مجله روانشناسی

مدیریت مراکز روانشناسی

مزایای ارسال پیامک برای یادآوری قرار ملاقات ها

یادآوری قرار ملاقات ها برای تجارت شما و کاهش تعداد کنسلی ها و بدقولی ها بسیار امر حیاتی محسوب می شود. آمار نشان داده است که 62% از تمام سروقت نرسیدن و نیامدن به وقت ملاقات ها بنا به این دلیل است که بیماران شما فراموش کرده اند. با ارسال پیامک هایی برای یادآوری به بیماران درباره ی رزرو های خود می توانید با سرعت چشمگیری از تعداد کنسلی ها کم کنید.

کسب و کارهایی که بر مبنای قرار ملاقات فعالیت می کنند اغلب بین 5 تا 10 درصد از زمان خود را بخاطر کنسلی ها و نیامدن مشتریان از دست می دهند. سازمان های خدمات درمانی ملی به صورت سالانه 700 میلیون یورو بخاطر قرار ملاقات های از دست رفته ضرر می کند. بیمارانی که در زمان قرار ملاقات خود حاضر نمی شوند به یک مشکل اساسی تبدیل شده اند که تاثیر خود را بر مراکز درمانی بزرگ و کوچک گذاشته اند. این بدان معناست که برای آن دسته از کسانی که در این عرصه فعالیت می کنند یک مسئله ی با اهمیت است.

برقراری تماس های تلفنی یک روش قدیمی برای یادآوری به بیماران درباره ی قرار ملاقات هایشان است، اما این کار بسیار زمان بر و پر هزینه است. ارسال پیامک سریع، کارامد و کم هزینه است. واقعیت این است که سرویس های پیامکی خدماتی بسیار کارآمد و کم هزینه را برای کسب و کارهایی که در این صنعت فعالیت می کنند ارائه می کند و با میزان احتمال خوانده شدن 98% این مسئله را تضمین می کند که پیام شما حتماً به دست مشتریان و مخاطبان شما خواهد رسید.

ارسال پیامک به روش ترجیح داده شده به منظور فرستادن یادآور برای  وقت ملاقات ها تبدیل شده است. یک تحقیق انجام شده توسط مجله ی ژورنال اینترنتی خدمات درمانی به این نتیجه دست پیدا کردند که با استفاده از ارسال پیامک های یادآوری از میزان قرار ملاقات های از دست رفته، 38% کاهش اتفاق افتاده است.

مزایای استفاده

  • برنامه ریزی برای قرار ملاقات ها به شکلی ساده و راحت
  • محیا کردن این فرصت برای بیمارانی که قرار ملاقات خود را فراموش کرده اند یا به هر دلیلی قادر به حاضر شدن در آن ساعت و روز نیستند، تا زمان ان را جابجا کنند.
  • مشخصات دقیق قرار ملاقات در تلفن بیماران شما می ماند و مورد استفاده ی آن ها قرار می گیرد.
  • با ارسال پیامک های یادآور شما نه تنها برای خود بلکه برای بیماران نیز این فرصت را فراهم می کنید تا هردو در زمان و هزینه های خود صرفه جویی کنید.
  • یک پیامک کوتاه می توان به سرعت و به سادگی قرار ملاقات پیش رو را یادآوری کند.
  • استفاده از این سرویس راهی بسیار مفید تر، مقرون به صرفه تر است تا اینکه از یک کارمند یا یکی از کارکنان خود بخواهید این کارها را انجام بدهد درحالیکه از توانایی های او می توان استفاده های خیلی بهتری برد.

یافتن راهکارهایی برای کاهش تعداد کنسلی ها در قرار ملاقات های تعیین شده برای بسیاری از پزشکان کلید موفقیت است. سودهای از دست رفته و ضررهای وارد شده بخاطر حاضر نشدن بیماران در زمان مقرر شده می توانند بسیار چشمگیر باشند. تکنولوژی دکتر لینک امکان ارسال پیامک های زماندار و یادآوری را برای کاربران فراهم می کند. جهت کسب اطلاعات بیشتر در زمینه فعالیت های دکتر لینک با ما در تماس باشید.

مقالات مرتبط :

کاربرد سیستم پیام رسان دکتر لینک برای مراکز پزشکی

روش های کاهش وقت های کنسل شده در مطب

تبلیغات آفلاین در مطب: طراحی کاتالوگ

آیا سال 97 زمان توسعه کسب و کار پزشکی شما است؟

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

با دکتر لینک آشنا شوید

 "تکنولوژی دکتر لینک" سیستم جامع مدیریت و برنامه ریزی یکپارچه مراکز بهداشت و درمان

  • سیستم هوشمند جذب بیمار

  • ویزیت تصویری

  • نوبت دهی آنلاین

  • پرونده الکترونیک

  • سیستم گزارش دهی از فعالیت ها

www.aparat.com/v/RFHjB

برای اطلاعات بیشتر و مشاهده دمو تکنولوژی دکتر لینک با ما در تماس باشید.

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

تبلیغات آفلاین در مطب: طراحی کاتالوگ

یکی از مواردی که در بازاریابی آفلاین مطرح است بازاریابی در مطب است. بله بازاریابی در مطب خود شما نیز امکان پذیر است،!

یکی از مواری که برای این نوع بازاریابی مطرح است ارایه کاتالوگ و بروشور از تمام کارهایی ایست که شما به عنوان یک پزشک یا جراح انجام می دهید،

شما می توانید با طراحی یک کاتالوگ که انواع جراحی های زیبایی یا درمانی را شامل میشود به بیمارانی که برای کار خاص وارد مطب شما شده اند اطلاع رسانی نمایید.

نمونه عکس های قبل و بعد خود را در کاتالوگ قرار دهید ، درباره تکنیک های جراحی های خود بنویسید و از روش های خاص خود صحبت کنید، وقتی بیمار به مطب شما مراجعه می کند و منتظر است تا ویزیت شود فرصت خوبی ایست که به مطالعه این کاتالوگ بپردازد،

وقتی بیمار برای کاری دیگر مانند تزریق ژل و بوتاکس به مطب شما مراجعه کرده است و در کاتالوگ با خدمات لیزر مو شما برخوردخواهد می کند و در خود و یا اطرافیان خود این نیاز را احساس می کند حتما شرایط آن را از شما خواهد پرسید و به احتمال بسیار زیاد از آن خدمات نیز استفاده خواهد کرد.

ارایه کاتالوگ در مطب به منزله ویترین شما برای مشتری خواهد بود که با مطالعه آن علاوه بر اینکه حوصله وی در زمان انتظار ویزیت کمتر سر خواهد رفت! با تمام خدمات شما آشنا شده و عکس های جراحی های شما را خواهد دید،ضمنا وی کاتالوگ را با خود به منزل برده و اهالی خانه و فامیل نیز با خدمات شما آشنا می شوند.

کاتالوگ شما حکم ویترین شما را خواهد داشت

دستیاران شما حتما از خدماتی که در مطب به بیماران ارائه می‌شود، هزینه‌ها و چگونگی ارائه آنها باخبرند اما آیا شما و کارکنانتان از تکرار مکرر این عبارات برای بیماران خسته نشده‌اید؟ اکثر مطب‌ها یک کاتالوگ مخصوص به خود دارند که در آن به صورت اجمالی خدماتی که در مطب ارائه می‌شود و همچنین دیگر اطلاعات عمومی مربوط به کار آمده است. کاتالوگ ها می‌توانند زمان زیادی برای شما ذخیره کنند. یکی از بهترین، کم‌هزینه‌ترین و مؤثرترین ابزار بازاریابی برای مطب کاتالوگی است که به صورت حرفه‌ای طراحی شده باشد و مطالب در آن به خوبی آمده باشند. اگرچه ما در دوره زمانی‌ای زندگی می‌کنیم که هر کسی در هر کسب و کاری، وبسایت (یا تارنمای) شخصی خود را دارد، اما مردم گاهی اوقات دوست دارند چیزهایی را که می‌خوانند لمس کنند. اینکه شما به بیمارتان بگویید برای یافتن پاسخ‌هایش به سایتتان سر بزند در مقایسه با اینکه بروشور کاغذی‌تان را به دستش بدهید و از او بخواهید که سؤال‌هایش را مطرح کند چندان دلچسب به نظر نمی‌رسد! اگر در حال حاضر کاتالوگی ندارید، باید یک برنامه کاری منسجم بگذارید و کاتالوگی را طرح بریزید. این برنامه کاری با پرسش‌های زیر آغاز می‌شود:

  • جمعیت هدف کاتالوگ شما چه کسانی هستند؟ آیا این کاتالوگ بیماران قدیمی شما را هدف گرفته و می‌خواهد اطلاعاتی را که آنها جسته و گریخته دارند منظم و دسته‌بندی کند و یا توجه‌شان را به اطلاعاتی جلب کند که تا به حال از شما نشنیده‌اند؟ و یا اینکه این کاتالوگ برای جذب بیماران طراحی شده است؟
  • چه چیزی می‌خواهید به آنها بگویید؟
  • ساختار و چارچوب و طراحی آن بناست چگونه باشد؟
  •  بودجه شما برای این کار چقدر است؟

اینکه مخاطبان از چه طبقه اجتماعی می‌آیند مسأله بسیار مهمی است؛ چرا که برای طبقه متوسط، ادبیات به کار رفته باید متفاوت با طبقه متوسط پایین و یا کارگر باشد. مثلا اگر مخاطبان شما از اقشار کارگر و کشاورز هستند، استفاده از شکل و عکس، بیشتر می‌تواند راهگشا باشد اما برای تحصیل‌کردگان اطلاعات به‌روز و با ارجاعات مشخص قطعا جذابتر است. در ضمن اگر گرایش شما در مطب به انجام درمان‌های خاصی است به‌صورت خیلی خاص و جزئی به آن اشاره نکنید و بازار بالقوه خود را از ابتدا محدود نکنید. اکثر مردمی که به دندان‌پزشک مراجعه می‌کنند از تفاوت‌های مابین تخصص‌ها چندان اطلاعی ندارند در عین حال آنها ممکن است یک شکایت خاص داشته باشند ولی دندان‌های دیگر آنان نیاز به درمان‌هایی داشته باشند که در حیطه تخصصی شماست پس کاتالوگ شما نباید خیلی تخصصی شده باشد.

مردم می‌دانند که مطب دندان‌پزشکی محل انجام کارهای دندان‌پزشکی است. پس فضای کاتالوگ را با توضیح واضحات هدر ندهید و مثلا لزومی ندارد که پر کردن، درمان‌های ریشه و روکش و… را توضیح دهید. کافی‌ست برای این کار از چند پوستر ساده‌خوان در مطب استفاده کنید.

دوم اینکه مردم می‌خواهند بدانند که چرا باید به شما مراجعه کنند و مثلا سراغ فلان دکتری که یک خیابان پایین‌تر از شما مطب دارد نرود؟ پس مزیت‌های خود را ذکر کنید.

در ضمن آیا فکر می‌کنید که مردم دوست دارند در رابطه با چگونگی نحوه آموزش و تربیت پرسنلتان بخوانند ؟ (اگر لازم می‌دانید که بر این مزیت‌ها پافشاری کنید البته حرفی نیست ولی می‌توان این‌گونه موارد را به صورت عملی به بیماران نشان داد و از تبلیغ شفاهی آنان بهره گرفت.)

در کل عبارت‌پردازی‌های شما باید از یک طنین مطمئن، مثبت و حرفه ای برخوردار باشد و این متن باید دارای ویژگی‌های زیر باشد:

  • واضح باشد یعنی وقتی تصمیم گرفتید که پیغامتان چیست، آن را مفید و مختصر بیان کنید. از تکرار کلمات، استفاده از دستور زبان پیچیده و همچنین نقطه‌گذاری زائد خودداری کنید. از کلمات آشنا بهره ببرید و به جای آنکه بخواهید خیلی خاص و متفاوت به نظر بیایید قابل فهم بودن را در دستور کار بگذارید.

  • موجز و مختصر باشد یعنی از کلمات پیچیده تکنیکی و توضیحات مفصل پرهیز کنید.
  • درست و صحیح باشد یعنی اطلاعاتی که در آن آمده است باید دقیق و به روز باشد. این اطلاعات صحیح و درست و موجز باید تحت سرفصل‌ها و به صورت مجزا آورده شود. از شماره یا نقطه و خط فاصله می‌توان برای فهرست کردن توصیه‌های یک خطی استفاده برد تا چشم خواننده خسته نشود. مشغله مردم بیشتر از آن است که فرصت خواندن پاراگراف‌های طولانی داشته باشند. آنها خواستار این هستند که اطلاعات ساده، کوتاه و قابل هضم باشد.
  • جملات به کار رفته در بسیاری از بروشورهای حاضر و آماده که در بازار وجود دارد ساده و روان اما تکراری هستند. آنها از جمات مشابه جمله زیر سود می برند: «اگر شما بیمار جدید ما هستند، ما بسیار خوشحال هستیم که این فرصت را به ما داده‌اید تا در خدمت شما باشیم» کسانی که به دنبال یک پزشک جدید می‌گردند با خواندن یک جمله تکراری در همه کاتالوگ ها احساس می‌کنند که این جمات فقط یک تعارف خشک و خالی بوده و از حس و حال خالی هستند. پس تلاش داشته باشید تا از جملاتی استفاده کنید که حس و حال شما را بازتاب دهد و قالبی و تکراری نباشد.
  • وقتی متن را نوشتید آن را به یک ویراستار نشان بدهید و اگر یک نویسنده یا معلم زبان در میان بیمارانتان هست با او مشورت کنید و فراموش نکنید که اگر یک غلط واضح دستوری و یا انشایی در متن باشد بیمارتان به کل نهادی که این کاتالوگ را تولید کرده، بی‌اعتماد می‌شود.

  • از پیش‌نویس و چهارچوب کلی کاتالوگتان به صورت‌های مختلف و با قیمت‌های متفاوت نمونه چاپ بگیرید. ارزانترین را هیچ‌وقت انتخاب نکنید و البته فراموش نکنید که گران‌قیمت‌ترین لزوماً بهترین نیست!

جهت دریافت مقالات مرتبط و ارائه نظرات خود در رابطه با این مقاله دکتر لینک را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید.

مقالات مرتبط :

روش های کاهش وقت های کنسل شده در مطب

آیا سال 97 زمان توسعه کسب و کار پزشکی شما است؟

آشنایی با ایمیل مارکتینگ و اشتباهات تازه‌کارها

اشتباهات معمول بازاریابی در شبکه های اجتماعی

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

روش های کاهش وقت های کنسل شده در مطب

کنسل شدن وقت بیماران اتلاف پول و وقت است و بنابراین یکی از دغدغه‌های اصلی اغلب مطب‌های پزشکی به شمار می‌رود، اما معمولاً راه حل کارکنان مطب‌ها برای این مشکل، غر زدن به بیماران به دلیل ارزش قائل نشدن برای وقت دکتر و اهمیت ندادن به اورژانسی بودن کارشان و گاهی هم کنار گذاشتن احترام و رودربایستی است. اگرچه بخشی از مسئولیت این وقت‌های کنسل شده بر عهده بیمار است، اما نمی‌توان تقصیر را صد در صد به گردن او انداخت. شاید برای شما مایه تعجب باشد اگر بدانید ریشه اصلی کنسل شدن وقت بیماران را باید در کارکنان مطب و کمبود آموزش مهارت‌های ارتباطی به آنان جستجو کرد.

در این مقاله، قصد داریم تعدادی نکته کلیدی که پذیرش مطب‌های پزشکی باید برای جلوگیری از این اتفاق رعایت کنند ذکر کنیم.

برای کنسل کردن وقت، قانون وضع کنید

وضع قانون مشخص برای کنسل کردن وقت و آگاه کردن بیماران از آن، سبب کم شدن تعداد وقت‌های کنسل شده می‌شود. البته به یاد داشته باشید خیلی مهم است بیماران این موضوع را خوب متوجه شوند! درضمن قسمت پذیرش مطب وظیفه دارد تاریخ دقیق ویزیت، زمان شروع، زمان پایان و طول وقت بیمار را برای او مشخص کند.

محدود وقت بدهید!

اگر برای بیماران چند وقت را یک جا تعیین کنید، با وقت‌های کنسل شده و بیماران غایب زیادی مواجه خواهید شد. بنابراین حتی اگر درمان یک بیمار طولانی است، همه وقت‌هایش را یک جا تعیین نکنید.

 وقت بیماران را حداقل ۴۸ ساعت قبل قطعی کنید

 تماس گرفتن با بیمار حداقل دو روز قبل، بهترین راه برای کاهش کنسل شدن وقتِ او است. بهترین گزینه ممکن این است که با خود بیمار صحبت کنید تا مطمئن شوید پیغامتان به او می‌رسد. راه‌ دیگر ارسال پیام‌های کتبی از طریق پیام‌رسان دکتر لینک‌ برای یادآوری وقت بیمار به او است.

از نرم‌افزار مکانیزه مدیریت مطب استفاده کنید

نرم‌افزار مدیریت مطب دکتر لینک می‌تواند به شما کمک کند تا وقت‌های کنسل شده را به سرعت جایگزین کنید و مدیریت وقت بیمارانتان را بهتر در دست داشته باشید. این برنامه‌ها شامل فهرست بیمارانی است که می‌توانند زودتر مراجعه کنند و همچنین شامل زمان‌های خالی بین وقت بیماران می باشد و امکان پرینت گرفتن این فهرست را به شما می دهد.

وقت‌های کنسل شده را به سرعت پر کنید

اگر بیماری وقتش را کنسل می‌کند تا فراموش نکرده‌اید، به سرعت بیمار دیگری را جایگزین او کنید و لطفاً این موضوع را جدی بگیرید! نرم‌افزار مدیریت مطب دکتر لینک در این مورد می‌تواند به شما کمک کند.

بیماران جدید را دست کم نگیرید!

اگر جذب بیماران جدید برایتان مهم است، باید بگوییم کسی که بهترین نوع ارتباط برقرار کردن با بیمار را می‌داند باید برای این دسته از بیماران وقت تنظیم کند، چرا که رفتار او تأثیر اولیه را بر بیمار می‌گذارد و باعث می‌شود او گرانی و ارزانی کار، نظم و ترتیب و برنامه‌ریزی و میزان اهمیت دادن به بیماران در مطب شما را سبک، سنگین کند. نکات مهمی که باید در اولین تماس به بیمار متذکر شد، مسئولیت‌های مالی او و ارزشمندی وقت دکتر است. به یاد داشته باشید جمله ممنوعه‌ای که هرگز نباید به این دسته از بیماران بگویند، این است که: «اگر می‌خواهید وقتتان را کنسل کنید یا تغییر دهید، تماس بگیرید.» چرا که به این ترتیب، ناخودآگاه به پیشواز کنسل شدن وقت می‌روند!

فنون قطعی کردن وقت!

وقتی با بیماری تماس می‌گیرید و به او می‌گویید: «عذر می‌خواهم، می‌خواستم وقتتان را قطعی/یادآوری کنم.» به طور ناخودآگاه این پیغام را به آنان منتقل می‌کنید که آن‌ها می‌توانند وقتشان را کنسل کنند. در عوض، یک نمونه پیغام صحیح که می‌توانید برای یادآوری وقت بیمار به او بگویید این است: «سلام خانم/آقای فلانی، شما روز سه‌شنبه ساعت چهار عصر با دکتر … وقت معاینه دارید. منتظرتان هستیم.»

خطاهای تبلیغاتی

گاهی پزشکان در تبلیغات و بروشورهای خود، ناخودآگاه احتمال کنسل شدن وقت‌هایشان را افزایش می‌دهند. برای مثال وقتی در بروشور یک کلینیک پزشکی نوشته شده است که بیماران باید برای کنسل کردن وقت خود بیست و چهار ساعت قبل تماس بگیرند، این پیغام را به آن‌ها منتقل می‌کند که متعهد نبودن به وقت از سوی بیمار پذیرفتنی است. در صورتی که تنها کاری که پذیرش مطب باید انجام دهد، این است که هنگامی که با بیماران تماس می‌گیرد، به آن‌‌ها بگوید چه زمانی وقت دارند و باید به موقع در مطب حاضر باشند.

سوال‌هایی با پایانِ باز!

وقتی می‌خواهید برای بیمار پرونده پر کنید، به جای درج سؤال‌هایی که جواب آن‌ها بله و خیر است، سؤال‌هایی با پایان باز از بیمار بپرسید که او را به پرسیدن سؤال متقابل از شما ترغیب کند. برای مثال می‌توانید از او بپرسید: «در مورد نحوه پرداخت هزینه‌های درمان خود چه سؤالی دارید؟» یا «در مورد طرح درمانی که با دکتر درباره آن بحث کردید چه سؤالی دارید؟» این گونه سؤالات، ابهاماتی که باعث می‌شود بیماران به خاطر آن‌ها وقت خود را کنسل کنند از بین می‌برد.

مقالات مرتبط:

استرس شغلی در میان پزشکان

آیا سال 97 زمان توسعه کسب و کار پزشکی شما است؟

کاربرد سیستم پیام رسان دکتر لینک برای مراکز پزشکی

از چه روش نوبت دهی در مطب استفاده کنیم؟

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

استرس شغلی در میان پزشکان

امروزه استرس و اضطراب یکی از مشکلات جدایی‌ناپذیر مشاغل شده است، به گونه‌ای که نام «استرس شغلی» بر آن نهاده‌اند. در این میان پزشکان بیش از سایر افراد به دلیل فشار کاری در معرض این دسته از اختلالات هستند که اگر به آن رسیدگی نشود، اضطراب و استرس همراه همیشگیشان خواهد بود که مسلما صدمات و آسیب‌های جبران‌ناپذیری را به جای خواهد گذاشت.

برخی می‌گویند ممکن است اضطراب و استرس در پزشکان، ربطی به حرفه‌شان نداشته باشد بلکه طبیب مانند سایر افراد، قبل از آنکه در این رشته مهم تحصیل کند، دچار اختلال اضطراب بوده و یا از استرس رنج می‌برده و در ‌‌نهایت مستعد این نوع هیجانات بوده که به دلیل کار پر خطرش، خود را نشان داده است.

به گفته روانپزشکان وجود اضطراب در پزشک تا حد مناسبی لازم است، چون باعث افزایش توجه، دقت و بالارفتن کیفیت درمان می‌شود اما اگر از حدش بگذرد، مخاطرات فراوانی را در پی خواهد داشت که سلامت جسمی و ذهنی پزشک را مورد تهدید قرار می‌دهد. در این زمینه روزنامه سپید با دکتر سید وحید شریعت، دانشیار روانپزشکی از منظر‌شناختی گفتگو کرده‌است که در زیر می‌خوانید.


استرس‌ها دو دسته هستند، درونی یا بیرونی. اگر بخواهیم استرس در پزشکان را از منظر بیرونی تحلیل کنیم، از دید شما چه عواملی باعث به‌وجودآمدن استرس و اضطراب در پزشک می‌شود؟

مسلما دلایل زیادی وجود دارد که در اینجا چند مورد از مهم‌ترین آن‌ها را عنوان می‌کنم:

۱( فشار کاری که منجر به محدودیت زمانی می‌شود. پزشک زمانی که حس می‌کند، باید کار‌ها و معاینات زیادی را در یک محدوده زمانی خاص انجام دهد، دچار استرس می‌شود.

۲( نوع کار و خطرات بالقوه آن. برخی از مداخلات پزشکی از این نوع هستند. در واقع پزشکی که مداخله انجام می‌دهد، استرس بیشتری را نیز تحمل می‌کند.

۳( جدید و ناشناخته بودن برخی از بیماری‌ها سبب می‌شود که پزشک به نسبت تشخیص و درمان‌های بیماری‌های شناخته شده، استرس بیشتری را تحمل نماید.

۴( اگر بیمار یکی از نزدیکان پزشک یا فرد خاصی در جامعه باشد، مسلما پزشک دچار استرس فراوانی می‌شود و به همین دلیل است که بار‌ها گفته می‌شود طبیبان، نزدیکان خود را درمان نکنند.

به نظر شما پزشکانی که به صورت شیفت در بیمارستان و درمانگاه‌ها کار می‌کنند، استرس و اضطراب بیشتری را تحمل می‌کنند یا پزشکانی که در مطب خود طبابت می‌کنند؟

جواب قاطعی نمی‌توان داد. پزشکان بسته به نوع موقعیت، انواع استرس‌ها را تجربه می‌کنند. زمانی که پزشک تنها است و در مطب کار می‌کند، اگر شرایط بحرانی شود، امکان آنکه بلافاصله کمک بگیرد، حداقل است و در نتیجه استرس بیشتری خواهد داشت. در بیمارستان هم به نوعی دیگر این مسئله بروز می‌کند. اگر بیمار بدحال باشد یا بلافاصله باید تشخیص داده شود که چه نوع درمانی برایش تجویز شود، در این حالت نیز استرس و اضطراب به سراغ پزشک خواهد آمد. هر شرایطی، استرس خاص خود را دارد.

جنسیت پزشک در اضطراب و استرس او موثر است؟

نقشی ندارد. استرس و اضطراب به جنسیت ربطی ندارد، بلکه به شخصیت خود فرد مرتبط است. اینکه فرد چقدر مستعد استرس است یا برعکس. به هرحال این موارد از جنبه‌هایی است که فرد قبل از آنکه وارد حیطه پزشکی شود، خودش می‌تواند متوجه گردد. فردی که شخصیت اضطرابی دارد که دور بر ما هم کم نیستند، فردی‌ است که مدام در نگرانی و استرس به سر می‌برد و اصلا هم ربطی به زن و مرد بودنش ندارد.

آیا فرد مضطرب یا شخصی که مستعد اختلال‌های اضطرابی است، می‌تواند از عهده پزشکی و طبابت برآید؟

بالاخره تمامی پزشکان کم ‌و بیش اضطراب را تجربه را کرده‌اند، اما اگر دچار اضطراب‌ها و استرس‌های زیادی هستند برای آنکه خودشان و دیگران را اذیت نکنند بهتر است موقعیت‌های پزشکی خاص مانند: کار کردن در اورژانس‌ها یا جراحی‌ها رو انتخاب نکنند. مثلا رادیولوژیست شوند یا پاتوبیولوژیست.

آیا استرس و سایر هیجانات این چنینی در تشخیص و درمان بیمار اثرگذار است؟

این سوال تا حدی به رابطه کیفیت کار با میزان استرس باز می‌گردد. در این زمینه یک رابطه «خطی» وجود دارد و یک رابطه «زنگوله‌ای». در رابطه «خطی» اگر پزشک تا حد استانداردی در هنگام درمان و تشخیص، اضطرابش بیشتر یا دچار اضطراب شود، کیفیت کار بهتر می‌شود، چرا که توجه و دقت بیشتری می‌کند، موضوع را ساده نمی‌گیرد و با وسواس به تشخیص یا درمان می‌پردازد. پس اضطراب تا حدی نه تنها مضر است بلکه مفید هم هست، اما گاهی اضطراب به شدت زیاد می‌شود که کیفیت کار پایین می‌آید و شکل زنگوله‌ای به خود می‌گیرد. در واقع اضطراب شدید در تشخیص و در درمان باعث افت عملکرد می‌شود.

از آنجا که اکثر اوقات بیمار و همراه بیمار ایجاد استرس و اضطراب می‌کنند و روی پزشک تاثیر می‌گذارند، چگونه باید برای این مسئله، راه حلی در نظر گرفت؟

یکی از دلایل اضطراب، ناآگاهی است. وقتی بیمار یا همراهش از بیماری یا درمان اطلاعات کافی ندارند، اضطرابشان بیشتر می‌شود. گاهی پزشکان بنا به دلایل مختلفی از جمله نداشتن وقت یا مهم نبودن پروسه اطلاع‌رسانی، بیمار و همراهش را از حداقل‌های بیماری آگاه نمی‌کنند. وقتی اطلاعات داده نشود اضطراب پیش می‌آید. در اینجا پزشک برای آنکه شدت اضطراب بیمار را کمتر کند که خودش کمتر تحت فشار قرار گیرد، باید تا حد امکان بیمار و همراهانش را در جریان کامل بیماری بگذارد.

با توجه به این قضیه، چرا پزشکان این‌گونه عمل نمی‌کنند؟

متاسفانه ما ابزارهای لازم را برای آموزش بیمار و همراهانش نداریم. مثلا دفترچه راهنما در مورد بیماری‌ها وجود ندارد. اگر دفترچه باشد، پزشک یک توضیح کلی می‌دهد و سپس دفترچه را در اختیار مریض و همراهانش قرار می‌دهد. وقتی حس اطمینان برای بیمار و همراهانش به‌وجود بیاید، مطمئن باشید اضطراب آن‌ها هم کمتر خواهد شد. در اینجا بهتر است من اشاره‌ای هم به تعرفه برای آموزش بیمار کنم. آموزش خانواده و بیمار یک مداخله رسمی است در حالی‌که در کتاب تعرفه‌ها به آن اشاره نشده است. در واقع تعریفی برای آموزش بیمار و خانواده وجود ندارد. اگر سیستم درمانی، تعرفه‌ای برای این مسئله بگذارد، پزشک برای آموزش دادن در جلسه‌ای نهایتا بیست دقیقه، هزینه دریافت می‌کند. آگاهی بیمار از بیمار‌ی‌اش سبب اضطراب کمتر او می‌شود، پزشک نیز از استرس آن‌ها مضطرب نمی‌شود، درمان بهتر و قطع آن کمتر می‌شود و در ‌‌نهایت برای سیستم‌های بیمه هم سودآور‌تر می‌شود.

آیا مسئولیت قانونی پزشک در ایجاد استرس‌ و اضطراب تاثیرگذار است؟

مسلما مسئولیت قانونی با زیاد شدن استرس در پزشک رابطه مستقیمی دارد، چون یکی از عواقب آن شکایت بیمار است. بار قانونی باعث اضطراب در افراد مستعد می‌شود. مخصوصا اگر بیمار فردی خاص باشد، در این شرایط آبرو و اعتبار پزشک در میان است و ناخودآگاه زمینه‌ساز استرس و اضطراب برای پزشک به‌وجود می‌آید.

چه راهکارهایی را برای مدیریت استرس پزشکان به آن‌ها توصیه می‌کنید؟

برای مدیریت استرس برنامه‌های مشخص و مدرنی وجود دارد، مهم‌ترین آن‌ها به شرح زیر است:

۱( فشار کاریشان را تنظیم کنند تا اضطرابشان زیاد نشود، یکی از عللی که در ابتدا برشمردم فشار کاری بود، پس باید برنامه‌های کاریشان را تنظیم کنند.

۲( تمرین‌های ریلکسیشن و مدتیتیشن انجام دهند.

۳( حتما در مواقعی که کار ندارند، موسیقی گوش کنند و ورزش را هم فراموش نکنند.

۴( بین کار‌هایشان به خود استراحت دهند، همین که بین هر معاینه‌شان یک الی دو دقیقه استراحت داشته باشند، کافی است.

البته تمامی مواردی که ذکر شد به شرطی است که استرس پزشک در زمره اختلالات اضطرابی نباشد.

چگونه می‌توان بین استرس و اضطراب طبیعی و اختلال اضطرابی تمایز قائل شد؟

تفاوت بین اضطراب طبیعی و اضطراب بیمارگونه، وجود اختلال عملکرد است. در واقع وقتی برای فرد اختلال عملکرد ایجاد شد، یعنی آن شخص اختلال اضطرابی دارد. فردی که دچار اختلال اضطرابی است از نظر شغلی، خانوادگی و روابط بین فردی میزان ناآرامی زیادی را تجربه می‌کند. اگر فردی که در اینجا پزشک مدنظر ما است، این ناآرامی‌ها را به صورت متوالی داشته باشد و با تکنیک‌های مدیریت استرس نتواند اضطرابش را کنترل کند، نیاز به مداخله جدی‌تری دارد و باید به روانپزشک مراجعه کند.

جهت دریافت مقالات مرتبط دکتر لینک را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید.

مقالات مرتبط :

آیا سال 97 زمان توسعه کسب و کار پزشکی شما است؟

زمان مناسب برای افزایش نرخ خدمات پزشکی

عواملی که باعث افزایش مشغله کاری پزشکان می شود

چگونه مدیریت مطب خود را به پزشک دیگری واگذار کنیم؟

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

آیا سال 97 زمان توسعه کسب و کار پزشکی شما است؟

آیا شما به عنوان پزشک که صاحب یک کسب و کار کوچک است، در حال پس‌انداز برای توسعه دادن کار خود هستید؟ انتخاب شما منطقی و درست است، چرا که پیشرفت تکنولوژی در حال توسعه دادن صنعت پزشکی است و همچنین جمعیت بسیاری از کشورها به سمت سالخوردگی می‌رود که این خود به معنای مراجعه بیشتر بیماران به مطب‌های پزشکی است.

گسترش کسب و کار پزشکی، می‌تواند از طرق مختلفی حاصل شود. یکی از این طرق، انتخاب محل بهتر برای مطب و قرار دادن بیشتر آن در معرض دید است. همچنین می‌توان فضای مطب را توسعه داد و به این طریق ظرفیت بیشتری برای ارائه خدمات وسیع‌تر فراهم آورد، اما قدم اول، این است که اصلاً متوجه شوید آیا وقتش است که کار خود را گسترش دهید یا خیر؟ برای پی بردن به اینکه آیا این زمان مناسب فرا رسیده است، چند سؤال زیر را از خود بپرسید:

  • آیا مطب شما به سوددهی رسیده است؟
  • آیا فکر می‌کنید بهتر است به محل دیگری از شهر بروید تا مطبتان بیشتر در معرض دید قرار گیرد و بیمارانتان افزایش یابند؟
  • آیا فکر می‌کنید بهتر است فضای مطبتان بزرگ‌تر شود؟
  • آیا تصمیم دارید تجهیزات مدرن‌تری را به مطب خود بیاورید؟

اگر پاسخ شما به این سؤال‌ها مثبت است، وقتش فرا رسیده است که کسب و کار خود را گسترش دهید. حالا وارد مرحله بعد می‌شویم و آن این است که چگونه باید این کار را انجام دهید؟

تغییر محل مطب

گاهی به جایی می‌رسید که می‌بینید مطبتان دیگر کشش سابق را ندارد. برای مثال فضای آن برای کار شما کوچک است یا در منطقه‌ای که برای شما مناسب است قرار ندارد. در این شرایط تغییر محل مطب، راه‌حلی است که به ذهن می‌رسد و به شما کمک می‌کند که بر این محدودیت‌ها فائق آیید. محل ایده آل برای مطب که به افزایش دیدرس و در نتیجه افزایش بیماران آن کمک می‌کند، محلی است که از محل عبور و مرور افراد مشاهده می‌شود و همچنین دسترسی آن از نقاط مختلف شهر راحت است.

اگر مطب شما در محل سابق خود موفق بوده است، بهتر است برند خود را در محلی که به آن مراجعت می‌کنید هم حفظ کنید. خبر خوب این است که با داشتن یک برنامه پیشرو، مطب پرمریض و تیم همکاران موفق، احتمال شکست شما در کسب و کارتان کمتر است. البته باید به خاطر داشته باشید که تغییر محل مطب کار سختی است و نکته مهم این است که شما باید زمانی این کار را انجام دهید که مطب اولتان به موفقیت دست یافته باشد و بتوانید تجربیات مثبتتان با خود به مطب جدیدتان ببرید.

کار رقابتی

یکی دیگر از راه‌های گسترش کسب و کار، رقابتی کردن کارتان است که ریسک کمتری از تغییر محل مطب دارد. برای این کار، باید مطمئن شوید خطرات تغییر محل را به خوبی سبک سنگین کرده اید. برای مثال: "کارمندان و بیمارانتان چقدر به شما وفادار هستند؟" "تأثیر آنی تغییر محل بر روی کار شما چیست" و "درآمدزایی‌تان چگونه تحت تأثیر قرار می‌گیرد؟"

تیم برنده خود را بسازید

اگر هر کدام از این راه‌حل‌ها که ذکر شد را در زمان درست به همراه تیم مناسب برای گسترش کار خود انتخاب کنید، درِ موفقیت را به روی خود گشوده‌اید، اما خصوصیات تیم مناسب چیست؟ این تیم شامل افراد و سازمان‌هایی است که صنعت پزشکی را می‌شناسند، می‌دانند بازار پزشکی چگونه است، بلد هستند با آن ارتباط برقرار کنند و می‌توانند به شما در موانعی که با آن روبرو می‌شوید مشاوره دهند. افراد و ارگان‌هایی که اینجا از آن‌ها یاد می‌کنیم، اجزاء کلیدی این تیم هستند:

  • سازمانی که برنامه مشخصی برای وام دادن به پزشکان دارد
  • مشاور املاکی که حقیقتاً بر بازار پزشکی اشراف دارد
  • معماران و پیمانکارانی که تجربه ساخت مطب‌های پزشکی و دندان‌پزشکی را دارند
  • نمایندگان کاربلدِ تجهیزات پزشکی
  • حسابدار و مشاور مالی که برای شما و دارایی‌هایتان برنامه مالی کوتاه‌ مدت و بلند مدت بچیند
  • مشاور شغلی که به شما کمک کند مطبتان را گسترش دهید. در این زمینه می توانید از تکنولوژی دکتر لینک کمک بگیرید.

البته نقش همکاران مطب شما هم در این میان بسیار مهم است. وقتی شما کارتان را گسترش می‌دهید و موقعیت‌های جدید هم برای آنان پیش می‌آید، جانی تازه می‌گیرند و خوب است آنان را شریک این موفقیت بدانید و در جریان تغییرات قرار دهید تا گمان نکنند غریبه هستند و منفعتی از گسترش این کسب و کار به آنان نمی‌رسد.

در پایان باید بگوییم گسترش کسب و کار پزشکی با چالش‌هایی همراه است، اما با در اختیار داشتن تیم خوب، تجربه کافی و محل مناسب، قطعاً نتیجه آن موفقیت است.

مقالات مرتبط :

برای جذب بیمار به دنبال شرایط بیرونی هستید یا درونی؟

۶ روش برای مدیریت مطب و کلینیک

زمان مناسب برای افزایش نرخ خدمات پزشکی

رازهای سنجش نیروی انسانی در کلینیک و مطب

۱ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

ضرورت ایجاد پرونده های پزشکی الکترونیکی

 موسسه پزشکی آمریکا گزارش کرد که بر اساس آمارها 000 / 44 تا 000 / 98 نفر سالانه در این کشور در اثر خطاهای پزشکی جان خود را از دست می دهند. این میزان هشتمین عامل مرگ و میر در آمریکا را به خود اختصاص داده و نشان می دهد که میزان مرگ و میر در اثر خطاهای پزشکی بیشتر از تصادفات با موتور سیکلت، سرطان سینه و ایدز بوده است. بروز چنین مواردی علاوه بر خدشه دار کردن اصل کیفیت مراقبت بیمار، هزینه زیادی نیز به مراکز مراقبتی تحمیل میکند‌. طی تحقیقات به عمل آمده بروز 115 / 2 خطای پزشکی می تواند 4/ 654 روز افزایش طول مدت اقامت و در نتیجه 5/ 5 میلیون هزینه در پی داشته باشد.

در میان صنعت نوپای تکنولوژی اطلاعات بهداشتی که از سیستم های حمایت از تصمیم گیری بالینی انبار داده ها (DW: Data Warehouse)تا پرونده های الکترونیکی را در بر می گیرد،HER ابزاری است که با اتکا به سیستم های حمایت از تصمیم به صورت هشداردهنده، یادآوری کننده، نقدکننده، تفسیرکننده، پشتبیانی کننده، تشخیصی، پیشنهاددهنده و تجویز الکترونیکی دستورات پزشک نقش مؤثری در کیفیت مراقبت ایفا کرده است. از طرفی افزایش تقاضای پرونده های بیماران، عامل مهمی در ایجاد تغییرات در نظام ارائه خدمات امروز می باشد. پزشکان و سایر پرسنل درمانی جهت جمع آوری داده ها، ثبت مشکلات، برنامه ریزی و تصمیم گیری، به پرونده های پزشکی نیاز دارند.

لازم به ذکر است حفظ و نگهداری دقیق و کامل پرونده ها قسمت اساسی مدیریت درمان بیمار می باشد. همچنین افزایش تخصص در مراقبت های بهداشتی و مهاجرت و سفر افراد (به هر دلیلی درمانی، کاری، سیاحتی و...) موجب افزایش تفکیک و فروپاشی مدارک و پرونده های بهداشتی سنتی شده است و از آنجاکه یادداشت ها و مدارک پزشکی در مکان ارائه خدمات بهداشتی به وجود می آید و همان جا نگهداری می شود و این تفکیک یادداشت ها و مدارک از نظر پزشکی نامطلوب است. این موارد منجر به دوباره کاری در جمع آوری اطلاعات مربوط به سابقه بیماران، ابهام در روند خدمات بلندمدت بالینی، دوباره کاری در تست های آزمایشگاهی و مطالعات تشخیصی، تاخیر در انجام تست ها و درمان های مورد نیاز و ضروری و هم چنین آزردگی خاطر، نارضایتی و نگرانی بیماران در مورد کیفیت و سالم بودن خدمات می شود.

به طور کلی می توان تفاوت و برتری سیستم EHR را نسبت به سیستم کاغذی بدین صورت شرح داد:

  • پرونده های کاغذی ممکن است در بعضی مواقع در دسترس نباشد حال آنکه با EHR همه افراد مجاز، می توانند در هنگام نیاز، به داده های بیمار دسترسی یابند.

  • مستندات EHR معمولاً، خواناتر بوده و بهتر سازماندهی می شوند (چون چاپی هستند نه دس تنویس). همچنین کاملاً کامپیوتری بودن کیفیت مستندات را از طریق کنترل خودکار اعتبار داده های ورودی، افزایش می دهد.

  • EHRاز طریق قابلیت استفاده مجدد از داده ها، کارایی گردش کار ارائه کنندگان را افزایش می دهد. همچنین استفاده مجدد از داده ها ، کیفیت داده ها را نیز افزایش می دهد.
  • در EHR این توانایی وجود دارد که اطلاعات سلامتی حفاظت شده مربوط به کار مشخص بیمار نمایش داده شود و همچنین در صورت لزوم چاپ گردد.

 چه اطلاعاتی وارد EHR می شود؟

 محتوای اطلاعات، مفهومی وسیع بوده و به معنای داده های گردآوری شده از منابع چندگانه برای استفاده های گوناگون، توسط چندین استفاده کننده است. محتوای اطلاعات، به کامل و دقیق بودن داده ها نیز اشاره میکند که شامل مشاهدات، تفسیرها، طرح ها، اقدامات و نتایج می شود. توصیف کامل محتوای اطلاعات، کاری است غیرممکن و غیرعملی؛ چون هر استفاده کننده ای به دنبال اطلاعات مختلفی برای مقاصد گوناگون است.

اما به طور کلی اطلاعات وارده به پرونده ها دو قسمت است:

قسمت اصلی «ماندگار ». داده هایی است که اعتبار آنها تقریباً در تمام طول حیات پرونده حفظ می شود:

  • هویت بیمار
  • سوابق پزشکی
  • لیست مشکلات
  • داروها و درمان های جاری
  • احتیاط های مربوط به درمان (شامل آلرژی، عدم تحمل دارو و غیره(
  • سوابق خانوادگی
  • سوابق اجتماعی
  • پرونده های واکسناسیون
  • نتایج آزمایشات

و دیگری اطلاعاتی که نیاز نیست به شکل مفصل در پرونده بیمار موجود باشد. عبارتند از:

  • دستورات پاتولوژی
  • داده های علائم حیاتی
  • تصویربرداری ها، الکتروفیزیولوژی

سیستم های امنیتی

در جهان معاصر، ایجاد EHR یکی از اولویت های بسیاری از کشورهاست. با شروع نگهداری اطلاعات کلینیکی در سیستم های کامپیوتری، باید پیش بینی های لازم به منظور جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات پزشکی بیماران به عمل آید. لذا از آنجاکه امنیت و کنترل اطلاعات بهداشتی مربوط به بیمار یک جزء اساسی در تمام سیستم های اطلاعاتی مراقبت بهداشتی است، تردیدهای زیادی برای حریم اطلاعات وجود دارد که شامل فعالیت کاربران غیرمجاز، دسترسی غیرمجاز توسط Hacker ها، فایل هایDownloaded استفاده از وسایل نفوذ، انتقال الکترونیکی به شخص یا مقصد اشتباه، انحراف (فساد) داده های موجود و سوء استفاده از اطلاعات که هر کی از این عوامل باعث می شوند که امنیت داده ها به خطر افتد. بنابراین ایجاد یک برنامه امنیتی اطلاعات بهداشتی باید دارای 3 هدف اصلی باشد:

الف) حفظ حریم اطلاعاتی داده های بهداشتی

ب) اطمینان از صحت داده ها

ج) اطمینان از دسترسی اطلاعات به هنگام برای اشخاص مجاز

خوشبختانه تکنولوژی دکتر لینک تمامی استانداردهای امنیتی را در این زمینه رعایت نموده و از قویترین و امنترین محصولات EHR می باشد.

مزایای EHR

امروزه در محیط بهداشتی، سازمان های مراقبت بهداشتی برای رسیدن به یک پرونده پزشکی الکترونیکی قانونی برای پزشکان و پرسنل شان بسیار تلاش میکنند که مزایای بیشماری دارد از قبیل:

  • افزایش کیفیت مراقبت بیمار
  • کاهش استفاده از کاغذ به وسیله پرونده  online
  • کاهش اشتباهات بالقوه ی وابسته به کار و افزایش گردش مالی ناشی از قابلیت استفاده اطلاعات به موقع و کامل
  • بهبود روند کار
  • کاهش هزینه های مربوط به: فرآیندهای دفتری و کاغذی، مخارج پستی، چاپ، ذخیره سازی، اصلاح و بازیابی اطلاعات.
  • صرف هجویی در وقت به دلیل:
    • نداشتن تقاضای تکراری برای اطلاعات مناسب
    • عدم نیاز به جستجو و صرف وقت برای به دست آوردن اطلاعات مناسب
  • جلوگیری از دوباره کاری در انجام آزمایشات و تست های پزشکی و همچنین خطرات ناشی از تداخل تجویز دارو
  • ارتقاء کیفیت مستند سازی
  • آنالیز و گردآوری اطلاعات
  • قابلیت دسترسی برای استفاده کنندگان گوناگون
  • روی هم رفته بهبود در مراقبت بیمار، خدمت به مشتری و ارائه راه های جدید برای ارائه مراقبت پزشکی
  • سهولت بازیابی اطلاعات؛ چون استفاده کنندگان می توانند پرونده ها را به شیوه های بسیار زیادی جستجو کرده و نمایش دهند.
  • نمایش گزارشات و یادداشت های بالینی بر اساس تاریخ، مشکل بیمار، نام پزشک یا شکل های دیگر
  • کاهش بوروکراسی اداری
  • ایجاد سهولت بیشتر برای شهروندان جهت دسترسی به پزشک در هر زمان و مکان
  • بهبود کیفیت ارائه خدمات با تصمیم سازی و سیاست گذاری بهتر در زمینه بهداشت اجتماع به وسیله سیستم های بزرگ اطلاعاتی و ابزارهای قوی ارتباط
  • تنوع آموزشی با توجه به موقعیت و زمان آموزش و برای اقشار مختلف اجتماع از طریق ابزارهای ارتباطی و کمک آموزشی

سیستم EHR در تکنولوژی دکتر لینک با هدف حفاظت از محیط زیست و بالابردن امنیت اطلاعات ذخیره شده در این سیستم، توانسته جایگاه بالایی را در بین نرم افزار های موجود در این زمینه پیدا کند. شما می توانید تجربیات خود را در این زمینه با ما در اینستاگرام به اشتراک بگذارید.

اگر هنوز تجربه استفاده از تکنولوژی دکترلینک را نداشته اید، دکتر لینک این امکان را برای شما عزیزان فراهم نموده تا به مدت یک هفته به صورت رایگان از سرویس های ما استفاده نمایید و تفاوت آن را با سایر نرم افزار های پزشکی حس کنید.

مقالات مرتبط :

خصوصیات پرونده پزشکی در تکنولوژی دکتر لینک

ضرورت ایجاد پرونده پزشکی برای بیماران

معرفی دکتر لینک | قسمت دوم پرونده الکترونیک سلامت - EHR چیست؟

تکنولوژی سبز دکتر لینک

۱ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

وظایف دستیار دندان‌پزشک

دستیار دندان‌پزشک به عنوان کمک و دستیار دندان‌پزشک یا هر شخص دیگری که در حال انجام عملیات ترمیمی و درمانی بر روی بیمار است، می‌باشد. دستیار دندانپزشک وظایف زیادی را در مطب دندانپزشکی انجام می دهد، از مراقبت از بیمار گرفته تا عکسبرداری با اشعه ایکس و  ثبت و برنامه ریزی قرار ملاقات ها با متخصص دندانپزشک. در این مقاله سعی شده تمامی مسائل مربوط به دستیار دندان‌پزشک عنوان شود. با ما همراه باشید.

دانش ها :

پزشکی و دندانپزشکی : شامل آشنایی با اطلاعات و فنون مورد نیاز برای تشخیص طبی و درمان جراحت ها، بیماری ها و آسیب های انسانی، و افراد ناقص الخلقه می باشد. اطلاعات یادشده علائم بیماری، راهکارهای درمانی، خصوصیات و واکنش های داروها و راهکارهای مراقبت بهداشتی پیشگیرانه را در بر می گیرد.

خدمات مشتریان و پرسنل : دانش اصول و فرایندهای خدمت رسانی به مشتریان و پرسنل؛ شامل ارزیابی و سنجش نیاز مشتری، شناخت و بکارگیری استانداردهای کیفیت – در خدمات و ارزیابی رضایت مشتری.

زبان فارسی : شناخت ساختار و محتوای زبان فارسی، از جمله معانی و املای واژگان و قواعد ترکیب و دستور زبان

آموزش و تعلیم : آموزش و تعلیم. دانش اصول و روشهای برنامه ریزی درسی و طراحی دوره های تعلیمی، تدریس و راهنمایی افراد و گروهها و نیز سنجش اثربخشی آموزشها

امور دفتری : شامل دانش رویه ها و سیستم های اداری و مدیریتی مانند کار با نرم افزارهای واژه پردازی ، کار با پرونده ها و سوابق، تندنویسی و نسخه برداری، طراحی فرمها و آشنایی با ادبیات اداری.

ویژگیهای یک دستیار حرفه ای

  • مسوولیت پذیر و مبتکر
  • ظاهر حرفه ای مناسب
  • داشتن دانش ومهارت کافی ومدام در حال آموختن (continuing education)
  • کنترل کننده استرس بیمار
  • مورد اعتماد
  • آشنا با امور مالی
  • آشنا با کار گروهی
  • نگرش ورفتار مناسب
  • از خود گذشته

ویژگیهای شخصی یک دستیار کنار دندانپزشک

  • درک بیماران و همدلی با آنها
  • داشتن عاطفه
  • به کار گرفتن واژه درست در زمان مناسب
  • صادق وصمیمی بودن.

عدم اعتماد بیمار >>>>>  عدم موفقیت شما در کار

 وظایف دستیار هنگام قرارگیری در کنار بیمار

  • آماده سازی یونیت و نشاندن بیمار
  • آماده سازی پرونده
  • کنترل عفونت
  • قرار دادن ست و وسایل دندانپزشکی متناسب با نیاز دندانپزشک
  • مخلوط کردن مواد دندانپزشکی و دادن آنها به دندانپزشک
  • آموزش دادن به بیمار
  • دادن توصیه های لازم پس از انجام درمان
  • در نظر داشتن وسایل و مواد موجود در مطب وسفارش دادن آنها در صورت کمبود

وظایف دستیار هنگام پذیرش بیمار

  • احوالپرسی از بیماران وپاسخگویی به تلفن
  • تنظیم وقت بیماران
  • تشکیل پرونده
  • محاسبه و دریافت هزینه های درمانی
  • تنظیم وقتهای کنترل بیمار (follow up) پس از خاتمه درمان
  • محرمانه نگه داشتن اطلاعات بیمار
  • نظارت بر نحوه جذب بیمار توسط مطب

 بعضی فعالیتهای مفید دستیاران

  • مهارتهای ارتباط با تلفن
  • نوشتن نامه ها
  • تبلیغات برای مطب
  • تشکیل پرونده بیمار وحفاظت از پرونده ها و اسرار بیماران
  • وقت دادن موثر به بیماران
  • انبارداری
  • زنگ زدن برای سرویس تجهیزات

محیط کاری دستیار دندانپزشک

کارفرمایان دستیاران دندانپزشک عبارتند از:

  • دندانپزشکان ، ۹۱ درصد
  • دولت، ۲ درصد
  • پزشکان، ۲ درصد

دستیار دندانپزشکی تحت نظارت دندانپزشکان کار می کند و  تمام فعالیت روزمره ی آنها با بهداشت دهان و دندان در ارتباط است. دستیار دندانپزشک از عینک محافظ، ماسک جراحی، لباس محافظ و دستکش جهت حفاظت خود از بیماری های عفونی  نیز استفاده می کند .آنها همچنین باید روش های ایمنی را برای به حداقل رساندن خطرات مرتبط با دستگاه های اشعه ایکس دنبال نمایند.

برنامه ی کاری دستیار دندانپزشک

معمولا دستیار دندانپزشک به صور تمام وقت کار می کند. هر چند تقریبا از هر سه دستیار ، یکی از آنها به صورت پاره وقت به این شغل می پردازند. برخی از آنها ممکن است در بعد از ظهرها و یا تعطیلات پایان هفته کار کنند.

جهت دریافت مقالات مرتبط دکتر لینک را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید.

شما همچنین می توانید نظرات خود را در اینستاگرام دکتر لینک با ما درمیان بگذارید.

مقالات مرتبط :

منشی ، رکن اساسی در تصمیم گیری های مطب !

وظایف و مهارت های منشی پزشک

شرح وظایف منشی پزشک

۱۵ سوالات کلیدی برای استخدام منشی پزشک

۱ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

زمان مناسب برای افزایش نرخ خدمات پزشکی

برخی از پزشکان مایل به افزایش نرخ دریافتی خود نمی باشند زیرا بیم کاهش تعداد بیماران خود را دارند. اما در حقیقت، بالا بردن هزینه ها باعث افزایش اعتماد بیماران خواهد شد زیرا آنها می دانند پزشکان در تلاش هستند تا همواره عملکردهای خود را بروز رسانی کنند و طبیعتاً این امر هزینه هایی نیز در پی دارد.

هنگامی که بیماران شما از هزینه های پرداختی خود به شما رضایت دارند، شما نیز تمایلی به افزایش هزینه ها نخواهید داشت زیرا قطعاً نمی خواهید بیمارانتان به این دلیل به پزشک دیگری مراجعه کنند. بنابراین شما میزان نرخ های خود را ثابت نگه می دارید.

شاید این گونه به نظر برسد که ثابت نگه داشتن هزینه ها در سال های متمادی راه حل مناسبی جهت تشویق وفاداری بیماران باشد اما، عدم افزایش هزینه پس از سال نو می تواند اثری معکوس در پی داشته باشد. اگر شما در طی چند سال هزینه های خود را بالا نبرید، چگونه می توانید استطاعت سرمایه گذاری در تکنولوژی های جدید و یا ارتقاء عملکردهای خود را داشته باشید؟ ثابت نگه داشتن هزینه ها باعث عدم پیشرفت عملکرد شده و در نهایت به تجربیات بیماران از عملکرد شما لطمه می زند. هنگامی که بیماران تجربه مثبتی از عملکرد پزشک خود نداشته باشند، زمان آن فرا می رسد که به جستجوی پزشک جدید بپردازند.

حقیقت این است که بیماران از شما انتظار دارند تا با گذشت زمان هزینه های خود را افزایش دهید. تا زمانی که روند افزایش هزینه های شما معقول باشد و بر ارائه مراقبت های ویژه تمرکز داشته باشید، بیماران در رابطه با پرداخت هزینه کمی بیشتر برای دریافت خدمات خود از شما تردید نمی کنند. افزایش میزان اندک در ازای هر یک از خدمات پزشکی به صورت سالانه، به درآمد بیماران آسیب نمی رساند اما یک راه حل بلند مدت جهت افزایش سرمایه شما خواهد بود. درآمد بیشتر شما را قادر به سرمایه گذاری در آموزش، فناوری و ارتقاء عملکرد خواهد نمود.

اگر میزان نرخ دریافتی شما از سایر همکارانتان پایین تر باشد، باعث می شود تا عملکرد شما برای افرادی که عادت دارند تا میزان نرخ بالاتر را مبنی بر کیفیت بهتر بدانند، مورد تردید قرار بگیرد. میزان نرخ هزینه های شما پیام رسان نحوه عملکردتان می باشد، زیرا قیمت پایین ممکن است بیماران بیشتری را در ابتدا جذب نماید، اما این بیماران اغلب هرگز دوباره به مطب باز نمی گردند. شما می بایست بیمارانی را بیابید که روش درمانی شما را بپذیرند و مجدداً جهت دریافت خدمات به شما مراجعه کنند.

پزشکان اغلب بدون اطلاع از هزینه های سایر همکاران خود در منطقه، میزان نرخ عملکرد های خود را تنظیم می کنند. پیشنهاد می شود زمان اندکی را به انجام تحقیقات در این رابطه اختصاص دهید و اگر هزینه های دریافتی شما پایین تر از سایر پزشکان در منطقه است، زمان آن فرا رسیده است تا هزینه های خود را افزایش دهید. هنگام تنظیم هزینه های خود، به یاد داشته باشید تا به جامعه مورد خدمت خود توجه نمائید. همچنین میزان هزینه های شما باید منعکس کننده سطح خدمات ارائه شده توسط شما باشد. اگر هدف شما تبدیل شدن به یک پزشک دارای تکنولوژی بالاست که به بیماران خود خدمات استثنایی و مراقبت های ویژه ارائه می دهد، هزینه های خود را باید بالاتر از روش های قدیمی که به روز رسانی نشده اند، تعیین کنید.

بسیاری از پزشکان هزینه های خود را برای برخی از خدمات بیش از حد پایین و برای برخی دیگر بیش از حد بالاتر از سایرین تعیین کرده اند. این عملکرد هیچ نتیجه ای جز سردرگمی و آزار بیماران در پی ندارد. پیشنهاد می شود پایه هزینه های خود را مبتنی بر اهداف مالی و با توجه به داده های به دست آمده  از جامعه تعیین نمائید. اگر شما به اهداف مالی مورد نظر خود نرسیده اید، احتمالاً نیازمند افزایش هزینه های خود هستید. در مورد آنچه از زندگی حرفه ای خود می خواهید بیاندیشید، در آن هنگام می توانید بهترین اهداف را بیابید و هنگامی که شما اهداف خود را می یابید، تعیین هزینه ها بسیار آسان می گردد.

به طور کلی، برنامه ریزی هزینه ها، کلید دستیابی به موفقیت است. اما اغلب پزشکان نمی خواهند در این رابطه صحبت نمایند. اگر می خواهید  عملکرد خود را رشد داده و از نهایت توانایی های خود استفاده نمائید، پیشنهاد می شود، هزینه ثابت و مناسبی برای هر یک از خدمات مورد ارائه خود تعریف کنید و سپس برنامه ریزی مناسبی برای افزایش هزینه های خود برای دو بار در سال داشته باشید. 2 درصد در مرتبه اول و 3 درصد در مرتبه دوم، تا در نهایت به افزایش 5 درصدی در یک سال دست یابید.پس از این برنامه ریزی شما درآمد کافی برای رسیدن به اهداف خود و سرمایه گذاری در ارتقاء عملکرد خود خواهید داشت. اگر شما به بیماران خود خدمات مناسب، ارزشمند و با کیفیت ارائه دهید، بیماران ارزش خدمات ارائه شده توسط شما را درک کرده و افزایش اندک در میزان هزینه ها از وفاداری آنها به شما نخواهد کاست.

مقالات مرتبط:

استفاده از تلفن همراه در مطب

تولید محتوای پزشکی

آشنایی با ایمیل مارکتینگ و اشتباهات تازه‌ کارها

اشتباهات معمول بازاریابی در شبکه های اجتماعی

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

استفاده از تلفن همراه در مطب

سعی کنید خود را جای بیماری بگذارید که به مطب  شما مراجعه کرده و شاهد صحنه‌های زیر است:

‌پزشک مدام با تلفن همراه خود صحبت می‌کند. هنگامی هم که صحبت نمی‌کند موبایلش دائم جلوی چشمش است. حتی هنگامی که مشغول کار روی بیماران است، زیرچشمی تلفنش را چک می‌کند که چه کسی تماس گرفته یا پیام داده است. حین مکالمه با بیمار یا پرسنل، به محض شنیدن صدای موبایل، مکالمه را ترک کرده و به تلفنش پاسخ می‌دهد؛ وقتی برمی‌گردد حتی موضوع صحبت را نیز به خاطر ندارد. دستیاران وی نیز مدام مشغول اس‌ام‌اس بازی هستند و در این حین گاهی ناگهان ابراز می‌کنند که باید برای کاری بیرون بروند!

اگر خودتان جای بیمار بودید چه فکری می‌کردید!

حتی منشی پذیرش مطب که پشت میز نشسته نیز مدام موبایلش را چک می‌کند. تمام این‌ها در نظر بیماران به عنوان بی‌احترامی (و نیز حواس‌پرتی) تلقی می‌شود. این طور نیست؟

سیاست شما در قبال استفاده از موبایل توسط کارمندان مطب‌تان چیست؟

این که: «لطفا در ساعات کاری تلفن همراه خود را در سبد قرار دهید» خیلی هم سیاست خوبی نیست!

اجرای چنین سیاستی در مطب بسیار وسوسه‌کننده است. در نگاه اول ممکن است روش خوبی به نظر برسد، اما احتمال پذیرش این مطلب نزد پرسنل چندان هم بالا نخواهد بود؛ زیرا آنها به عنوان انسان‌های بالغ مشغول به کار شده‌اند و چنین عباراتی آنها را به کودکانی تبدیل می‌کند که نیاز به تربیت دارند!

جایگزین مناسب بعدی!

با در نظر گرفتن روابط پیچیده انسانی پاسخ به این سوال چندان هم آسان نیست. پیشنهاد ما سیاستی موثر است که شرایط استفاده و عدم استفاده از موبایل را در بر گیرد. به عنوان مثال:

  • استفاده از تلفن همراه هنگام حضور بیماران پذیرفته نیست.
  • کارمندان نمی‌توانند پشت میز پذیرش یا در جایی که بیمار تحت درمان قرار دارد از تلفن همراه خود استفاده کنند.
  • استفاده از تلفن همراه در اتاق استراحت، خارج از فضای تعریف شده مطب یا در مکان‌های از قبل تعیین شده مجاز است.

البته فضای هر مطب با دیگری متفاوت است و این خود معضل دیگری است. در بسیاری از مطب‌ها اتاق استراحت وجود ندارد و در بعضی دیگر یکی از اتاق‌های معاینه برای کارهای شخصی پرسنل در نظر گرفته شده است. بنابراین قوانین شما ممکن است نیاز به تطبیق با شرایط خاص خودتان را داشته باشد.

توجه داشته باشید که اگر خود شما به عنوان صاحب و مدیر مطب مدام در ساعات کاری و جلوی چشم بیماران از تلفن همراه خود استفاده کنید، نباید انتظار داشته باشید که سایر پرسنل چنین کاری نکنند. با این کار در واقع شما راه را برای دیگران باز کرده‌اید. (هر قدر هم که حقوق رئیس و پرسنل متفاوت باشد، شما یک الگو برای پرسنل هستید.)

علاوه بر صحبت با تلفن و ارسال اس‌ام‌اس، بعید است که سرک کشیدن پرسنل در شبکه‌های اجتماعی و چک کردن مدام ایمیل‌هاشان، تنها با نوشتن چند سطر در مطب پایان یابد. بنابراین بهتر است با پرسنل خود مانند افرادی بالغ و متعهد رفتار کنید و در عین حال قوانینی برایشان وضع کنید که اگر زیر پا گذاشته شد، بسیار صریح و با جدیت با آنها برخورد شود.

جهت دریافت مقالات بیشتر دکتر لینک را در شبکه اجتماعی دنبال کنید.

شما همچنین می توانید نظرات خود را در رابطه با "استفاده از موبایل در مطب" در اینستاگرام با ما در میان بگذارید.


مقالات مرتبط :

 آداب حضور در شبکه های مجازی، برای پزشکان 

مهارت گفتن خبر بد به بیمار

۱۳ واژه‌ای که هرگز نباید در پاسخ دادن به بیمار به کار ببرید

آشنایی با ایمیل مارکتینگ و اشتباهات تازه‌ کارها

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک