مجله روانشناسی

مدیریت مراکز روانشناسی

7 شیوه غلط در مدیریت مطب و کلینیک

مدیریت مطب و کلینیک موفق آسان تر از آن چیزی است که نشان می دهد اما پزشکان اغلب دچار 7 اشتباه رایج می شوند و به سرعت ارزش مطب و کلینیک خود را نابود می کنند. در ادامه به شرح این شیوه ها می پردازیم .

  1.  عدم مسئولیت پذیری پزشکان

کلینیک هایی با عملکرد ضعیف فاقد حمایت مدیریت ارشد می باشد . آنها توصیف کننده عملیات خدمات خود می باشد اما ارائه گر هیچ ارزش افزوده ای برای بیمار نمی باشد . آنها دارای کم نفوذی برای کسب وکار تلقی می شوند که هیچ جائی بین یک سوم ودوسوم دارائی های کل ندارند . این بدان معناست که مطب و کلینیک هایی که فاقد حمایت مدیر ارشد از برند می باشند ناکام خواهد ماند . آنها به بیماران دلیلی برای مراجعه ارائه نمی کنند و مزیت رقابتی دربرابر رقیب از خود نشان نمی دهند . هدف، تصمیم به مراجعه از طرف بیمار است.

  1.  زمینه فعالیت مطب و یا کلینیک خیلی دور از حوزه فعالیت اصلی

این فرض ساده انگارانه است که ایجاد ضمائم برند اضافی، هزینه پایین و ریسک کمی برای بهبود دارد. حقیقت این است که هزینه بالاتر و تمرکز ضعیف پزشک به این معناست که بسیاری از مطب های فرعی برای حداکثر برند سازی فرصت است.

  1.  نادیده گرفتن عصر دیجیتال

مدیریت مطب و کلینیک مدرن از تکنیکهای کنترل مدیریت به سمت تکنیک های تاثیرگذاری و همکاری حرکت کرده است. این مستلزم شفافیت، بازبودن و حضور فعال دربین کاربران است.

  1.  تسخیر شدن به وسیله بازار

با یافتن یک برند قوی جالب است که همه پسند بودن و تغییرات نادیده گرفته شود. درحالیکه مهم است که در علم پزشکی تغییر داشته باشی اما مصیبت آور است که ورودیهای جدید را نادیده گرفته وسلیقه های مختلف بیماران را نبینیم .

  1. مطب های تازه و خام سردرگم هستند.

تغییر بسیار در مطب نه فقط بیماران را سردرگم می کند بلکه برای مطب نیز به شدت ناکاراست . مطب های ضعیف به محلی سازی بسیار بدون تقویت مبنای برند کمک می کند. این بدان معناست که یک مطب می تواند معنای متفاوتی با مخاطبین برای مخاطبین متنوع حفظ کند .

  1. عدم توانایی دربررسی بازگشت سرمایه مطب خود

زمانی که تمامی تلاشهای جذب بیمار یا بیماران شما سودآور نیستند . بسیاری از بازاریابان نمی تواند پیوند سختی بین تلاشهای بازاریابی مطب ایجاد نماید هزینه دستیابی به بیمار و حفظ آن و بازگشت سرمایه مطرح است این امر منجر به حفظ بیماران غیر سودآور بسیار یا بیمارانی می شود که ارزش برند شما را از بین می برند .

  1.  شما نمی توانید همه چیز را به همه بدهید .

شما نمی توانید از جانب همه پذیرفته شوید . شجاع باشید و مخاطب هدف خود را انتخاب کنید. بسیاری از پزشکان تلاش می کنند تا بیماران بسیاری را هدف گیری نمایند زیرا باور دارند علم آنها مشمول جهان است.

نتیجه گیری :

هر روز مدیریت مطب و کلینیک پیچیده وپیچیده ترمی شود، فناوری این فرصت را ایجاد می کند خالق امکاناتی برای مدیر مطب باشید و مهارتهای جدید و نگرش متفاوتی رانیز به وجود آورید . عوامل پیشروی مدیران مطب موقتی نیستند .مطب ها و کلینیک ها دربازار رقابتی دارای ارزش بوده و مهم تلقی خواهد شد و درنتیجه به وجود خواهند آمد .

ایرادات ویژه تغییر می کند اما مدیریت مطب و کلینیک خود به خود وفق یافته و در هنگام پذیرش چالشهای جدید به وسیله بهبود قابلیت رقابتی ازسوی مدیران کامیاب می شود.

تکنولوژی دکتر لینک همراه همیشگی شما در مدیریت مطب و کلینیک

مقالات مرتبط:

چگونه یک نرم افزار مدیریت جامع برای مطب یا کلینیک خود تهیه کنیم؟

اشتباهات مدیریت مطب که به کسب و کار شما آسیب می‌زنند

انواع روش‌ها و ابزارهای مدیریت مطب

چند راه ساده برای افزایش رضایتمندی بیماران (اصول مطب داری)

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

کلیدهای طلایی شروع یک رابطه موفق با بیمار

چه اعتراف کنیم و چه نکنیم، طبیعی است همه ما به کسانی که مثل ما فکر می‌کنند علاقه داریم. آشنا بودن، ارتباط و گفت‌وگوی کلیشه‌ای را به دنبال دارد، اما شباهت داشتن به ارتباط عمیق منجر می‌شود. دانشمندان علوم اجتماعی سال‌ها مساله «شباهت‌دوستی» را در روابط مختلف انسانی بررسی کرده‌اند.

مغز ما به سرعت شیوه‌ای که هر چیزی را با هم مقایسه می‌کنیم، پردازش می‌کند. «آیا سن و جنسیت بیماربا ما یکی است؟ آیا از یک قوم یا همشهری هستیم؟»

شباهت‌دوستی در پی یک سری اهداف مفید است که از جمله آنها می‌توان به برقراری ارتباطات سریع با غریبه‌ها اشاره کرد. اما این موضوع یک جنبه منفی هم دارد و آن اینکه می‌تواند دنیاهای اجتماعی افراد را محدود کند. همچنین شباهت‌هایی که در ویژگی‌های سطحی وجود دارد – مثل نژاد و قومیت – می‌تواند اختلاف ایجاد کند.

رینا برندز، استادیار رفتار سازمانی در مدرسه کسب‌وکار لندن می‌گوید: «در ابتدا، به خاطر ویژگی‌های جمعیت‌شناختی مشترک با بیماران ارتباط برقرار می‌کنیم. اما هرقدر بیشتر تعامل می‌کنیم، شباهت‌های ما بیشتر می‌شود و بیشتر جذب هم می‌شویم.» این اثر دینامیک، گروه‌های متراکمی از افراد مشابه به هم را ایجاد می‌کند.

از سوی دیگر، ایجاد یک شبکه متنوع مزایای زیادی به همراه دارد؛ از جمله اطلاعات جدید، چشم‌اندازهای تازه، افزایش خلاقیت و تشخیص فرصت.

دکتر برندز می‌گوید: «تنوع در شبکه‌های اجتماعی پزشک می‌تواند روابط را تقویت کند. اصل شباهت‌دوستی یعنی افراد در گروه‌های منسجم با هم تعامل برقرار می‌کنند، اما تناقضی که وجود دارد این است که این گروه‌های منسجم جوامع شکننده‌ای ایجاد می‌کنند، چون هیچ پلی بین آنها وجود ندارد.»

این موضوع در محیط کار معنای بیشتری پیدا می‌کند و پزشکانی که زیر گروه‌های به هم‌ مرتبط‌تری دارند، بهتر می‌توانند از بحران‌ها عبور کنند. 

دکتر برندز سه فاکتور را که مانع تشکیل شبکه‌های متنوع در محیط کاری پزشک هستند شناسایی کرده است:

1) ساختار

 در جمعیت‌های نامتوازن که برخی گروه‌های خاص بر دیگران تسلط دارند، شباهت‌دوستی رایج‌تر است.

2) خودتان

 ارتباط برقرار کردن زمان‌بر است. اما برای داشتن یک شبکه عمیق با بیمار، به روابط قوی‌تر و نزدیک‌تر نیاز دارید. یک شبکه هسته‌ای ۸ تا ۱۰ نفر را شامل می‌شود.

3) دیگران

 توانایی پزشک برای برقراری ارتباطات تازه به واکنش بیمار هم بستگی دارد. اولویت‌های ابتدایی پزشک بر مبنای شباهت با طرف‌های مقابل است و سپس اولویت‌های افرادی که می‌خواهید با آنها ارتباط داشته باشید مطرح می‌شود.

برقراری رابطه با بیمارانی که از نظر جمعیت‌شناختی با ما شباهت ندارند، باعث می‌شود به اطلاعات جدید و چشم‌اندازهای مختلف دسترسی پیدا کنیم. اگر خواهان شبکه‌های متفاوت هستید، نکات زیر را مدنظر قرار دهید:

پزشکان همیشه این فرصت را دارند که دینامیک‌های درون‌گروهی و برون‌گروهی را تغییر دهند. می‌توانند به جز سن و جنسیت و قومیت، از ویژگی‌های متنوع‌تری مثل عضو یک گروه بودن، دفاع کنند.

حل کردن یک موضوع. دکتر برندز می‌گوید اینکه مستقیم به افراد بگوییم با هم ارتباط برقرار کنند، چندان موثر نیست. حل کردن یک مشکل و پیوستن به یک گروه روش موثرتری برای رونمایی از شباهت‌های عمیق و شکل‌دهی روابط متنوع است.

تشکر از لطف دیگران(بیمار یا پزشک). جمله «من مدیون شما هستم» روش خوبی برای شروع یک رابطه موفق است. لطف کردن یا تشکر از لطف دیگران به فرآیند اعتمادآفرینی کمک می‌کند و نشان می‌دهد برای فردی که می‌خواهید با او ارتباط برقرار کنید، ارزش قائل هستید.

جهت دریافت مقالات دکتر لینک را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید.

مقالات مرتبط:

وفادار سازی بیماران با 8 روش اجرایی

جلب اعتماد بیمار

بیمار مداری یا بیمار پرانی؟!

جذب بیمار به کمک پیگیری درمان

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

چگونه یک نرم افزار مدیریت جامع برای مطب یا کلینیک خود تهیه کنیم؟

چگونه نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک مناسب با مطب و یا کلینیک خود را انتخاب کنیم ؟ آیا یک نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک رایگان پاسخگوی کار است و یا می بایست مبالغی را برای یک نرم افزار مدیریت مطب هزینه کنیم ؟

واقعیت این است که هیچ کدام از این موارد به صورت مطلق درست نیست .

یک نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک مناسب می بایست مطابق با نیازها و گستردگی فعالیت های مورد نیاز یک مطب و یا کلینیک باشد .

شما ممکن است برای یک نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک مبلغ بسیار زیادی هزینه کرده و یک سیستم جامع و یکپارچه تهیه کنید ولی از آنجائیکه  ممکن است این سیستم مطابق با روند کاری مطب و یا کلینیک شما نباشد می بایست زمان و هزینه زیادی راصرف آموزش کارکنان خود کنید و نهایتا مجبور شوید که رویه کاری خود را تغییر داده و با نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک مطابقت دهید و عملا بسیاری از بخش های نرم افزار هرگز برای شما کارایی نخواهد داشت.

ویا بر عکس ممکن است شما برای اینکه برای نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک هزینه زیادی پرداخت نکنید نرم افزار ارزانتر و یا حتی رایگانی را انتخاب کنید. در این حالت نیز زمان زیادی برای ورود اطلاعات و راه اندازی سیستم صرف می کنید و نهایتا نتیجه میگرید که می بایست نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک را تغییر دهید.

پس هیچگاه ملاک اصلی خرید یک نرم افزار  گران و یا ارزان بودن یک نرم افزار نیست. هر چند قیمت یکی از عوامل موثر در خرید نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک است و می باید با امکانات آن نرم افزار مطابقت داشته باشد.

در ادامه به روندی  که شما می توانید برای تهیه و خرید بهترین نرم افزار مدیریت جامع برای مطب و یا کلینیک خودتان  در نظر داشته باشید اشاره می کنیم :

نیاز سنجی

ابتدا نیازهای مطب و یا کلینیک خود را مشخص کنید . مواردی مانند اینکه چند سیستم قرار است از این نرم افزار استفاده کنند، آیا نیاز به استفاده اینترنتی از نرم افزار را دارید ؟ آیا این نرم افزار برای زمان هایی که دور از مطب و یا کلینیک هستید نیز مورد استفاده قرار میگیرد و ... .

اگر شما دارای یک کلینیک بزرگ که دارای  قسمت های مختلف مانند پزشک عمومی و متخصص، دندانپزشکی، داروخانه، مامایی، رادیولوژی، آزمایشگاه و …  می باشد هستید، بهتر است که از مسئول هر قسمت بخواهید که روند کاری و گزارشات مورد نیاز خود را تهیه کنند.

قدم بعدی این است که شما مشخص کنید روند فعالیت مطب و یا کلینیک شما چگونه است ؟ به عنوان مثال اگر شما قسمت حسابداری و انبار دارید آیا نیاز به ماژول حسابداری ، انبار و ….. به صورت مستقل دارید و آیا فعالیت شما براساس یک چرخه کنترل شده و یکپارجه در این نرم افزار ها ثبت می شود و یا تنها نیاز دارید که گزارش های بیماران و گردش حساب خود را داشته باشید .

توجه داشته باشید که پاسخ درست به این سوالات کمک شایانی در انتخاب نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک مناسب با کار شما خواهد کرد و همچنین از صرف هزینه زیاد و یا خرید نرم افزاری که پاسخگوی کار شما نیست جلوگیری می نماید .

بررسی نرم افزار های موجود در بازار

پس از اینکه نیازهای مطب و یا کلینیک به صورت کامل بررسی و طبقه بندی شد نوبت به انتخاب نرم افزار متناسب با این نیازها میرسد.

برای اینکار میتوانید از کمک مشاوران دکتر لینک که آشنایی کاملی با نرم افزارهای مدیریت مطب و کلینیک دارندبهره بگیرید و از آنها بخواهید که حتما چند نرم افزار را برای انتخاب نهایی به شما معرفی کنند.

همچنین میتوانید در اینترنت به جستجوی نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک مورد نظر خود بپردازید و امکانات نرم افزار های موجود در بازار را با نیازهای خود مطابقت دهید.

برای اینکار بهتر است که با شرکت های دارای سابقه در این زمینه تماس گرفته و نیازهای خود را مطرح کنید و در صورت مطابقت کلیات،درخواست جلسه حضوری برای بررسی دقیق خواسته ها نمایید.

استفاده آزمایشی و تست نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک قبل از خرید

پس از جمع بندی نهایی نیازهای مطب و یا کلینیک و  بررسی نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک بهترین گزینه ممکن استفاده آزمایشی از نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک مورد نظر می باشد (در صورت امکان)، بدین شکل که شما روند کاملی از چرخه فعالیت خود را در نرم افزار مورد نظر پیدا می کنید و نهایتا” با بررسی خروجی ها و گزارشات آن نرم افزار و گرفتن تأیید از مدیران و مسئولان هر واحد اقدام به خرید نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک می نمایید .

البته باید توجه داشت که برای دوره آزمایشی کار با نرم افزار نیازی به ورود تمام اطلاعات مجموعه نیست و فقط ورود اطلاعاتی  برای  مشخص نمودن مطابقت نرم افزار  مدیریت مطب و کلینیک با روند کاری مطب و یا کلینیک کافی است.

تکنولوژی دکتر لینک همواره سعی نموده بهترین امکانات را در اختیار پزشکان عزیز قرار دهد. شما عزیزان می توانید جهت آشنایی با ماژول های دکتر لینک از دمو نرم افزار به صورت آنلاین استفاده نمایید تا با قسمت های مختلف نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک ما بیشتر آشنا شوید و بهترین تصمیم را بگیرید. در تمامی مراحل مشاوران دکتر لینک همراه شما خواهند بود. با ما در تماس باشید.

مقالات مرتبط:

اشتباهات مدیریت مطب که به کسب و کار شما آسیب می‌زنند

انواع روش‌ها و ابزارهای مدیریت مطب

چرا داشتن یک نرم افزار مدیریت مطب ضروری است؟ 

راهنمای مدیریت مطب و کلینیک

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

وفادار سازی بیماران با 8 روش اجرایی

امروزه صاحبان مطب ها و کلینک ها برای بازاریابی و جذب بیماران جدید و  وفادار سازی بیماران بودجه ای نامحدود نیاز دارند.حال اینکه کسب در آمد های پایدار به میزان 40 تا 50 درصد توسط بیماران ثابت و همیشگی تامین می گردد و پزشکان باید تمرکز خود را روی بیماران فعلی قرار دهند. و به این طریق می‌توانند درآمد خود را نیز تا حد قابل توجهی افزایش دهند.

رضایت بیمار بر پایه کیفیت خدمات ارائه شده و نحوه برخورد کارکنان تکیه می کند.برای جذب و وفادارسازی بیماران اقدامات متنوعی می توانید ارائه دهید. در اینجا 10 راه جذب بیمار  را به شما معرفی می کنیم:

1) بیمارانتان را در مرکز توجه قرار دهید

قرار دادن نظرات مثبت بیماران و پست هایی که در رابطه با برند شما در فضای مجازی منتشر می کنند در معرض دید دنبال کنندگان موجب وفادار سازی بیمار می گردد.بیماران وفادار و هواداران خود را مرکز توجه قرار دهید این کار موجب می شود برند شما را در اولویت قرار دهند و این امر خود یک روش بازاریابی برای افزایش بیمار محسوب گردد.

2) بیمارانتان را غافلگیر کنید

شما می توانید برای بیماران خود بر اساس علایق و نیازهایشان هدیه ای در نظر بگیرید.و با این روش هم وفاداری بیماران خود را بالا میبرید و هم باعث شوید آنها در شبکه های اجتماعی و در میان همکاران خود با صحبت درباره این موضوع نوعی بازاریابی برای برند شما انجام می دهند که موجب جذب بیمار می گردد.

3) به توصیه های بیماران توجه کنید و از آنها تشکر کنید

بهبود و پیشرفت از روش های افزایش و حفظ وفاداری بیماران است .بررسی کنید نیاز بیمار چیست؟ ایده خود را  به صورت نظرسنجی مطرح کنید و آن را در شبکه های اجتماعی و وبلاگ خود منتشر کنید. می توانید هدیه ای مانند کارت های تخفیف نیز برای بیمارانی که ایده ای اجرایی می دهند قرار دهید که این روش تاثیر چشمگیری در افزایش تعداد شرکت‌کنندگان خواهد داشت. درباره‌ی تغییر و پیشنهاد‌ دهنده در تمام شبکه‌های اجتماعی خود اطلاع‌رسانی و تشکر کنید.

4) خدمات جدید را ابتدا در اختیار بیماران وفادار بگذارید

بیماران وفادار و افرادی که همیشه جز دنبال کنندگان برند شما هستند بهترین گزینه برای ارائه تجربه ای جدید و کامل هستند.اگر خدمتی را به صورت جایزه ارائه می کنید برای بیماران دائمی خود امکان ویژه ای قرار دهید.شاید هزینه ای برای شما داشته باشد ولی در مقابل تأثیری که این بیمران روی دوستان، خانواده، همکاران و …. می‌گذارند ناچیز است.

5) موقع نیاز، در خدمت بیماران باشید

تعامل بیشتر با بیماران موجب وفادار سازی آنها می شود پس بیشتر حواستان به بیماران باشد. راههای زیادی برای این ارتباط و جود دارد شاید شبکه‌های اجتماعی راه اصلی ارتباط با آنها نباشند ولی یک راه ارتباطی گسترده و مدرن می باشد، بنابراین برای بررسی و کنترل بیماران و رفع نیازهای آن ها از طریق شبکه های اجتماعی و وب سایت افرادی متعهد را استخدام کنید که همراه کاربران باشند و با ارائه خدمات از سردرگمی آنها جلوگیری کنند.

در تبلیغات خود فقط از تجربیات خوب صحبت نکنید تجربه ثابت کرده احتمال صحبت درباره‌ی تجربیات بد در رابطه با خدمات به بیماران ۵۰ درصد بیشتر از این احتمال در صحبت کردن از تجربه‌های خوب است.

6) به بیمارانتان چیزی ارائه کنید که رقبا ندارند

منظور ما تنها تخفیف نیست که وفادار سازی بیمار را بالا میبرد بلکه ما درباره‌ی ویژگی، خدمات یا هر چیز دیگری که در وفادار سازی بیمار ارزش داشته باشد، صحبت می‌کنیم. در واقع مهم این است که به جای ارائه‌ی ارزش یکسان به همه‌ی بیماران، به گروه خاصی از آنان ارزشی چشمگیر ارائه کنیم. نتیجه‌ی آن را در افزایش میزان وفاداری بیمار خواهید دید. اگر خدمت شما امکان انجام این کار را نمی‌دهد، در پکیج های ویژه آن را ارائه دهید.

7) برای افزایش وفاداری بیمار، در دسترس آنها باشید

یک سال پیش ماشینم خراب بود و در همان زمان عینکم شکست. من دور از شهر بودم و زمان و موقعیت مراجعه به چشم‌ پزشک را نداشتم. بنابراین به (Warby Parker)، سایت اُپتومتری و فروش آنلاین عینک، مراجعه کردم و در زمانی کوتاه و به راحتی و با قیمتی قابل قبول صاحب عینکی نو شدم، و در نتیجه از دردسرهای بعدی خلاص شدم.

جالب است بدانید من با یک پاسخگوی تلفنی تماس نگرفتم و روزها و یا هفته‌ها در نوبت نماندم، فقط یک پیام ارسال کردم و آنها سریع‌تر از هر جای دیگری در این زمینه، با من تماس گرفتند. من تا زمانی که دلیلی منطقی برای عدم خرید از آنها نداشته باشم، از آنها خرید میکنم و آنها را به دیگران توصیه می‌کنم.

راهکار دیگر برای در دسترس بودن، روش‌های رایج خدمات بیمار مانند نوبت دهی آنلاین و صورت حساب خودکار، و همچنین سیستم یادآوری است. با این اقدامات، کار بیماران آسان تر و لذت مراجعه به شما در آنها بیشتر می‌شود.

8) کیفیت را در اولویت قرار دهید

کیفیت همیشه یکی از مسائل مهم و قابل توجه برای وفاداری بیمار است شما می توانید با داشتن بهترین دستگا ه ها و بهبود کیفیت آن، شهرت برند خود را بالا ببرید و نیز بیماران را حفظ کنید. اگراحساس می کنند که بهترین خدمت را برای ارائه در اختیار دارید، کمترین کاری که بیماران می‌کنند صحبت کردن درباره‌ی آن است.

دکترلینک همراه شما در فرآیند جذب بیمار و وفادارسازی بیماران. جهت کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه با ما در تماس باشید.

مقالات مرتبط :

جلب اعتماد بیمار

جذب بیمار به کمک پیگیری درمان

رابطه ی بین کیفیت خدمات و وفاداری بیماران در بیمارستان

تحریک حواس پنجگانه برای جذب بیمار

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

هوش مصنوعی برای پیگیری وضعیت بیماران پس از درمان

حضور هوش مصنوعی در پزشکی جدید اجتناب ناپذیر است. البته هوش مصنوعی هرگز جایگزین پزشکان نخواهد شد بلکه با گسترش افق دید پزشک به وی آسودگی و آرامش در تشخیص و درمان را هدیه خواهد داد. تنها در این صورت است که پزشکان قادر به انجام همین امر در مورد بیماران خواهند بود.

هوش مصنوعی گوگل

پژوهشگران گوگل به دنبال تلاش برای توسعه هوش مصنوعی به منظور پیگیری وضعیت مداوای بیماران پس از بیماری هستند.

به نقل از وب سایت اندروید هدلاین، نتیجه تحقیقات بیش از ۳۴ پژوهشگر در شرکت گوگل حاکی از آن است که هوش مصنوعی توسعه یافته شده‌ای قادر است وضعیت سلامت و بهبود بیماران پس از درمان و مداوا را نشان داده و پیگیری کند .

این پژوهشگران بر این باورند که بیماران پس از مرخص شدن از بیمارستان، کلینیک‌های پزشکی و درمانگاهها نیاز به مراقبت ویژه‌ای دارند چراکه ممکن است بسیاری از آنها پس از مداوای لازم در بیمارستان، بدن شان پاسخ مورد نظر پزشکان را ندهد و همین امر باعث می شود که در موارد نادری، وضعیت نامناسب آنها منجر به مرگ و رو به وخامت رفتن اوضاع سلامتی شان شود.

برخی از پژوهشگران گوگل در حوزه‌ی هوش مصنوعی در تلاش برای پیش‌بینی نتیجه‌ی مداوای بیماران، بلافاصله پس از بستری‌ شدن در بیمارستان هستند.

محققان گوگل برای انجام این پژوهش، داده‌های مربوط به ۲۱۶,۲۲۱ فرد ناشناس را با بیش از ۴۶ میلیارد نقطه‌داده‌ بین آن‌ها جمع‌آوری کرده است. داده‌های یادشده در مجموع مربوط به ۱۱ سال در دو بیمارستان، شامل مرکز درمانی دانشگاه کالیفرنیا سان فرانسیسکو از سال ۲۰۱۲ تا ۲۰۱۶میلادی و دانشکده‌ علوم پزشکی دانشگاه شیکاگو  از ۲۰۰۹ تا ۲۰۱۶ میلادی هستند.

این محققان با توسعه هوش مصنوعی ویژه‌ای مدعی هستند که می‌توانند الگوها و مدل‌های مرگ و بهبود وضعیت سلامتی بیماران را پیش بینی کند و اطلاعات ارزشمندی را در اختیار کادر پزشکی و پزشک مربوطه قرار دهد. این اطلاعات توسط پرستاران بخش مربوطه نیز قابل دسترسی و پیگیری است تا بدین وسیله بیماران بتوانند به وضعیت بهبود خود بعد از درمان و مداوا اطمینان خاطر بیشتری داشته باشند.

 علاوه بر پیگیری وضعیت بیماران پس از درمان، این غول فناوری جهان در حال انجام آزمایش‌هایی با کمک کامپیوتر و هوش مصنوعی است که می‌تواند پیش‌بینی کند آیا بیماران پذیرش شده در بیمارستان پس از ۲۴ ساعت می‌میرند یا خیر!

هوش مصنوعی می‌تواند با دقتی بالای ۹۵ درصد این آزمایشات را انجام و زمان مرگ بیمار را پیش‌بینی کند.

هوش مصنوعی با دریافت اطلاعاتی مانند سن، جنس، نژاد و نوع بیماری می‌تواند زمان مرگ بیمار را پیش‌بینی کند. البته، این اطلاعات بعدا با اطلاعات پزشکی بیمار در بیمارستان مانند تشخیص‌های قبلی، علایم حیاتی بیمار، جواب‌های آزمایشگاهی و نظایر این‌ها ترکیب می‌شوند.

ابتدا، این سیستم هوش منصوعی توسط تیم‌ تحقیقاتی از دانشگاه‌های استنفورد، شیکاگو و UC سانفرانسیسکو توسعه داده شده ولی گوگل آن را تصاحب و با یادگیری ماشینی آموزش می‌دهد.

گوگل برای آموزش هوش مصنوعی از اطلاعات دو مرکز بزرگ پزشکی ۲۱۶ و ۲۲۱ بزرگ‌سال امریکا استفاده کرده است. این اطلاعات نزدیک به ۴۶ میلیارد رکورد بودند که توسط هوش مصنوعی تجزیه و تحلیل شدند.

هوش مصنوعی گوگل به مرور توانست میان برخی واژه‌های پزشکی و بیماری‌ها با زندگی یا مرگ انسان‌ها ارتباط برقرار کند و بفهمد کدام فرد احتمال دارد زنده بماند یا اینکه بمیرد.

مدل‌سازی هر نوع اطلاعات ورودی

آنچه درباره سیستم هوش مصنوعی گوگل هیجان‌انگیز است؛ امکان استفاده کردن از هرگونه اطلاعاتی است. این سیستم می‌تواند هر نوع اطلاعاتی را به عنوان ورودی دریافت کند و مورد بررسی قرار دهد. تقریبا بیش از ۸۰ درصد زمان توسعه این سیستم صرف پیش‌بینی مدل‌هایی شده است که اطلاعات ورودی برای هوش مصنوعی تعیین می‌کنند.

چون ممکن است اطلاعات ورودی به اندازه کافی واضح و روشن نباشند یا اطلاعاتی جانبی و نامرتبط باشند ولی باز هم هوش مصنوعی سعی می‌کند براساس این اطلاعات یک پیش‌بینی دقیق بالینی را انجام دهد.

سیستم توسعه داده شده براساس یادگیری ماشینی، علاوه بر حدس زدن زمان مرگ بیمار، می‌تواند مدت زمان بستری شدن آن در بیمارستان و امکان پذیرش یا ترخیص‌اش را هم حدس بزند.

بیمارستان‌ها می‌توانند از این سیستم هوش مصنوعی برای مراقبت بهتر از بیماران استفاده کنند.

دکتر لینک پیشرو در تکنولوژی های نوین

مقالات مرتبط :

جذب بیمار به کمک پیگیری درمان

پیگیری درمان به کمک دکتر لینک

۵ استفاده ویدئو کنفرانس در پزشکی

ویژگی های جعبه داشبورد تکنولوژی دکتر لینک

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

جلب اعتماد بیمار

یک پزشک دورو و حیله‌گر شانس موفقیت کمی در زندگی تجاری خود دارد. چرا که بیماران تمایل دارند به پزشکانی مراجعه نمایند که قابل اعتماد باشند. اگر شما چند درمان بد انجام دهید، رفته رفته آوازه‌ی بدتان همه جا به گوش می‌رسد. برای اینکه این اتفاق نیفتد شما باید سعی کنید اعتماد بیمار را بدست آورید. در این مقاله با راه‌های جلب اعتماد بیمار برای افزایش تعداد بیماران آشنا می‌شوید.

در ابتدای مسیر مدیریت مطب معمولا بر سر دوراهی صداقت یا دورویی قرار می‌گیرید. بیمارانی که شما را نمی‌شناسند دلیلی برای اعتماد نکردن به شما ندارند. البته به صداقت شما هم ایمان نخواهند داشت.

بر اساس نظر صاحب‌نظران برای اینکه مشاوره‌ی شما قابل اطمینان به نظر بیاید، باید اول اعتماد را در بیمار احتمالی به وجود بیاورید.

با اینکه اعتماد امری لمس ناپذیر و مقیاسی لغزنده است، ولی هنوز هم اقداماتی وجود دارد که پزشک با انجام آنها می‌تواند ارتباط بهتری با بیمار برقرار نموده و اعتماد آنها را به دست آورد. در ادامه به ۹ توصیه‌ی روان‌شناسانه اشاره می‌کنیم تا به کمک آنها بتوانید در کمترین زمان اعتماد بیماران را جلب کنید.

 ۱. ارائه‌ی شواهد اجتماعی

 "اثر ارابه‌ی موسیقی" موجب می‌شود وقتی عده‌ی نسبتا زیادی از مردم به ایده یا چیزی گرایش پیدا می‌کنند، افراد دیگر هم بدون فکر به آن گرایش پیدا کنند. وقتی ما عده‌ی زیادی (به خصوص افرادی که به آن‌ها اعتماد داریم) را می‌بینیم که لباس خاصی را برای پوشیدن انتخاب می‌کنند یا از وسیله خاصی استفاده می‌کنند، ناخودآگاه ما هم به سمت استفاده از آن گرایش پیدا می‌کنیم.

به دست آوردن فواید اثر ارابه‌ی موسیقی و ارائه‌ی اثبات اجتماعی به منظور جذب بیمار، از طریق نمایش توصیه‌نامه‌های بیماران فعلی یا قبلی در شبکه‌های اجتماعی مثل اینستاگرام امکان‌پذیر است. آیا به بیمار خود کمک کردید تا چیز کمیاب یا نتیجه‌ی دلپذیری را به دست آورد؟ از او تقاضا کنید از تجربه‌ی خوبی که برایش ایجاد کرده‌اید، در صفحه‌ی شما در شبکه‌های اجتماعی بنویسد تا دیگران هم ببینند. کم‌کم نظر دیگران با خواندن این‌ توصیه‌ها نسبت به شما مثبت‌تر می‌شود (مخصوصا اگر فردی که شما را توصیه کرده با مراجعه‌کننده‌ی جدید شما آشنایی داشته باشد.)

 ۲. برای خود اعتبار به وجود آورید

 انسان به طور طبیعی از چیزهایی که نمی‌شناسد، می‌ترسد. همین ویژگی باعث شد تا در گذشته‌ی دور توسط حیوانات ترسناک و درنده خورده نشویم. آیا خش‌خش آن بوته می‌تواند نشانه‌ای از خطر باشد؟ شاید به جای این‌که فریاد‌زنان و با تکه‌ای چوب به سمتش بدویم، بهتر باشد آهسته و با احتیاط حرکت کنیم

امروزه احتمال شکار شدن ما توسط شیر به طور چشم‌گیری کاهش یافته، ولی احتمال این که توسط پزشکی فریب بخوریم، کم نشده است. از این‌ رو، بیماران با نگرانی به پزشک اعتماد می‌کنند که اعتبارشان اثبات نشده است. فراهم آوردن اطلاعات آماری در مورد پیشینه‌ی عملکرد مثبت شما، می‌تواند از نگرانی بیماران کم کرده و شما را یک گام به جلب اعتماد وی و جذب بیمار نزدیک‌تر کند.

 ۳. با بیمار خود ارتباط چشمی برقرار کنید

 وقتی مردم به کسی دروغ می‌گویند، مسیر چشمشان به سمت‌ زمین یا هر جایی به غیر از چشمان کسی که در حال دروغ گفتن به او هستند، منحرف می‌شود.

هم‌چنین نبود ارتباط چشمی موجب «دلالت ضمنی» منفی می‌شود. «بن دکر» مدیر اجرایی شرکت ارتباطاتی دکر بر اساس مقاله‌ای در وال استریت ژورنال می‌گوید: «افرادی که نگاهشان را زود از شما بر می‌دارند یا از ارتباط چشمی خودداری می‌کنند، معمولا غیر قابل اعتماد، بی‌توجه و عصبی هستند. »

در راه اعتمادسازی نحوه‌ی ارتباط غیرکلامی شما به اندازه‌ی ارتباط کلامی مهم است. البته خیره شدن تمام وقت به چشم بیمار می‌تواند حس ناراحتی در او به وجود بیاورد. یک ارتباط چشمی ۷ تا ۱۰ ثانیه‌ای برای ایجاد ارتباطی همراه با اعتماد و اطمینان توصیه می شود.

 ۴. بحث تجربیات بد را پیش بکشید

 آیا بیمارتان به‌وسیله‌ی پزشک دیگری که در تخصص شماست، فریب خورده؟ بیمار خود را تشویق کنید تا در مورد این تجربه‌ی بد و تاثیرش بر اعتماد به بیماران صحبت کند.

شاید این کار امری «ضدشهودی» به نظر بیاید، اما بیرون کشیدن احساسات منفی بیمار می‌تواند راهی برای جلب اعتمادش باشد. با کاوش در چگونگی ناامید شدنش توسط پزشک قبلی، می‌توانید به او اطمینان دهید که تجربه‌ی بدش تکرار نخواهد شد و شما او را ناامید نخواهید کرد.

مجله‌ی «روانشناسی امروز» در مقاله‌ای عنوان می‌کند اعتماد افراد کم و بیش ریشه در ارتباط‌شان با سرپرست دوران کودکی‌شان دارد. حال نیاز نیست شما در مسائل کودکی بیمار جستجو کنید. ولی اگر بیمار شما ذاتا قابلیت اعتماد کردن ندارد، او را به آرامی متوجه این خصلتش بکنید.

این مقاله در ادامه می‌گوید: «منطق ذهنی ما به‌ شکل خودکار و ناخودآگاه مسائل را تفسیر می‌کند. ما می‌توانیم با کشاندن اتفاقات و مسائل به ضمیر خودآگاه، با روش تفسیر ضمیر ناخودآگاه خود مبارزه کنیم». به عبارتی با مشخص کردن زمینه‌های بدگمانی بیمار، به او کمک می‌کنید تا بر روی نگرشش نسبت به شما و نحوه درمان شما ارزیابی مجددی انجام دهد.

 ۵. ثابت‌ قدم باشید

 اعتماد کامل افراد در یک روز به دست نمی‌آید. این امر می‌تواند روزها، ماه‌ها یا حتی سال‌ها زمان ببرد. اما زمانی که فقط دو دقیقه برای جلب اعتماد دارید چه باید کرد؟

صرف‌نظر از زمان، استواری و ثبات قدم عامل کلیدی در اعتمادسازی است. شما باید به همه‌ی وعده‌های خود عمل کنید و در عین حال برای خود اعتبار هم به‌ وجود بیاورید.

 ۶. کاملا به آنها اعتماد کنید

 هر کاری که به صلاح هست انجام بدید و به تصمیمی که می‌گیرید اعتماد داشته باشید. این راهی برای اعتمادسازی است. ولی چرا؟ زیرا نشان دادن اعتمادتان به بیمار، او را نیز به اعتماد کردن به شما تشویق می‌کند.

پدیده‌ی روان‌شناسانه‌ای که در این‌جا اتفاق می‌افتد «اثر پیگمالیون» نام دارد. بر این اساس مردم در برخورد با دیگران متناسب با سطح انتظاراتی که از آنها دارند، رفتار می‌کنند. بنابراین اگر شما فکر می‌کنید فردی قابل اعتماد است، با او به همان شکل برخورد می‌کنید. چون شما مانند آنها با اعتماد برخورد می‌کنید، آنها نیز احتمالا همین اعتماد را در برخورد با شما نشان خواهند داد.

 ۷. در کارتان فرد شایسته‌ای باشید

 این امری کاملا واضح است. اگر شما در کارتان خوب نباشید، بیماران به شما اعتماد نخواهند کرد و حق هم دارند که نکنند. شایستگی پزشک به چه معنی است؟ شایستگی فراتوانایی های خاصی را نیز ضروری می سازد. فراتوانایی ها پزشک را قادر می سازند فراتر از یک درمانگر، قادر به ایفای نقش کلیدی خود در شرایط مختلف باشد.

 ۸. نشان دادن نگرانی واقعی

 بعضی اوقات اعتماد باعث می‌شود افراد جزئیات شخصی از زندگی خود را بازگو کنند یا اطلاعاتی بدهند که چندان جنبه‌ی عمومی ندارند. البته بعید است زمانی این کار را انجام دهند که فکر کنند شنونده اهمیتی نمی‌دهد یا حداقل متوجه حرف‌شان نمی‌شود.

بر اساس مقاله‌ای آکادمیک از دانشگاه ایالت اوهایو خوش‌قلبی به این شکل توصیف می‌شود: «ارزیابی ما نسبت به افراد قابل اطمینان، بر این اساس که آیا آسایش و رفاه ما نسبت به سایر مسائل ما برای‌شان اهمیت کافی دارد». این نکته نقش مهمی در به دست آوردن اعتماد دیگران دارد.

اگر شما برای بیمار خود و مشکلاتش اهمیتی قائل نیستید، پس در حرفه‌ی اشتباهی وارد شده‌اید. بهترین پزشکان کسانی هستند که به بیمار خود و دغدغه‌هایش اهمیت می‌دهند و به آنها کمک می‌کنند. این توجه واقعی و یکدلی پزشک، نتیجه‌اش جلب اعتماد بیمار است.

 ۹. لبخند بزنید

 اعتماد بحثی جدی است، اما به این معنی نیست که برای جلب اطمینان افراد مجبورید خیلی جدی باشید. حالات غم‌انگیز در شما می‌تواند اثر منفی در جلب اعتماد دیگران داشته باشد. در مطالعاتی مشاهده شد یک لبخند سریع می‌تواند تا ۱۰٪ تمایل به اعتماد کردن را در افراد افزایش دهد.

دوباره باید بگوییم اعتماد در یک روز ساخته نمی‌شود، ولی می‌توان پایه‌های آن را در یک روز ساخت. از راه‌هایی که گفتیم استفاده کنید تا در زمان کمتری برای بیماران خود، پزشکی قابل اعتماد شوید و جذب بیمار داشته باشید.

دکتر لینک همراه همیشگی شما در مدیریت مطب و جذب بیمار

مقالات مرتبط :

بیمار مداری یا بیمار پرانی؟!

اشتباهات مدیریت مطب که به کسب و کار شما آسیب می‌زنند

جذب بیمار به کمک پیگیری درمان

اصول تبلیغات پزشکی برای میخکوب کردن بیماران


۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

بیمار مداری یا بیمار پرانی؟!

امروزه رفتارهای اجتماعی ما،آراسته بودن، محیط مطب و بسیاری از گزینه ای دیگر در جذب بیمار تاثیر گذار است. در این میان مواردی وجود دارد که عدم رعایت آنها موجب بیمار پرانی می شود. در این مقاله با شناسایی این موارد گامی موثر در جذب بیمار و ایجاد وفاداری در بیماران حاضر خواهیم برداشت.

1) داشتن مطب کثیف و تاریک

 ظاهر مطب مهم است. تمیزی مطب بیش از تزئینات و لوکس بودن اهمیت دارد. همچنین مراجعین اگر احساس کنند مطب شما کثیف و شلخته است، به انتخاب شما به عنوان درمانگر رغبت نمی‌کنند.نور مناسب مطب به دریافت حس تمیزی و بهداشت توسط بیماران کمک می کند.

2) از بیمارانتان ویزیت دریافت نکنید!

 برخلاف آنچه به نظر می‌رسد، عدم دریافت حق ویزیت ممکن است در ناخودآگاه بیماران شما را پزشکی سطح پایین و بدون دانش تشخیص جا بیاندازد. حق ویزیت یک حق قانونی است، اگر پزشکی از این حق می‌گذرد مثل رستورانی است که سوپ رایگان با غذا را تبلیغ می‌کند. چندان حس تحسین و احترام در بیمارانتان ایجاد نخواهد کرد.

دریافت ویزیت با جذب بیمار منافاتی ندارد.

3) عدم توضیح طرح درمان به بیمار

 آگاهی در مورد جزئیات درمان، پیش آگهی آن‌ها و درمان‌های جایگزین حق بیمار است و جزئی از فرآیند ویزیت بیمار است. بدون دانستن این موارد، مراجعین شما حس اعتماد به درمان‌های شما نخواهند داشت.

4) هزینه‌های متغیر و نامشخص برای خدمات خود داشته باشید

هزینه‌های درمان از ابتدا باید مشخص و شفاف باشند. اگر بعضی موارد را نمی‌توان از اول مشخص کرد باید حدود هزینه‌های حالت‌های مختلف قابل پیش‌بینی به بیمار توضیح داده شود.

5) بیماران خود را به دلیل وضعیت سلامتیشان شماتت و سرزنش کنید

خیلی از فاکتورهای عامل سلامتی خارج از کنترل افراد است. همان‌طور که ما کشور، نژاد و شهرمان را انتخاب نمی‌کنیم، بیماران ما هم وضعیت دفاعی بدن و سلامتی خود را انتخاب نکرده‌اند؛ بنابراین سرزنش آن‌ها یا یادآوری مداوم وضعیت، کمکی به اصلاح شرایط نمی‌کند. جملهٔ درستی که می‌توانید به کار ببرید این است: به نظرم شما نیازدارید که در روش‌های نگهداری سلامتی با راهنمایی‌هایی که من به مرور خواهم کرد تغییرات اساسی در سلامتی خود به وجود بیاورید!

6) منتظر گذاشتن بیش از حد مراجعین در سالن انتظار :

هیچ کس از منتظر ماندن خوشش نمی‌آید. البته بعضی ویزیت ها الزاماً طبق ساعت پیش نمی‌روند. مسائل پیش‌بینی نشده زیاد ممکن است طی درمان پیش بیاید که ساعات پذیرش مراجعین به طور دقیق مطابق با زمانبندی پیش نرود؛ اما توجه کنید که حق همهٔ مراجعین است که سر ساعت پذیرش شوند و اگر به هر دلیلی این اتفاق نمی‌افتد، کوتاهی از طرف ماست و باید قضیه با توضیح، معذرت‌خواهی و … جبران شود.جذب بیمار با یک متد اخلاقی استاندارد قابل حصول خواهد بود.

7) دستیاران و همکاران مطب خود را جلوی چشم بیماران دعوا کنید:

مشکلات داخلی مدیریتی در همهٔ مطب‌ها وجود دارند اما مراجعین ما قرار نیست از مشکلات داخلی ما با خبر شوند. دستیار و منشی را نباید جلوی بیماران دعوا و بدتر ازآن تحقیر کرد.

بیماران نباید به کادر درمان بی‌اعتماد شوند.

8) صحبت با تلفن در اتاق معاینه :

صحبت با تلفن در حضور بیماران بیش از آنکه تصور می‌کنیم به رابطهٔ ما و بیماران ضربه می‌زند. وقتی که برای مراجعین اختصاص می‌دهیم باید محترم بشماریم و همچنین از صحبت‌های روزمره پشت تلفن مخصوصاً امور مالی و تجاری اجتناب کنیم.

9) به ظاهر خود نرسید:

نامرتب بودن و شلختگی ظاهری خوشایند مراجعین نیست و آن‌ها را در مورد درمان بدبین می‌کند.

10) در نحوهٔ پرداخت بیماران مدارا نکنید:

هیچ پزشکی نمی‌تواند تمامی درآمدش از افراد مرفه و بدون دغدغهٔ مالی باشد. هزینه‌های پزشکی برای بیشتر اقشار جامعه هزینه‌های سنگینی است و ما باید با مردمی که برای حفظ و نگهداری سلامت خود ارزش قائل هستند مدارا کنیم. سرسختی مالی در پرداخت‌ها مخصوصاً نحوهٔ پرداخت موجب می‌شود که تعداد زیادی از مراجعین خود را از دست بدهیم.

11) توضیحات علمی و نامفهوم در مورد درمان بیماران بدهید:

مراجعین باید توضیحاتی دریافت کنند که به طور کامل آن را درک می‌کنند و برایشان مفهوم و روشن است.

12) تبلیغات نامناسب داشته باشید:

تبلبغات گول زننده یا خلافشان و منزلت رشته، شما را از چشم بیمارانتان می‌اندازد و در بلندمدت به زیان شما خواهد بود.

13) بیماران را برای درمانی که مشکل اصلیشان نیست تشویق کنید:

تشویق مراجعین به درمان‌هایی که به آن‌ها نیاز ندارند یا شکایت اصلی‌شان در زمینه‌های درمان‌های زیبایی کار درستی نیست. بیماران ما باید به این نتیجه برسند که درمان‌های پیشنهادی به نفع آن‌هاست و نه صرفاً خدمات مورد ارائه توسط ما.

ما بازرایاب و فروشنده نیستیم.

14) همیشه در حالت پراسترس و بدون آرامش باشید:

استرس شما به مراجعین منتقل می‌شود. کما اینکه بیماران از آرامش و طمأنینه شما، آرامش پیدا می‌کنند. استرس و دستپاچگی شما همچنین حس عدم تسلط شما در کار را نشان می‌دهد. همچنین بیماران ممکن است این حس را پیدا کنند که احتمال بی‌دقتی و اشتباه در کارشان بالاست.

آرامش شما موجب جذب بیمار می شود.

15) به حرف‌های بیماران گوش نکنید:

یکی از بزرگ‌ترین معضلات رابطه ما و مراجعین این است که ما به حد کافی به بیماران خود گوش نمی‌دهیم. همیشه تصور بسیاری از ما این است که بیماران بیشتر ازآنچه لازم است در مورد مشکلشان صحبت می‌کنند و توضیح می‌دهند درحالی‌که قضیه کاملاً برعکس است. ما در بعضی موارد از گرفتن تاریخچهٔ صحیح از مراجعین خود ناتوانیم و با بیماران کمتر ازآنچه موردنیاز است در مورد شرح‌حال و بیماری‌شان صحبت می‌کنیم. حتی ما می‌توانیم در مورد حس مراجعین خود نسبت به مشکلشان و درمان آن چه‌بسا صحبت کنیم. این قضیه به شکل‌گیری درک صحیح ما از نگرش مراجعین به مشکل و بیماری منجر می‌شود.

تکنولوژی دکتر لینک همراه شما در افزایش "جذب بیمار" و "مدیریت مطب و کلینیک"

مقالات مرتبط:

اشتباهات مدیریت مطب که به کسب و کار شما آسیب می‌زنند

جذب بیمار به کمک پیگیری درمان

پیگیری درمان به کمک دکتر لینک

انواع روش‌ها و ابزارهای مدیریت مطب

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

اشتباهات مدیریت مطب که به کسب و کار شما آسیب می‌زنند

آیا شما هم برای مدیریت مطب از نرم‌افزارهای تخصصی آن استفاده می‌کنید؟ چه اشتباهات در کار با این نرم‌افزارها ممکن است به کار شما آسیب وارد کند؟

بر اساس گزارش ارائه‌شده، بین سال‌های ۲۰۱۷ تا ۲۰۲۰ رشد استفاده از نرم‌افزار مدیریت مطب رشد بسیاری خواهد داشت و به سرمایه‌ی جهانی یک میلیارد دلار دست خواهد یافت. با توجه به این‌که مراکز بهداشت و درمان به استفاده از روش‌های آنلاین تولید سرمایه تمایل بیشتری نشان می‌دهند، راه‌کارهای بهینه‌سازی چابک و مقیاس‌پذیر که به ایجاد زیرساخت‌های عملیاتی قدرتمند منتهی می‌شوند، طرفدار بیشتری پیدا خواهند کرد.

بزرگ‌ترین منفعت محصولات نرم‌افزار مدیریت مطب کاهش زمان عملیاتی و قادر کردن پزشکان برای تمرکز بیشتر روی عملکرد علمی است.

نرم‌افزار مدیریت مطب دکتر لینک یک سرویس (Software as a service) نرم‌افزاری است که مجوزدهی شده و متمرکز میزبانی می‌شود. کاربران معمولا با یک حساب کاربری از طریق مرورگر وب به این سرویس نرم‌افزاری دسترسی دارند. این سرویس به یک شیوه‌ی انتقالی برای بسیاری از برنامه‌های پزشکی شامل نوبت دهی و نرم‌افزارهای پیام‌رسان، نرم‌افزارهای محاسبه‌گر حقوق، نرم‌افزارهای مدیریت پایگاه داده، نرم‌افزارهای مدیریتی و ... مبدل شده است.

ویژگی‌هایی مانند ابزارهای ویدئو کنفرانس، جذب بیمار و ... به بهبود و پیشرفت ارتباطات و همکاری بین کارمندان و اعضای تیم منتهی می‌شود. اما، با وجود توانایی‌هایی نرم‌افزار مدیریت مطب، اگر کار با آن‌ها به‌خوبی انجام نشود ممکن است به افزایش تنگناهای عملیاتی و هدر رفت منابع منجر شود.

اگر می‌خواهید بیشترین بهره را از نرم‌افزار مدیریت مطب به دست آورید، باید از این خطاها و اشتباه‌ها بر حذر باشید.

۱. نداشتن معیارها و اهداف واضح

محصولات نرم‌افزار به‌عنوان سرویس امکانات بسیاری ارائه می‌دهند که اگر اهداف مشخص و از پیش تعیین‌شده‌ای وجود نداشته باشد، کار کردن با آن‌ها سخت می‌شود. به‌خوبی جستجو کنید و ابزارهایی پیدا کنید که برای سبک کسب و کار شما طراحی شده‌اند. چند نسخه‌ی رایگان این ابزارها را امتحان کنید و ببینید کدام‌یک به شما بهترین نتیجه را می‌دهد. پس از این مرحله بررسی و آزمایش، از قانون DUMB استفاده کنید؛ قانونی که می‌گوید ابزاری که استفاده می‌کنید باید قابل اجرا (Doable)، قابل فهم‌ (Understandable)، قابل مدیریت (Manageable) و سودمند (Beneficial) باشد.

۲. نداشتن آموزش‌های استفاده از نرم‌افزار

این‌که انتظار داشته باشید تمام اعضای تیم شما به‌طور خودکار استفاده از نرم‌افزار مدیریت مطب را یاد بگیرند، اشتباه است. هر کسی مهارت تکنولوژی ذاتی ندارد. معمولا توصیه می‌شود که برای استفاده ازاین‌گونه محصولات، کارمندان به دوره‌های آموزشی فرستاده شوند تا بتوانند به درک صحیحی از عملکرد پلتفرم دست پیدا کنند و بتوانند وظایف خود در نرم‌افزار دنبال کنند و از عملکرد کلی آن اطلاعات جامعی به دست آورند.

آموزش خصوصا در زمانی که یک ابزار در سمت منشی مورد استفاده قرار می‌گیرد، ضروری می‌شود. مجرای فروش فاکتورهایی نظیر نگه‌داری و به‌روزرسانی لیست بیماران، کار کردن با ایمیل‌ها، مذاکره با بیمار، مکاتبه و ارسال مطالبات بیمار را در بر می‌گیرد. وقتی حجم کارها زیاد می‌شود، آموزش، شانس رخ دادن خطا را  کاهش می‌دهد.

۳. اولویت‌بندی نکردن وظایف

برای مراکز درمانی که به صورت خدماتی فعالیت دارند، هم‌زمانی مظایف و مدیریت آن‌ها بدون آنکه آشفتگی پیش بیاید کار آسانی نیست. اغلب اعضای تیم درمان ممکن است جذب مراکز درمانی جذاب‌تر اما با اولویت کمتر شوند و بدین ترتیب انجام بعضی وظایف به تعویق بیفتد. یک سیستم مدیریت ارتباط با بیمار و مدیریت مطب می‌تواند به مدیران امکان اولویت‌بندی کارها را برای تمام وظایف انجام دهد.

۴. گم کردن عملکرد پزشکان

با وجود این‌که با کمک نرم‌افزارهای مدیریت مطب امکان دورکاری پزشکان وجود دارد، اما همچنان معضلی برای گزارش عملکرد داخلی باقی می‌ماند. روشن نبودن نحوه‌ی پر کردن گزارش عملکرد یا آگاهی نداشتن شخص از چگونگی انجام کار و ارتباط برقرار کردن با بخش مربوطه از جمله عواملی است که به پدید آمدن این مشکل منتهی می‌شود. این معضل خصوصا در زمانی که مراکز درمانی باید بهره‌وری و کارآمدی پزشک را بررسی کند و در صورت نیاز به آن بها دهد، می‌تواند به یک تنگنای کاری منتهی شود.

برای حل مشکل از ابزارهای کنترل و دنبال‌کننده زمان استفاده کنید. این‌ ابزارها برای کسانی که دورکاری می‌کنند مفید هستند. بدین ترتیب می‌توانید مدت‌زمان صرف‌شده برای انجام هر درمان را اندازه‌گیری کنید. می‌توانید معیاری از تعداد کارهایی که در یک بازه‌ی زمانی یک‌ماهه به پایان رسیده است، به دست آورید و بدین ترتیب یک مقیاس برای اندازه‌گیری کارایی و بهره‌وری در ابتدای هر ماه داشته باشید. با کمک اندازه‌گیر بهره‌وری که در نرم‌افزار مدیریت مطب وجود دارد، می‌توانید یک ارزش‌یابی ماهانه از عملکرد کارمندان داشته باشید.

بدین ترتیب با کمک نرم‌افزار مدیریت مطب می‌توانید به چیزی ورای سیستم‌های گزارش عملکرد سنتی دست یابید.

۵. کمبود ارتباطات

ارتباطات مؤثر، هسته‌ی هر مدیریت خوب است و گذران روزها بدون برقراری ارتباط با سایر اعضای تیم و بیماران برای پیشرفت مضر است و می‌تواند به کسب و کار شما آسیب برساند. اعضای تیم که از قسمت مدیریت ارتباطات بیمار نرم‌افزار مدیریت مطب استفاده می‌کنند، نباید فقط به این دلیل که از یک سیستم مبتنی بر فضای ابری استفاده می‌کنند، احساس جدا بودن کنند. راهنماهای ساده‌ی مدیریت مطب همچون گزارش‌های تحویل دادنی و کنترل منظم موقعیت و ارتباطات فرد به‌ فرد با اعضای تیم، به حفظ انگیزه‌ی کارمندان کمک می‌کند و آن‌ها را بیشتر در جریان امور روزمره نگه می‌دارد.

تنها ثبت‌ نام کردن برای یک نرم افراز مدیریت مطب به کسب نتایج معجزه‌آسا منتهی نمی‌شود. اما می‌تواند بسیاری از فرآیندها را آسان کند؛ به شرط آنکه از اشتباهاتی که در بالا به آن‌ها اشاره شد دوری کنید و بکوشید که به بهترین نتیجه از برنامه‌های مدیریت مطب دست یابید.

تکنولوژی دکتر لینک به شما عزیزان کمک می کند فرآیند مدیریت مطب و ارتباط با بیمار را ساده نموده و از تکنولوژی در مدیریت مطب خود بهترین و بیشترین استفاده را ببرید. جهت کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه با مشاوران ما در تماس باشید.

مقالات مرتبط:

انواع روش‌ها و ابزارهای مدیریت مطب

پزشک و چالش های مدیریت مطب

روش های کاهش وقت های کنسل شده در مطب

زمان مناسب برای افزایش نرخ خدمات پزشکی

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

۵ استفاده ویدئو کنفرانس در پزشکی

پزشکی یکی از مهم ترین شاخه های علمی است. درمان بیماری ها باعث شده تا بشر بتواند در سلامت جسمی به پیشرفت های دیگر علمی بپردازد. افزایش طول عمر انسان مدیون علم پزشکی است. اما این پیشرفت چگونه محقق شد و به کجا خواهد انجامید؟ استفاده از تکنولوژی در علم پزشکی به همان سال های ابتدای ایجاد سیستم های پیشرفته بر می گردد. با اضافه شدن کامپیوتر ها و ابزار اندازه گیری الکترونیک دقیق علم پزشکی قادر شد تا با بهره وری از ابزار مناسب و مسلح شدن به سلاح مناسب به مبارزه با بیماری ها بپردازد. این پیشرفت علم پزشکی در ابزار های ارتباطی نیز خود را نمایان ساخت. در حال حاضر بیمارستان های مجهز جهان از ویدیو کنفرانس برای برقراری ارتباطات استفاده می کنند. اما چرا؟ ویدیو کنفرانس بر روی سطح کیفیت بیمارستان ها چه تاثیری دارد؟ حداقل می توان ۵ مورد استفاده ویدیو کنفرانس در پزشکی را برای پاسخ به این سوال برشمرد.

۱- استفاده از ویدیو کنفرانس برای اتاق icu بیمارستان

بسیار پیش آمده که وضعیت بیماری رو به وخامت رفته و نیاز به حضور دکتر بر بالین او بوده است. اما همیشه این امکان فراهم نیست و هر پزشکی نیز نمی تواند جای خالی پزشک معالج بیمار را پر کند. ویدیو کنفرانس به پزشکان بیمارستان این قابلیت را می دهد تا بتوانند حتی در تعطیلات خود نیز از وضعیت بیمار خود آگاه شوند و دستورات لازم را به پرستاران اتاق icu انتقال دهند. با استفاده از ویدیو کنفرانس نظارت ۲۴ ساعته بر روی بیمار فراهم می شود. اتاق های icu بیمارستان های بزرگ اکنون به این تکنولوژی مجهز هستند و خیال بیماران خود را از نظارت همیشگی پزشک معالج راحت می کنند.

 ۲- ضبط تصویری وقایع

 توضیح اینکه دقیقا چه اتفاقی افتاد گاهی برای مجرب ترین پرستاران و بهیاران نیز سخت است! اما با ویدیو کنفرانس نیازی به توضیح نیست. یکی از قابلیت های مهم ویدیو کنفرانس ضبط تصویری وقایع است. این قابلیت در علم پزشکی به یکی از مهم ترین ابزار ها بدل شده است. بسیار پیش آمده که نیاز هست تا پزشک اولین ثانیه های وقوع یک اتفاق را ببیند تا بتواند بیمار خود را معالجه کند. با استفاده از ویدیو کنفرانس همه چیز در اختیار پزشک است، حتی از راه دور می تواند وقایع قدیمی را ببیند و نسخه درمانی نیز ارسال کند.

 ۳- گرفتن مشاوره از همکاران

 بهترین پزشکان جهان نیز بسیار پیش آمده تا از همکاران خود در مورد بیماری مشاوره بگیرند. خیلی از بیماری ها نیازمند این است تا چند پزشک مجرب نظر خود را به اشتراک بگذارند تا درمان آن مشخص شود. بهترین وسیله ارتباطی در این مواقع ویدیو کنفرانس است. با استفاده از ویدیو کنفرانس به سادگی می توان بیماری را بررسی و نظر پزشکی ارائه کرد. امروزه در بیمارستان های مجهز سیستم های ویدیو کنفرانس برای برقراری ارتباط میان پزشکان مختلف مورد استفاده قرار می گیرد.

 ۴- جراحی از راه دور

 شاید در نگاه اول کمی خطرناک به نظر می رسد، اما جالب است بدانید در بسیاری از جراحی های موفق در بیمارستان های بزرگ از ویدیو کنفرانس استفاده شده است. بارها پیش آمده که جراح خارج از بیمارستان و در شهر دیگری است و به حضور در همان لحظه نیاز است. در این زمان ویدیو کنفرانس به کمک می آید تا با استفاده از ابزار های ویژه بتواند با جراح ارتباط برقرار کرده تا جراحی را به کمک پزشکان انجام دهد.

 ۵- آموزش های پزشکی با ویدیو کنفرانس

 با استفاده از ویدیو کنفرانس می توان برای بیماران متفاوتی از نقاط مختلف جهان در مورد سلامتی آن ها صحبت کرد و به آن ها نکات آموزشی ارائه داد. سمینار های مجازی با ویدیو کنفرانس بسیار ساده به نظر می رسند و بیمارستان ها می توانند با استفاده از این ابزار بدیع ارتباطات سمینار های سلامت برگذار کنند.

ویژگی های ماژول ویدئو کنفرانس در دکتر لینک :

  • تماس هوشمند جهت پیگیری درمان
  • تماس هوشمند برای یادآور دارو برای افراد نابینا و مسن
  • حذف مسافرت های شغلی و استفاده بهینه از زمان
  • کیفیت فوق العاده صدا و تصویر
  • امنیت بالا
  • امکان ضبط محتوای جلسات
  • استفاده بهینه از منابع انسانی و مدیریت کارآمدتر آنها

مقالات مرتبط:

مزایای پرونده الکترونیک دکتر لینک

آیا نباید با بیمارانمان همدردی کنیم؟

انواع روش‌ها و ابزارهای مدیریت مطب

پزشک و چالش های مدیریت مطب

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

جذب بیمار به کمک پیگیری درمان

بگذارید از شما سوالی بپرسم که در نگاه اول کمی عجیب به نظر می‌رسد. آیا بیمارانتان و یا بیمارانی که در گذشته به درمان شما علاقه‌مند بوده‌اند برای شما مهم هستند؟ هیچ شکی نیست که بیماران برای مطب شما بسیار مهم هستند. در حقیقت، هر مرکز درمانی بدون حضور بیمار، از بین خواهد رفت. آنها عامل حیاتی هر رشد مطب شما هستند.

روش متداول برای تقویت این رابطه، پیگیری درمان است. پیگیری هر دو گروه بیماران جدید و بیماران باسابقه بسیار مهم است و به شما کمک می‌کند تا مطب خود را به‌سرعت ارتقا دهید.

پیگیری درمان

اغلب پزشکان می‌دانند که به سرانجام رساندن درمان در تلاش اول کار آسانی نیست. آمار نشان می‌دهد که با افزایش تعداد تماس‌ها با بیمار، آمار پاسخ‌ها به میزان قابل‌توجهی افزایش می‌یابد.

اگرچه بیماران با اولین تلاش پزشک برای به سرانجام رساندن درمان، مخالفت نمی‌کنند، اما به این معنی نیست که بیمار به نحوه درمان شما علاقه‌مند است. شاید دلیل این باشد که بیمار برای اتخاذ تصمیم به زمان بیشتری احتیاج دارد یا شاید سوالات و ابهاماتی درباره درمان وجود دارد. بعد از ایجاد اولین ارتباط، تماس خود را با بیمار حفظ کنید، زیرا این کار نشان می‌دهد که واقعا به درمان آنها علاقه‌مند هستید و هدفتان فقط کسب سود برای خودتان نیست.

در روند پیگیری درمان می‌توانید از فرصت‌ها استفاده کرده و دلیل انتخاب نوع درمان  را برای بیماران توضیح دهید. یک استراتژی پیگیری موثر، فرصت مجددی برای درمان ایجاد می‌کند.

وفاداری بیماران موجود

از پزشکی یک سوال ساده پرسیدم: « روش بازاریابی شما برای بیماران کنونی چیست؟» و او با تعجب پرسید « منظورتان چیست؟ آنها بیماران ما شده‌اند، چرا باید بازاریابی را ادامه دهیم؟» همانطور که می بینید اغلب پزشکان سیستمی برای بازاریابی بیماران موجود خود ندارند.

جذب یک بیمار جدید بسیار سخت‌تر از حفظ بیماران موجود است. به این موضوع فکر کنید. بیماران کنونی، قبلا ثابت کرده‌اند که شما را دوست دارند. پس زمانی که نوبت به آنها می‌رسد، باید با آنها مانند طلای خالص رفتار کنید و بر بازاریابی آنها تاکید زیادی داشته باشید.

شرایطی استثنایی و ویژه برای بیماران قدیمی خود در نظر بگیرید. این کار نشان می‌دهد که برای مراجعه پایدار و ثابت آنها ارزش و احترام قائلید. واقعیت ناراحت کننده این است که اگر برای بیماران کنونی خود ارزش قائل نباشید و کارهای لازم برای حفظ آنها را انجام ندهید، رقبایتان بسیار خوشحال خواهند شد که شما را از بار این مسئولیت نجات دهند!

با پیگیری درمان بیماران قدیمی به آنها ثابت می‌کنید که برای شما مهم هستند. بگذارید سوال دیگری از شما بپرسم: آیا وقتی مردم برای تقدیر و تشکر از کارهایی که برای آنها انجام داده‌اید، وقت اختصاص می‌دهند، خوشحال نمی‌شوید؟ احتمالا جوابتان مثبت است. زمانی که بیمارنتان را پیگیری می‌کنید، اطمینان حاصل کنید که می‌دانند رضایت بیماران برای شما واقعا مهم است. با این کار، نه تنها شانس جذب آنها را افزایش می‌دهید، بلکه امکان اینکه شما را در آینده به دیگران نیز پیشنهاد دهند، افزایش می‌یابد.

اشتباه بازاریابی: عدم استفاده از روش‌های خودکار بازاریابی

هیچ چیز بهتر از سود بردن از تکنولوژی در دنیای امروز نیست. خودتان را در حال گذران تعطیلات در مناطق زیبای شمال ایران مجسم کنید و اینکه کسب و کارتان به‌طور خودکار در حال برقراری ارتباط و بازاریابی بیماران کنونی و قدیمی شما است. آیا این موضوع با ارزش نیست؟ اگر جوابتان مثبت است، به خواندن ادامه دهید، زیرا این تکنولوژی به‌سرعت درحال گسترش است.

یکی از بهترین روش ها برای بازاریابی خودکار، استفاده از تماس هوشمند و یا سیستم یادآور دکتر لینک است. همچنین پاسخ‌دهنده خودکار دکتر لینک سیستمی است که «پیام ها و تبلیغات از قبل آماده شده» را به صورت خودکار برای کسانی می‌فرستد که در گذشته بیمار شما بوده اند، یا بیمار کنونی شما هستند و یا اینکه به فهرست شماره های شما اضافه شده‌اند تا مطلبی رایگان برای آنها بفرستید. این پیام ها بصورت متن هستند که چیزی بیش از یک تجربه سرگرم کننده می باشند.

شما می‌توانید متن چندین پیام را به‌گونه‌ای طراحی کنید تا در زمان‌های خاصی برای بیماران ارسال شود و با ارائه «تخفیفات ویژه» به بیماران، آنها را ترغیب به مراجعه کند. شاید بپرسید که آیا می‌توانم تبلیغات و ارتباطات خود را برای سال آینده برنامه‌ریزی کنم و همه آنها بطور خودکار انجام شوند؟ بله این کار امکان‌پذیر است.

شما همچنین می توانید از سایر خدمات پیگیری درمان و جذب بیمار تکنولوژی دکتر لینک استفاده نمایید و به سرعت تاثیر آن را بر رشد مطب و یا کلینیک خود ببینید.

مقالات مرتبط : 

پیگیری درمان به کمک دکتر لینک

پزشکان چگونه درصد موفقیت درمان را برای بیماران توضیح دهند؟

9 فاکتور اساسی جهت موفقیت تیم درمان

راهکارهای افزایش اعتماد مراجعین به پزشک

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک