مدیریت مالی، یکی از مهم‌ترین عناوین شغلی در کلینیک های روانشناسی کوچک و بزرگ است. مهارت و توانایی مدیر مالی، به او در کنترل و مدیریت امور مالی و حسابداری روانشناسی کمک می‌کند.
شغل مدیر مالی چیست؟
مدیر مالی، زیر دست‌های زیادی دارد و خودش هم باید به هیئت مدیره و مدیر کلینیک روانشناسی پاسخگو باشد. در حقیقت، وظایف مدیر مالی کلینیک روانشناسی به 3 دسته کلی زیر تقسیم می‌شود:
- مدیریت مالی
- برنامه ریزی مالی
- کنترل و سازماندهی امور مالی
با این حساب، کسی که می‌خواهد فرایند استخدام مدیر مالی را پشت سر بگذارد، باید از عهده این 3 کار بر بیاید. یقیناً مدیر مالی برای پشت سر گذاشتن این 3 ویژگی، باید مهارت و تخصص کافی را پیدا کند. مدیریت مالی هم مثل تمام واحدهای حسابداری و مالی، به گذراندن دوره‌های آموزشی و تخصصی نیاز دارد. ادر ادامه، به معرفی دوره‌های آموزشی و تخصصی مدیران مالی بپردازیم، نگاهی به اهداف، وظایف و نقش مدیر مالی در کلینیک روانشناسی خواهیم داشت.
اهداف مدیریت مالی
نقش مدیر مالی در کلینیک روانشناسی در سود دهی کسب و کار انکار نشدنی است. با توجه به اینکه مدیریت و برنامه ریزی مالی توسط مدیر مالی انجام می‌شود، نمی‌توان اثر تصمیمات روی سوددهی کلینیک را نادیده گرفت. بنابراین، یکی از اهداف اصلی مدیریت مالی باید افزایش سود دهی کسب و کار باشد. علاوه بر آن، یکی دیگر از اهداف مدیریت مالی، نظارت بر دارایی‌ها و سرمایه‌های کلینیک است. کیفیت نظارت می‌تواند روی افزایش یا کاهش منابع مالی تاثیر بگذارد.
علاوه بر همه این‌ها، مدیر مالی کسی است که باید روی تخصیص سود و نحوه پرداخت آن به سهامداران نظارت داشته باشد. البته این نکته را هم باید توجه کرد که تصمیمات مدیر مالی است که باعث افزایش یا کاهش سود سهامداران می‌شود. بنابراین، هدف دیگر مدیریت مالی باید ایجاد توازن و تناسب بین درآمدها و مخارج و هزینه‌های کسب و کار مانند پرداخت سود سهام باشد. در ادامه به شرح وظایف مدیر مالی می‌پردازیم.
مهم‌ترین وظایف مدیر مالی چیست؟
مسئولیت‌ها و وظایف مدیر مالی را می‌توان از جنبه‌های مختلف بررسی کرد. برخی از مسئولیت‌های مدیر مالی، از باقی وظایف مهم‌تر است. بنابراین می‌توان آن‌ها را در دسته مسئولیت‌های اصلی و وظایف کلیدی مدیر مالی کلینیک روانشناسی قرار داد:
- رسیدگی به داده‌های مالی، مستندسازی و تهیه و ارائه گزارش از آن‌ها
- تجزیه و تحلیل روند مالی شرکت و ارزیابی کلی از آن‌ها
- مشخص کردن اهداف مالی شرکت
- نظارت بر واحدهای مالی شرکت
- برآورد و پیش بینی هزینه‌ها و سود
- ارائه روش‌ها و راهکارها برای کاهش هزینه‌ها و به حداکثر رساندن سود شرکت
- ارتباط با واحد منابع انسانی برای استخدام و آموزش نیروهای جدید
به غیر از این وظایف، مسئولیت‌های دیگری هم به شکل روزمره و روتین بر عهده مدیر مالی گذاشته می‌شود. این مسئولیت‌ها عبارتند از:
- تجزیه و تحلیل و تفسیر داده‌های مالی کوتاه مدت
- اطمینان از رعایت قوانین و مقررات درون سازمانی
- پیدا کردن روش‌های توسعه مالی
- ارائه مشاوره مالی به هیئت مدیره و مدیر عامل سازمان
نقش مدیر مالی در حوزه‌های مختلف بازار کار
نقش مدیر مالی در کلینیک های مختلف، با یکدیگر تفاوت دارد. یکی از اهداف مدیریت مالی، برنامه ریزی برای جذب مراجعین بیشتر است اما وقتی که بازار هدف و مخاطبان و مراجعین کلینیک متفاوت می‌شود، دانش و شناخت مدیر مالی نسبت به مشتریان هم باید تغییر کند.
بنابراین استخدام مدیر مالی برای کلینیک روانشناسی ممکن است روی اثربخشی تصمیمات مالی تاثیر بگذارد. به همین دلیل است که بررسی رزومه مدیر مالی، وقت زیادی از هیئت مدیره و مدیرعامل کلینیک می‌گیرد. کلینیک های روانشناسی به دنبال استخدام مدیری هستند که بیشترین تناسب را با خودشان داشته باشد.
مهارت‌های یک مدیر مالی حرفه ای
مهارت‌هایی که یک مدیر مالی باید داشته باشد، متفاوت و گوناگون است. برخلاف حسابداران ساده و حتی حسابداران ارشد، مدیر مالی باید از الگوها و الگوریتم‌های ریاضی، برای پیش بینی تخمین میزان سودآوری و هزینه‌های کلینیک در آینده دور و نزدیک استفاده کند. بنابراین، مدیر مالی باید در محاسبات پیچیده ریاضی مهارت داشته باشد.
علاوه بر آن، تحلیل و تفسیر روندها، الگوها و داده‌های مالی هم به عهده مدیر مالی گذاشته می‌شود. این یعنی، قوه تحلیل و حل مسئله مدیر مالی هم باید قوی و قابل اتکا باشد. در نهایت می‌توان تمام مهارت‌ها و توانایی‌های یک مدیر مالی موفق را در موارد زیر خلاصه کرد:
- توانایی در استفاده از محاسبات پیچیده ریاضی در کار
- توانایی در در مدیریت پایگاه داده‌های مالی
- توانایی کار با ابزارها و نرم افزارهای مالی تخصصی
- توانایی حل مسئله و تصمیم گیری مالی
- توانایی ارائه راهکارهای منطقی برای سرمایه‌گذاری و برنامه‌ریزی‌های مالی
- شناسایی سریع و ارائه راهکار برای مشکلات
- توانایی ارتباط با واحدهای دیگر مالی، منابع انسانی، بازرگانی و…
- توانایی کار به شکل مولتی تسکینگ و اولویت بندی فعالیت‌ها
آیا شما مدیر مالی کلینیک روانشناسی هستید؟ آیا دنبال یک سیستم مدیریت برای کلینیک روانشناسی می گردید؟ دکتر لینک نرم افزار حسابداری روانشناسی
برای اطلاعات بیشتر و مشاهده دمو با شماره های ۰۲۱۲۲۰۶۷۶۳۵ و ۰۹۱۲۰۰۴۴۸۲۴ تماس بگیرید.
