مجله روانشناسی

مدیریت مراکز روانشناسی

۲۴ مطلب با کلمه‌ی کلیدی «دکترلینک» ثبت شده است

پرسونای بیمار چیست؟ و 11 مورد ضروری در طراحی پرسونای بیمار

یک مثال:
تصور کنید شما یک کلینیک در زمینه زنان و زایمان دارید. تصمیم می‌گیرید برای تبلیغات و جذب بیمار، اقدام به تبلیغات پیامکی کنید. برای همین یک متن تبلیغاتی مناسب هم برای تبلیغات پیامکی خود آماده کرده‌اید. پیام را ارسال می‌کنید، ولی بعد از ارسال پیام نتیجه‌ایی که انتظار داشتید اتفاق نمی‌افتد!! می‌دانید چرا؟ می‌دانید مخاطبان با دیدن پیام شما چه واکنشی نشان می‌دهند؟ خیر نمی‌دانید! برای اینکه اصلا درباره مخاطبی که برای او پیام ارسال کردید چیزی نمی‌دانید؟ نمی‌دانید مخاطبانی که پیام برای آنها ارسال کرده‌اید اصلا به خدمات شما نیاز دارند یا نه؟

فکر می‌کنید مخاطبان بعد از دیدن پیام شما چه واکنشی نشان ‌می‌دهند؟ 

بیایید چند مثال با هم ببینیم:

  • ای بابا! این پیام‌ها چیه برای من میاد، آخه کلینیک زنان به من چه؟
  • چطوری می‌تونم این پیام‌هارو مسدود کنم
  • این دکترها هیچ جا دست از سر ما برنمی‌دارند.
  • کاش قبل پیام فرستادن از آدم یه اجازه‌ای بگیرن. حریم شخصی چی میشه آخه!

بله اگر بدون برنامه‌ اقدام به بازاریابی و تولید محتوا برای خدمات درمانی خود کنید، چنین واکنش‌هایی از مخاطبان خواهید دید. اما نگران نباشید، این مشکل هم راه حل داره که ما  در دکترلینک این راه حل را با شما در میان می‌گذاریم.

ساده‌ترین و مهم‌ترین راه‌‌حلی برای بازاریابی خدمات درمانی و سلامت این است که، مخاطب ما چه کسی است؟ و انتظار دارد چه چیزی به او ارائه دهیم؟ مزیت رقابتی ما چیست که مارا برگزیده است؟ چه چیزهایی قرار است ارائه دهیم که برای آن‌ها جذاب باشد؟ در واقع اگر بتوانیم یک پرسونای بیمار خوب بنویسیم می‌تواند به همه این سوالات پاسخ دهد و درنتیجه در بهبود عملکرد تیم نقش کلیدی ایفا کند.

مخاطب شما کیست؟

شما مخاطب محتوایی که تولید می‌کنید نیستید. شما مخاطب پیام‌ها و کمپین‌های تبلیغاتی که طراحی می‌کنید، نیستید، پس مخاطب شما چه کسی است؟ آیا مخاطب خود را می‌شناسید؟ اگر جواب شما نه است باید بگویم که شما باخته‌اید و بخش زیادی از بیماران خود را از دست داده‌اید زیرا به جای تمرکز روی بازار هدف بیهوده پول و زمان خود را خرج می‌کنید. پس اگر می‌خواهید مطب یا کلینیک‌تان در دراز مدت به سوددهی و اعتبار دست پیدا کند همین حالا برنامه‌ای برای برداشتن قدم اول یعنی شناخت مخاطبان را بچینید. اما چگونه؟ جواب ما این است به کمک تدوین پرسونای بیمار!

پرسونای بیمار چیست؟

پرسونای شرح کاملی از تمامی خصوصیات بیمار شامل سن، جنسیت، تحصیلات، شغل، علائق، اهداف، نیازها و … است. وقتی این موارد را مشخص کنید، بهتر می‌توانید بیماران خود را بشناسید.

البته پرسونا یک شخصیت خیالی است که با توجه به هدف ما انتخاب می‌شود.

هدف از نوشتن پرسونای بیماران چیست؟

در دنیای پر ازدحام امروز، مخاطبان بالقوه ما با حجم بالایی از تبلیغات محیطی، پیامک‌های تبلیغاتی، محتوای تولید شده در شبکه‌های اجتماعی از سوی برندها روبه‌رو هستند. 

به علت این ازدحام در تبلیغات و محتوا، توجه مخاطبان به میزان زیادی کاهش یافته و شما به عنوان صاحب برند، فرصت بسیار محدودی برای جلب توجه مخاطب درست برای برند خود را دارید. از سوی دیگر، به دلیل افزایش هزینه‌های تبلیغات و بازاریابی، برند شما باید بتواند خودش را به گروه درستی از مخاطبان عرضه کند.

در دنیای شلوغ و پر از ازدحام امروز، داشتن یک پرسونای دقیق و درست از بیمار می‌تواند عامل موفقیت و بالعکس موجب شکست کلینیک و خدمات درمانی کلینیک باشد.

هدف از نوشتن پرسونای بیمار در اصل توصیف طیفی از بیماران و مخاطبان است که بیشتر از سایر افراد برای سوددهی مطب و کلینیک شما ارزش دارند و می‌خواهید نیازهای آن‌ها را بشناسید و متناسب با آن محتوا و محصول و خدمات ارائه کنید.

اگر بتوانید یک پرسونای بیمار خوب بنویسید در واقع موفقیت در بازاریابی پیامکی، اینفلوئنسر مارکتینگ، بازاریابی شبکه‌های اجتماعی، ایمیل مارکتینگ و از همه مهم‌تر استراتژی محتوای خود را رقم زده‌اید.

گروه درست، آن دسته از مخاطبین هستند که احتمال تبدیل شدنشان به بیمارانتان از بقیه گروه‌ها بیشتر است. طراحی پرسونای بیمار همان کاری است که می‌تواند در فرصتی محدود و با بودجه‌ای معقول گروه مخاطبان ایده‌آل برای مطب یا کلینیک خود فراهم کنید.

پرسونای مشتری به شما کمک می‌کند تا:

  • درک عمیق‌تری نسبت به نیازهای مخاطبتان داشته باشید.
  • بتوانید مناسب‌ترین راه حل را برای مشکلات آن‌ها ارائه کنید.
  • انسجام و هماهنگی درون سازمانی را افزایش بدهید و تیم‌ها را با دیدگاه بیمارمدار رهبری کنید.
  • بتوانید خدماتتان را به نحوی چیدمان کنید که ویژگی‌های مورد نیاز بیماران برای گرفتن نتیجه دلخواهشان را داشته باشد.
  • بتوانید پروژه‌ها، کمپین‌ها و تصمیماتتان را اولویت‌بندی کنید و از منابع و سرمایه‌‌های موجود بهترین استفاده را داشته باشید.

در نتیجه‌ی طراحی دقیق و درست پرسونای بیمار، برند شما امکانات بیشتری برای خدمت‌رسانی به بیماران و ایجاد تجربه کاربری مثبت و باکیفیت خواهد داشت که باعث می‌شود بیماران به مطب یا کلینیک شما وفادار بمانند.

اما در صورتی که نتوانید پرسونای بیمار را به درستی طراحی کنید، همه جنبه‌های کسب‌وکار شما، از انتخاب و چیدمان خدمات کلینیک گرفته تا تجربه کاربری و کمپین‌های بازاریابی و ایجاد لحن مناسب برای برندتان و بازاریابی محتوایی همگی دچار اختلال می‌شوند و از این موضوع آسیب می‌بینند.

4 راهکار برای دستیابی به پرسونای بیمار

1- از تجاربتان استفاده کنید.

بیشتر از هر فرد و ابزار دیگری پزشکان و مدیران کلینیک و مطب، بیماران و مخاطبان خود را می‌شناسد. در واقع در طول دوره‌ای که برای آن‌ها خدمات ارائه کرده‌اند فرصت‌های بسیاری برای ارزیابی رفتار مخاطب و بیمار پیش آمده است که می‌تواند در نوشتن پرسونای بیمار بسیار موثر باشد.

در هنگام طراحی پرسونا، بیمار اید‌ه‌آل خود را تعریف کنید. بهتر است با توجه به تجاربتان به سوالات زیر پاسخ دهید.

  • بیمار ایده‌آل شما چه کسی است و چه ویژگی‌هایی دارد؟
  • در حال حاضر بهترین بیمار شما کیست و چه ویژگی‌هایی دارد؟
  • این بیماراز کجا با کلینیک شما آشنا شده است؟
  • به چه دلیل این بیمار به دنبال خدمات درمانی و سلامت شماست؟
  • به نظرتان چرا این بیمار کلینیک شما را انتخاب کرده است؟
  • به نظرتان چه مزایای نسبت به رقبا دارید که باعث شود بیمارانی از این دست به سمت شما جذب شوند؟

2-نظرسنجی را فراموش نکنید.

اگر هنوز به شناخت خوبی از بیماران خود دست پیدا نکرده‌اید، می‌توانید از خود آنها برای این کار کمک بگیرید.

شما می‌توانید با ارسال ایمیل یا پیامک ازبیماران کمک بگیرید. پیام ارسالی شما می‌تواند بصورت یک سوال نظرسنجی باشد تا افراد نظرات خود را با شما درمیان بگذارند.

می‌توانید بپرسید که چرا از بین سایر پزشکان یا کلینیک ‌ها شما را برای مراجعه انتخاب کرده‌است؟ و یا اینکه آیا تمایل دارد از شما ایمیل اطلاع‌رسانی از  خدمات دریافت کند؟ و یا برای بهبود محصول و خدمات شما چه پیشنهادی دارد؟ و هزاران سوالی که می‌تواند بخشی از پرسونای بیمار شما را تکمیل کند.

3-تحقیق کلمات کلیدی مهم است.

این کار راحتتر از نظرسنجی است. زیرا نیاز نیست شما کسی را متقاعد کنید به پرسشنامه شما پاسخ دهند. در نظرسنجی ممکن است حتی برخی افراد اطلاعات نادرست در اختیار شما انجام دهند. ولی مردم با گوگل صادق هستند. آنها جواب هر سوال یا هر مشکل و نیازشان را اول در اینترنت جستجو می‌کنند.

4- استفاده از گوگل آنالیتیکس

گوگل آنالیتکس از جمله مهم‌ترین ابزارهایی است که بوسیله آن می‌توانید به تحلیل آمار وب سایت خود بپردازند و در نوشتن پرسونای بیمار از آن کمک بگیرید.

با دسترسی به گوگل آنالیتکس می‌توان اطلاعات ارزشمندی از فعالیت مخاطبان به دست آورد و براساس آن‌ها گام‌های بعدی را مطمئن‌تر برداشت.

بوسیله این ابزار می‌توان مشاهده کرد که چه کسانی وارد وب‌سایت شده‌اند و وارد چه قسمت‌هایی شده‌اند، اینکه از چه مسیری وارد وب سایت شده‌اند، از کدام موتور جستجو استفاده کرده‌اند، موقعیت جغرافیایی کاربر کجاست. پس از دیدن کدام صفحه از وب سایت خارج شده است و غیره.

5-آنالیز شبکه‌های اجتماعی

از آنجائی که شبکه‌های اجتماعی در دسترس هستند، می‌توانید از آن برای از آنها برای دستیابی اطلاعات مفید در رابطه با بیماران استفاده کنید.

با فعالیت مستمر در شبکه‌های اجتماعی در می‌یابید که کدام دسته از مخاطبین و بیماران به محتوای شما علاقمند هستند و چه عکس‌العملی نسبت به محصولات و محتوای شما دارند.

پس شما می‌توانید از راه‌های مختلفی مخاطبان و بیماران خود را بشناسید و تصمیم بگیرید که بازار هدف شما چه کسانی هستند و باید برای چه کسانی وقت بگذارید و ارزشی ایده‌آل ارائه دهید

آنچه برای  طراحی پرسونای بیمار ضروری است؟

برای تعیین پرسونا ابتدا باید به یک سری سوال پاسخ داده شود. پاسخ به این پرسش‌ها برای تدوین پرسونا بسیار کمک کننده هستند. ما در ادامه لیستی از پرسش‌های مهم و کلیدی را برای شما آورده‌ایم. با توجه به هدف و به دنبال آن پرسونای بیماری که درنظر دارید، ممکن است برخی از این پرسش‌ها کنار گذاشته شوند.

1-فاکتورهای مهم یا دموگرافیک

  • جنسیت مخاطبان

  • بازه سنی مخاطب
  • میزان درآمد
  • سطح تحصیلات
  • محل زندگی مخاطبان

۲- اطلاعات شغلی

  • شاغل بودن
  • نوع شغل برای مثال اکثریت گروه مخاطب شغل دولتی دارند یا در شرکت‌های خصوصی کار می‌کنند؟ آیا خودشان صاحب کسب و کاری هستند؟
  • میزان سابقه‌ی کاری
  • سمت و رده شغلی برای مثال مدیر، معاون، کارشناس ارشد، کارشناس، تکنسین و …
  • گروه مخاطب با توجه به شغلشان چه مهارت‌هایی دارند؟
  • آیا مخاطبان از وضعیت شغلی خود راضی هستند؟ آیا به دنبال پیشرفت هستند یا می‌خواهند مسیر شغلی خود را عوض کنند؟

3-وضعیت سلامتی

  • چقدر به سلامت خود اهمیت می‌دهد؟
  • آیا چکاپ‌های سالانه خود را انجام ‌می‌دهد؟
  • در حال حاضر در چه وضعیت از نظر سلامت قرار دارد؟
  • آیا بیماری خاصی دارد؟ چه نوع بیماری؟

4-سوابق بیماری

  • آیا در خانواده مخاطب سابقه بیماری فامیلی وجود دارد؟
  • مخاطب بیماری خاصی را در گذشته داشته است یا خیر؟چه نوع بیماری در گذشته داشته است؟

5- ارزش‌های مخاطب

  • ارزش‌های آنها چیست؟
  • در یک جمله خود را چگونه معرفی می‌کنند؟
  • به چه چیزهایی در زندگی افتخار می‌کنند؟
  • چه چیزهایی به آنها انرژی و انگیزه می‌دهد؟

6- هدف‌ها و آرزوها

  • چه هدفی را دنبال می‌کنند؟
  • چه آرزوها و رویاهایی در سر دارند؟
  • از چه افرادی الگو می‎گیرند؟
  • از زندگی چه می‌خواهند؟

7-مشکلات و نیازها

  • چه مشکل یا سوالی دارند که برای حل آن به سمت شما می‌آیند؟
  • چه نیازهایی دارند که خدمات یا محصولات شما آنها را برطرف می‌کنند؟

8-سبک زندگی 

  • چه لایف استایلی دارند؟ یا در واقع یک روز معمولی خود را چگونه سپری می‌کنند؟
  • چه ترجیحاتی دارند؟ کار، خانواده، دوستان؟
  • ترس‌هایشان چیست؟
  • سرگرمی و تفریحشان چیست؟
  • هزینه زندگی آنها حدودا چقدر است؟

9-منابع مورد استفاده برای کسب اطلاعات و حل مشکلات

  • آیا اهل مطالعه کتاب و مجلات هستند؟
  • اگر نیاز به اطلاعات داشته باشند از چه کانال‌هایی استفاده می‌کنند؟ سایت یا شبکه‌های اجتماعی؟
  • اگر برای حل مشکلات به اینترنت رجوع می‌کنند بیشتر به چه سایت‌هایی سر می‌زنند؟ مجلات معتبر یا وب سایت‌های زرد؟

10-میزان حضور در اینترنت

  • چه میزان به اینترنت دسترسی دارند؟
  • با چه ابزاری به اینترنت دسترسی دارند؟
  • آیا محدودیتی در حجم و سرعت اینترنت دارند؟
  • چه میزان با اینترنت و تکتولوژی آشنا هستند؟
  • در روز چند ساعت در اینترنت سپری می‌کنند؟
  • چقدر در شبکه‌های اجتماعی فعال هستند؟
  • آیا ایمیل دارند؟ اگر بله آیا ایمیل خود را چک می‌کنند؟
  • آیا به صورت اینترنتی خرید می‌کنند؟

11-رابطه مخاطب با خدمات درمانی کلینیک یا مطب شما

  • چرا به خدمات شما نیاز دارد؟
  • آیا نسبت به کلینیک یا خدمات درمانی شما انتقادی دارند؟
  • آیا قبل از کلینیک شما به مطب یا کلینیک دیگری مراجعه کرده است؟
  • قبلا به چه پزشک یا کلینیکی مراجعه کرده‌است؟
  • چرا شما را به رقبایتان ترجیح داده است؟
  • آیا رابطه شما و مخاطبان عمق دارد؟

کپی برداری از این مطلب با ذکر منبع بلامانع است.

میدوارم از مقاله امروز لذت برده باشید و به شما کمک کنه، بتوانید با رعایت اصول مکالمه تلفنی در جذب بیمار موفق باشید. لطفا نظر خود را درباره این مقاله در صفحه اینستاگرام به اشتراک بگذارید.

اگر در کلینیک خود برای جذب بیمار نیاز به راهنمایی دارید، می‌تونید با مشاوران ما در مجموعه دکتر لینک تماس بگیرین، تا شما را در این زمینه راهنمایی کنند.

سیستم هوشمند جذب بیمار دکتر لینک، راهکاری برای افزایش بیمار در مطب ، کلینیک و بیمارستان.

مقالات مرتبط:

تبدیل تماس گیرنده تلفنی به مراجعه کننده مطب

چرا به بازاریابی محتوایی نیاز داریم؟

شما چطور بیماران را متقاعد می‌کنید؟

عوامل موثر جذب بیمار در دنیای مدرن

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

اهمیت طرح کسب‌وکار برای مرکز درمانی

هیچکس تا امروز برنامه‌ ای برای چاق‌ شدن، شکست خوردن یا احمق بودن ننوشته است؛ زیرا این چیزها وقتی اتفاق می‌‌ افتد که شما برنامه‌ نداشته باشید!

استیو جابز

بنا به گفته استیو حابز، داشتن طرح و برنامه برای پیشرفت در هر کاری لازم است. بدون برنامه رو به جلو رفتن هرگز کمکی به داشتن موفقیت چشم گیر در هیچ زمینه ای نمی کند.

با همه این اوصاف آیا شما برای کلینیک یا مطب خود طرح کسب و کار دارید یا نه؟ یا هدف از نوشتن طرح کسب و کار را می‌دانید؟ فکر می‌کنید داشتن طرح کسب و کار برایتان ضرورتی دارد؟ یک طرح کسب و کار کاربردی به چه صورت است؟ در این مقاله به بررسی پایه و اساسی برای نوشتن یک طرح کسب و کار مفید و کارآمد برای مراکز درمانی می پردازیم.

طرح کسب‌وکار چیست؟

طرح کسب و کار یا Business Plan نوشته و توضیحی‌ست درباره آینده مرکز درمانی. در واقع طرح کسب و کار (Business Plan)، سندی‌ست درباره کارهایی که در کلینیک یا مطب انجام خواهید داد و این که چگونه آن‌ها را انجام خواهید داد.

۲ فایده مهم طرح کسب و کار برای مرکز درمانی

  • جذب سرمایه گذار:اگر به دنبال سرمایه‌گذار برای تامین اعتبار برای مرکز درمانی هستید، با کمک طرح کسب‌وکار می‌توانید اهداف و چشم‌اندازهایی که برای مرکز درمانی دارید را به خوبی به سرمایه‌گذاران ارائه کنید.
  • گم نکردن مسیرمان: همچنین طرح کسب و کار در هنگام استخدام پرسنل، معامله با تامین کنندگان و به طورکلی مدیریت کلینیک و مطب مفید است.

آن چه که در طرح کسب و کار خواهیم داشت!

به بیان ساده، طرح کسب و کار شامل این موارد می‌باشد:

  • اهداف مرکز درمانی

  • استراتژی‌هایی که برای رسیدن به اهداف مذکور دارید.

  • شناسایی مشکلات احتمالی پیش روی کلینیک یا مطب

  • راه‌های حل این مشکلات

  • چارت سازمانی مرکز درمانی (شامل عناوین پست‌ها و وظایف هر کدامشان)

  • میزان سرمایه مورد نیاز برای تامین مالی مرکز درمانی و مدل تامین اعتبار

  • شرح فعالیت‌ها و خدمات

  • شیوه کسب درآمد

برای نوشتن طرح کسب‌وکار مرکز درمانی، از کجا شروع کنیم؟

1-تحقیق بازار 

اولین گام برای نوشتن بیزینس پلن، این است که شما جایگاه فعلی مرکز درمانی خود را مشخص کنید. اینکه شما چه سهمی از بازار درمان برای مثال جراحی‌های زیبایی را در شهر خود در اختیار دارید. رقبا و همکاران شما چه جایگاه و چه سهمی از این بازار را در اختیار دارند.

برای شروع تحقیقات بازار، می‌توانید از تحلیل SWOT استفاده کنید. یعنی نقاط قوت، ضعف ، فرصت‌ها و تهدیدها را بشناسید. با این روش پی‌ می‌برید کدام خدمات درمانی که توسط شما ارائه می‌شود بهتر عمل خواهد کرد یا روی کدام بخش از بازار بهتر می‌توانید تمرکز کنید.

نقاط قوت ونقاط قوت را عوامل داخلی مرکز درمانی در‌نظر بگیرید که قابلیت کنترل آنها را دارید. و فرصت‌ها و تهدیدها همان عوامل خارجی هستند که از کنترل شما خارج هستند، اما می‌توانید از آنها برای رسیدن به اهداف مرکز درمانی بهره ببرید. نقاط قوت همان مزیت‌های رقابتی کلینیک شما هستند که می‌توانند به‌صورت مزیت در قیمت‌گذاری یا تمایز با سایرین یا تمرکز بر مخاطب هدف باشند.

2-تعریف پرسونای بیمار

پرسونای بیمار یعنی اینکه ویژگی‌های جنسیتی،سنی، مالی، جغرافیایی یا حتی تحصیلات بیمار کلینیک خود را مشخص کنید. زمانی که شما بدانید مخاطب هدفتان چه کسی است، و قرار است به چه قشری خدمت درمانی ارائه کنید، از فعالیت‌های بازاریابی و تبلیغاتی برای جذب بیمار تا دکوراسیون داخلی کلینیک و فرآیندهای ارتباطی خود را بر اساس پرسونای بیمار تنظیم خواهید کرد.

برای دستیابی به پرسونای بیماران می‌توانید با بیمار فعلی یا بیماران احتمالی آینده مصاحبه کنید. یا از یک پرسشنامه آنلاین در فضای مجازی استفاده کنید.

3-تحلیل رقبا

اگر خدماتی ارائه می‌دهید که سایر همکاران نیز این خدمات را ارائه می‌دهند، پس باید مزیت‌های قدرتمندی برای خود داشته باشید تا بتوانید از آنها پیشی بگیرید. اما استراتژی بهتر، استراتژی اقیانوس آبی است، یعنی خدماتی را ارائه دهید که همکاران کمتری در ان زمینه فعالیت می‌کنند. برای اینها لازم است که دیگر مراکز درمانی و کلینیک‌ها را بررسی کنید و وضعیت و خدمات آنها را تحلیل نمائید.

مواردی که باید درباره رقبا مورد بررسی قرار گیرند:

  • خدمات درمانی که ارائه می‌دهند.

  • هزینه هر خدمت درمانی

  • شیوه‌های تبلیغات و جذب بیمار

  • فعالیت رقبا در شبکه‌های اجتماعی

  • نقاط ضعف و قوت رقبا

  • شباهت ها و تفاوت‌ خدمات درمانی رقبا با شما

  • دکوراسیون داخلی کلینیک رقبا

  • چارت سازمانی و پرسنل در خدمت کلینیک رقبا

4-برنامه ریزی برای کلینیک

بر اساس اهدافی که برای کلینیک درمانی خود درنظر گرفته‌اید باید شروع به برنامه ریزی کنید که شامل موارد زیر باشد:

  • ارزش‌ها، چشم‌اندازها و ماموریت مرکز درمانی

  • تعداد پرسنل مرکز درمانی و نقش هر یک از آنها

  • مشخص نمودن فرآیندهای مانند مدیریت کلینیک، پذیرش، خرید تجهیزات و اقلام مصرفی

  • شیوه جذب بیمار از جمله فعالیت‌های بازاریابی و تبلیغات پزشکی، شبکه‌سازی و ارجاع همکاران

  • سرمایه‌گذاری و بودجه بندی

5- برای امور مالی برنامه‌ریزی کنید.

در شروع یک کسب وکار کوچک به مقداری سرمایه اولیه و همچنین توانایی پوشش هزینه های جاری قبل از رسیدن به سوددهی ضروری است.
در ابتدا باید به پیش‌بینی همه هزینه‌هایی که برای شروع یک کسب وکار ضروری است بپردازید و سپس آن ها را جمع بزنید که شامل: پروانه فعالیت و مجوزها، تجهیزات، هزینه‌های قانونی، بیمه، برندینگ، تحقیقات بازار، فهرست دارایی ها، رویدادهای افتتاحیه، اجاره ملک و… می باشد. همچنین می بایست برای حداقل 12 ماه کار، هزینه‌های اجاره، خدمات رفاهی، بازاریابی و تبلیغات، تدارکات،حقوق کارکنان، حقوق خود و… را نیز پیش بینی کنید.
ترکیب همه این اعداد، سرمایه اولیه مورد نیاز شماست.

6- آموزش پرسنل

در کنار جذب پرسنل به آموزش و تربیت نیروی موردنیاز توجه کنید. یک ترکیب از پرسنل باتجربه و پرسنل تازه‌کار، مستعد امکان داشتن یک مجموعه منعطف را خواهد داد.

7-جذب بیمار

در این گام باید روش‌های جذب بیمار را با جزئیات پیش‌بینی و برنامه‌ریزی کنید. باید در نظر بگیرید از چه روش‌های بازاریابی و تبلیغات می‌خواهید چه میزان بیمار جدید را جذب کنید.

نتایجی که در فاز تحقیق بازار، تحلیل رقبا و تعریف پرسونای بیمار بدست‌آورده‌اید به شما کمک می‌کند که بتوانید مشخص کنید از کدام کانال‌های ارتباطی یا شبکه‌های اجتماعی قادر خواهید بیماران را جذب کنید.

کپی برداری از این مطلب با ذکر منبع بلامانع است.

امیدوارم از مقاله امروز لذت برده باشید و به شما کمک کنه، بتوانید یک بیزینس پلن برای مرکز درمانی خود تهیه کنید. لطفا نظر خود را درباره این مقاله در صفحه اینستاگرام به اشتراک بگذارید.

اگر در کلینیک خود برای  جذب بیمار نیاز به راهنمایی دارید، می‌توونید با مشاوران ما در مجموعه دکتر لینک تماس بگیرین، تا شما را در این زمینه راهنمایی کنند.

سیستم هوشمند جذب بیمار دکتر لینک، راهکاری برای افزایش بیمار در مطب ، کلینیک و بیمارستان.

مقالات مرتبط:

تبدیل تماس‌گیرنده تلفنی به مراجعه کننده مطب

چرا به بازاریابی محتوایی نیاز داریم؟

شما چطور بیماران را متقاعد می‌کنید؟

عوامل موثر جذب بیمار در دنیای مدرن

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

اهمیت مدیریت پزشکی در مراکز درمانی

از پیروزی یک تیم ورزشی گرفته تا جهانی شدن یک شرکت نرم‌افزاری، اگر نگوییم همه‌چیز، بخش عمده‌ای از موفقیت یک تیم وابسته به استراتژی و تصمیمات مدیریت مجموعه است. مراکز درمانی و بیمارستان‌ها نیز مانند تمامی سازمان‌ها و موسسات دیگر، به منظور دستیابی به بازدهی و عملکرد بهتر، نیاز به بهبود و بروزرسانی شیوه‌های مدیریتی خود دارند. دکتر لینک در این مقاله قصد دارد به بررسی روش‌های موثر مدیریت و به طور ویژه مدیریت پزشکی و مراکز درمانی بپردازد. 

مدیریت پزشکی و تعیین اهداف 

تلاش به منظور برند شدن مرکز درمانی در سطح جهانی، توسعه و کشف شیوه‌های نوین درمان یا ارائه خدمات به بیماران نیازمند و... اولین و اصلی‌ترین قدم در مدیریت پزشکی تعیین هدف مرکز درمانی و تبین شیوه‌ها و رو‌ش‌های دستیابی به آن است. تعیین هدف و ابلاغ نقش هر یک از اعضای کادر درمان در دستیابی به هدف، تعیین اهداف کوتاه‌مدت و بلند‌مدت و برنامه‌ریزی کلان سازمان، همگی از وظایف اصلی و اساسی مدیریت پزشکی محسوب می‌شود.


کنترل و نظارت در مدیریت پزشکی

بعد از تعیین هدف، کنترل و نظارت بر فرایند و شیوه‌ی اجرایی هدف آغاز می‌شود. در این مرحله از مدیریت پزشکی نتیجه‌ی موردانتظار با نتیجه‌ی اتفاق افتاده، مقایسه می‌شود و در صورت وجود اختلاف بین این دو، اقدامات لازم برای رفع و اصلاح مشکل صورت می‌گیرد.


سازماندهی منابع در مدیریت پزشکی

مدیریت پزشکی و نیروی انسانی

سازماندهی پرسنل و مدیریت منابع انسانی یکی از اصلی‌ترین شاخصه‌های مدیریت هر سازمانی است. در مراکز درمانی و بیمارستان‌ها نیز اهمیت این موضوع غیرقابل انکار است.  با توجه به سختی و سنگینی بار روانی فعالیت‌های کادر درمان، عدم توجه مناسب از سوی مدیر یا پزشک مرکز، موجب از بین رفتن انگیزه و روحیه‌ی کادر درمان خواهد شد که بی‌شک همین مسئله زمیه‌ساز بروز مشکلات بسیاری خواهد بود، چرا که عدم وجود آرامش روانی در محیط بیمارستان بر فرایند درمان بیماران تاثیر خواهد گذاشت. 
از سوی دیگر، محیط مراکز درمانی به خودی خود می‌تواند برای هر فردی طاقت‌فرسا باشد، از همین رو توجه به از بین بردن و یا  به حداقل رساندن عوامل چالش برانگیز برای کادر درمان حائز اهمیت است. 

مدیریت پزشکی و تخصیص منابع مالی 

تخصیص منابع مالی در صعنت پزشکی یکی از پرچالش‌ترین مسئولیت‌های مدیریتی یک پزشک محسوب می‌شود. در شرایطی که تجهیزات، روش‌ها و داروهای درمان همواره در حال به روز شدن است و از طرف دیگر هزینه‌های مربوط به نیروی انسانی و هزینه‌های جاری  مربوط به چیدمان و تجهیزات و دیگر هزینه‌های ضروری، سرسام‌آور است، تصمیم‌گیری درست برای تخصیص منابع مالی بسیار دشوار می‌شود. اینجاست که ضرورت آگاهی یافتن از شیوه‌های نوین مدیریت پزشکی بار دیگر نمود پیدا می‌کند.

تصمیم‌گیری در مدیریت پزشکی

تصمیم‌گیری به معنای انتخاب یک راه‌حل از بین تمامی راه‌حل‌های ممکن است. براساس این تعریف وظیفه‌ی اصلی مدیریت پزشکی آن است که در رابطه با هر مشکل، کلیه‌ی راه‌حل‌ها‌ی موجود را بررسی و بهترین راه‌حل را انتخاب کند. باتوجه به اینکه تصمیم‌گیری در مدیریت پزشکی بسیار پرخطر و پر‌ریسک است و گاهی حتی ممکن است به قیمت نجات یا از دست رفتن یک جان تمام شود، چالش‌ها و بار مسئولیت مدیریت پزشکی در فرایند اتخاذ تصمیم را دو چندان می‌کند.

 

کپی برداری از این مطلب با ذکر منبع بلامانع است.

امیدواریم از مقاله امروز لذت برده باشید و به شما در پیشبرد اهدافتان در مدیریت کلینیک کمک کرده باشد. حتماً نظر خود را با ما درباره این مقاله در صفحه اینستاگرام برای ما به اشتراک بگذارید.

اگر برای مدیریت کلینیک  خود نیاز به مشاوره و راهنمایی دارین، می‌توونید با همکاران و مشاوران ما تماس بگیرین، تا شما را در این زمینه راهنمایی کنند.

مقالات مرتبط:

crm پزشکی

پنج نکته برای افزایش کیفیت کار پرسنل کلینیک

به پرسنل کلینیک ثابت کنید به آنها اهمیت می‌دهید

با این روش‌ها از کارمندان کلینیک قدردانی کنید

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

عوامل موثر جذب بیمار در دنیای مدرن

گاهی نام برخی از مراکز درمانی، کلینیک‌ها و پزشک‌ها بر سر زبان‌ها می‌افتد. گروهی از مراجعه‌کنندگان هستند که تنها برای گرفتن وقت ویزیت از مرکز و پزشک مورداعتمادشان حاضراند برای مدتی طولانی به تحمل مشکلات و دردهای جسمی و روحی تن بدهد.
از طرف دیگر، اگر نگوییم نیاز اساسی، اما به هر حال، در خوشبینانه‌ترین حالت ممکن، هر فرد در طول زندگانی حداقل یک بار به مطب پزشک مراجعه می‌کند. عجیب است که در میان این حجم گستر‌ده‌ی نیاز به درمان و مشاوره‌ی پزشکی هنوز مراکز و مطب‌های هستند که  مراجعه‌کنندگانشان در طول روز به تعداد انگشتان یک دست هم نمی‌رسد
اما چرا و چگونه چنین اتفاقی می‌افتد؟  دکتر لینک در این مقاله برخی از راز و رمز جذب بیمار را با شما در میان می‌گذارد.

تاثیر برخورد کادر درمان در جذب بیمار

اولین باری که دوست صمیمی‌مان را دیدیم! اولین برخورد با شریک عاطفی‌مان! اولین دیدار با رئیس‌مان! اولین برخوردها همیشه در خاطر ماندگار می‌مانند!  از منشی فعال در بخش پذیرش گرفته تا آبدارچی، چگونگی برخورد کادر درمان موثرترین دلیل وفاداری مراجعه کننده است! به ویژه برخورد اول!
 بی‌شک بیمار دردمند و رنجور نیاز به درک و توجه بیشتری نسبت به یک فرد عادی دارد! برای جذب بیمار، باید چیزی بیشتر از خدمات معمولی که در هر دکانی پیدا می‌شود، عرضه کنید! ارضای نیاز به همدردی و توجه، یکی از راه‌های جذب و حفظ مراجعه‌کننده است، کادر درمان باید برای جذب بیمار علاوه بر ارائه خدمات مناسب، گوش شنوایی  باشد برای شنیدن ترس‌ها و دغدغه‌های فرد بیمار! 

تاثیر ارائه خدمات خاص در جذب بیمار

مشاوره و درمان خدمتی است که در هر مرکز درمانی پیدا می‌شود، حتی گاهی به صورت رایگان! در چنین شرایطی به چه روشی می‌توان بیماران را به مراجعه‌کنندگانی وفادار تبدیل کرد؟! چیزی که آن‌ها را تشویق می‌کند نه تنها دوباره به شما مراجعه کنند، بلکه مطب شما را به دوستان و آشنایان خود نیز معرفی کنند! اینگونه است که آن‌ها دیگر تنها بیمار شما نیستند، بلکه تبدیل می‌شوند به  موثرترین بازاریابانی که می‌توانند، نادانسته و به شیوه‌ی موثر بازاریابی دهان به دهان برایتان بیمار جذب کنند! 
سیستم باشگاه مشتریان، تخفیف‌ها و هدیه ها و خدمات رایگان درمان، به هر طریقی که می‌توانید باید انگیزه‌ای برای آنان  ایجاد کنید تا از مرکز درمانی نزدیک محل سکونت یا حتی شهرشان بگذرند و نزد شما بیایند.  

تاثیر فضای داخلی مرکز درمانی در جذب بیمار

تا به حال به اتاق انتظار مراکز درمانی توجه کرده‌اید؟! گروهی از افراد بیمار و رنجور و پر اضطراب در اتاقی سفید که روی میزش چند روزنامه‌ی تاریخ گذشته وجود دارد، در انتظار ملاقات پزشک هستند! معمولا ساعت‌های انتظار، سخت و طولانی می‌گذرد، به ویژه برای فرد بیمار! 
 ایجاد فضایی مناسب و لذت بخش برای قابل تحمل کردن این دقایق، متاسفانه یکی از مواردی است که کمتر مرکز درمانی را می‌توان یافت که بدان پرداخته باشد! گاهی با هزینه‌هایی اندک می‌توان این فضا و دقایق را اندکی لذت‌بخش کرد. گاهی حتی با یک موسیقی بی‌کلام آرام! 

امید؛ تنها راه جذب بیمار

بیماری در فرهنگ ما همیشه برابر است با تمام معیارهای تلخ و منفی زندگی! با در رخت‌خواب افتادن، با بی‌حالی و درد و خستگی و حتی مرگ! اولین چیزی که هنگام مواجه با درد با آن روبرو می‌شود بی شک ناامیدی است! در چنین شرایطی دادن امید بی‌شک می‌تواند به جذب بیمار کمک کند! مرکز درمانی را تصور کنید که در تلویزیون اتاق انتظار آن مستندی را می‌بینید از بیماران لاعلاجی که درمان شده و نجات یافته‌اند. شما حاضرید بیمار خود را به چنین مرکز درمانی ببرید یا مرکزی که مرگ از سر و روی آن می‌بارد؟  

جذب بیمار با بهره‌گیری از خدمات آنلاین 

بی‌شک موقعیت مکانی مرکز درمانی در جذب بیمار به شدت موثر است اما امروزه با پیشرفت اینترنت و تکنولوژی این مولفه کمرنگ تر از گذشته به چشم می‌آید. 
 پیش از خرید، قبل از استخدام، برای انتخاب رشته! این روزها مردم قبل از عملی کردن هر تصمیمی گشتی در اینترنت می‌زنند! در مورد بیماران هم این ماجرا صدق می‌کند! بسیاری از افراد هستند که زمان محدود یا روحیه‌ی خجالتی دارند و مراجعه‌ی حضوری برایشان دشوار است!
از طرفی دیگر رقابت در عصر اطلاعات، در هر حرفه و صنعتی دشوار شده است. تبلیغات رادیویی و تلویزیونی برنامه‌های محبوب، تاثیر معرفی  بلاگرهای نامدار فضای مجازی بر انتخاب مردم و... اطلاعات از هر سو به مراجعه کننده هجوم می‌آورد.  این بین مراکز درمانی موفق به جذب بیماران بیشتر و وفادارتری می‌شوند که خدمات آنلاین ارائه می‌دهند و به دانش مدیریت ارتباط با مشتری آگاهی دارند!

کپی برداری از این مطلب با ذکر منبع بلامانع است.

امیدوارم از مقاله امروز لذت برده باشید و به شما در پیشبرد اهدافتان در جذب بیمار کمک کرده باشد. لطفا نظر خود را درباره این مقاله در صفحه اینستاگرام به اشتراک بگذارید.

اگر در کلینیک خود برای  جذب بیمار نیاز به راهنمایی دارید، می‌توونید با مشاوران ما در مجموعه دکتر لینک تماس بگیرین، تا شما را در این زمینه راهنمایی کنند.

سیستم هوشمند جذب بیمار دکتر لینک، راهکاری برای افزایش بیمار در مطب ، کلینیک و بیمارستان.

مقالات مرتبط:

چطور در بیماران حس خوب ایجاد کنیم؟

اصول مشتری‌مداری برای کلینیک‌ها

چهار روش تعامل با بیماران در دوران کرونا

اهیمت سئو وب‌سایت پزشکی

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

چطور در بیماران حس خوب ایجاد کنیم؟

مهمترین مسئله که در خدمات درمانی و پزشکی برای جذب بیمار وجود دارد، ایجاد اعتماد و حس خوب برای مراجعه کنندگان و بیماران است. در حقیقت آنچه باعث موفقیت مطب یا کلینیک می شود، این است که مدیریت کلینیک بتواند برای بیماران خود حس خوب ایجاد کنید. رضایت بیماران مهم است چون خدمت رسانی به کسانی که از پرسنل و مدیریت کلینیک رضایت داشته باشند راحت‌تر است. آنها بدون هیچ هزینه ای برای شما تبلیغ ‌می‌کنند و مراجعانی مشتاق را به سوی شما می‌فرستند. چنین مراجعه کنندگان وفاداری باعث می‌شوند درآمدی پایدار داشته باشید و اگر احیانا خطایی در خدمت‌رسانی وجود داشت، مشکلات کمتری را با آنها تجربه می کنید و راحت تر با آن کنار می ‌آیند.

برای اینکه شما هم بتوانید این حس خوب را در بیماران خود ایجاد کنید سه راهکار را به شما پیشنهاد می‌دهیم:

۱- سیستم داشته باشید.

باید یک یا چند نفر در مطب یا کلینیک شما باشند (بسته به محل کار شما این فرد می تواند منشی مطب ، یا یکی از پرسنل بخش و … باشد)، که وظیفه آنها پیگیری مواردی است که می تواند باعث رضایت یا عدم رضایت بیماران از شما می‌گردد.

در ایجاد یک سیستم شما بایستی تمام موارد احتمالی لازم و مشکلات احتمالی را در نظر بگیرید. مثلا کل فرآیندی که وقتی بیماربا مجموعه شما در ارتباط است باید طی کند، مشخص باشد. پذیرش و نوبت دهی و انجام درمان و موارد پس از درمان باید چگونه باشد؟ چه سیستم هایی ایجاد شود که بیمار احساس راحتی داشته باشد؟ حتی وجود یا عدم وجود یک دستگاه آب سرد کن یا وجود سرویس بهداشتی تمیز و حتی لزوم پذیرایی با نسکافه در محل مطب یا کلینیک شما).

مراحل درمان و بعد از درمان باید در نظر گرفته شود. حتی می توانید روالی را ایجاد کنید که یک نفر در مجموعه شما یک تا دو روز بعد از مراجعه بیمار و انجام خدمات درمانی با او تماس گرفته و از او احوالپرسی نماید و در عین حال دستورات پس از درمان را به او یاد آوری نماید.

برنامه ریزی کنید چه هدایایی میتوانید برای بیماران درنظر بگیرید که کیفیت بالایی داشته باشد و برای بیمارانتان مهیج باشند و به صورت هدایای تبلیغاتی و یا غیره به آنها ارائه کنید.

چطور بیماران ناراضی را مدیریت کنید. تعیین کنید چگونه باید وقتی یک بیمار به دنبال مراجعه به مطب، کلینیک یا بیمارستان شما به شدت ناراحت و شاکی شده است، پیش از آنکه شکایتی رخ دهد نارضایتی را رفع کنید.

نظرسنجی داشته باشید. به صورت های مختلف کتبی، اینترنتی، تلفنی یا هر صورتی که می توانید از بیماران نظرسنجی کنید و موارد قابل توجه و اولویت‌ها را تعیین کنید.

مشخص کنید در اولین مراجعه بیمار به مطب یا کلینیک شما چه اقداماتی را انجام دهید و گام‌های بعدی چیست؟ چگونه او را پیگیری کنید که هم شما را فراموش نکند و هم سطح رضایت او در بلند مدت را پیگیری کرده باشید.

۲- بدانید بیمارانتان چه می‌خواهند.

ببینید بیماران شما به چه چیزهایی نیاز دارند؟ سعی کنید از طریق نظرسنجی ها، صحبت حضوری، پرسشنامه های کتبی یا اینترنتی بفهمید تقاضای مهم آنها از شما چیست و چگونه رضایت آنها از شما و پرسنل شما حاصل می‌شود؟ حتی می‌توانید یکی از پرسنل شما یا حتی خود شما با برخی بیماران گفتگوهای رو در رو داشته باشید تا بفهمید بیماران شما موقعی که به مجموعه شما می آیند، چه چیزهایی رضایتشان را تامین می‌کند.

۳-کمتر قول بدهید و بیشتر عمل کنید.

بیماری که نزد شما میآید توقعاتی را در ذهن خود دارد که بعضی از آنها منطقی است و بعضی غیرمنطقی. اینکه چگونه به این انتظارات واکنش نشان می دهید کار بزرگی است که برای رضایت او انجام خواهید داد.

مهمترین راه موفقیت شما این است که “همیشه کمتر قول بدهیدو بیشتر اجرا کنید”. مثلاً اگر فکر می کنید برخی کارها دو هفته طول می‌کشد ولی برایتان امکان پذیر است، آن را در یک هفته انجام بدهید. یا کاری را با هزینه مشخصی به بیمارتان قول بدهید و بعد ۵۰ درصد کار بیشتری را با همان هزینه انجام دهید. هدیه یا پیگیری را که خارج از توقع او بوده برنامه ریزی کنید. همه اینها برای او یک تجربه فوق العاده و حس عالی را ایجاد می کند.

مدیریت ناب بیمار این است کمی کمتر از آنچه می دانید می توانید ارائه کنید، قول دهید و در نهایت بیشتر از آن که قولش را داده بودید ارائه دهید.  مثلا به بیماری که برای مراقبت های پوستی به شما مراجعه کرده پس از پایان دوره درمان یک کرم مناسب به صورت هدیه رایگان تقدیم کنید. این کار همیشه نتیجه عالی می دهد و مراجعه کنندگان را شیفته شما می کند.

آنقدر خدمات عالی به مراجعه کنندگان خود ارائه کنید که اگر به هر جای دیگری برای همان خدمت مراجعه کردند، رفتارها و خدمات دیگران را در مقایسه با آنچه شما به آنها ارائه کرده اید، توهین آمیز بدانند.

کپی برداری از این مطلب با ذکر منبع بلامانع است.

امیدوارم از مقاله امروز لذت برده باشید و به شما در پیشبرد اهدافتان در جذب بیمار کمک کرده باشد. حتماً نظر خود را با ما درباره این مقاله در صفحه اینستاگرام برای ما به اشتراک بگذارید.

اگر برای مدیریت کلینیک و جذب بیمار نیاز به راهنمایی دارید، می‌توونید با مشاوران ما در مجموعه دکتر لینک تماس بگیرین، تا شما را در این زمینه راهنمایی کنند.

سیستم هوشمند جذب بیمار دکتر لینک، راهکاری برای افزایش بیمار در مطب ، کلینیک و بیمارستان.

مقالات مرتبط:

اصول مشتری‌مداری برای کلینیک‌ها

چهار روش تعامل با بیماران در دوران کرونا

اهیمت سئو وب‌سایت پزشکی

کمپین ایمیل مارکتینگ برای پزشکان

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

پنج نکته برای افزایش کیفیت کار پرسنل کلینیک

مدیریت کلینیک می‌داند، برای اینکه پرسنل کلینیک بتوانند خدمات درمانی را باکیفیت بالا ارائه کنند پنج شرط اساسی وجود دارد که باید آن را در کار خود لحاظ کنند. در واقع برای اداره‌ی پرسنل کلینیک ضرورتی ندارد که مدیریت، هر پنج شرط را در ذهن داشته باشند. اگر مدیریت کلینیک چهار شرط اولیه را به کار ببندد، شرط پنجم خودبه‌خود عملی خواهد شد.

اساس تمام این پنج شرط تئوری انتخاب است و همان‌طور که خواهید دید به‌ هیچ‌ وجه پیچیده نیستند. ممکن است با آن‌ها موافق نباشید ولی در فهمشان هیچ مشکلی نخواهید داشت.

فراهم کردن محیط کار صمیمی و حمایتگر. پرسنل کلینیک باید بتوانند به مدیریت کلینیک اعتماد کنند

پرسنل کلینیک بایستی باور کنند که مدیریت کلینیک به رفاه آنان اهمیت می‌دهد. کارکنان می‌خواهند مطمئن باشند امنیت شغلی دارند، خطری آن‌ها را تهدید نمی‌کند.

بالاتر از همه مدیریت کلینیک نباید کارکنان را با تهدید به تنبیه یا وعده‌ی پاداش‌هایی که ورای پرداخت معمول هستند، تحت‌ فشار قرار دهد. تا زمانی که در محیط کار فشار و اجبار وجود داشته باشد و بین پرسنل کلینیک و مدیریت کلینیک یا در بین کارکنان، خصومت و دشمنی وجود داشته باشد، نمی‌توان به کیفیت بالا در خدمات دست‌یافت.

پاداش‌هایی که به همه پرسنل کلینیک تعلق نگیرد باعث بروز چند دستگی بین آنان می‌شود و دشمنی و خصومتی ایجاد می‌کند که دستیابی به کیفیت مطلوب را به‌ شدت به مخاطره می‌اندازد.

مدیریت کلینیک بایستی نهایت کوشش خود را بکند تا همکاری و دوستی را بین پرسنل و مدیریت و همچنین در بین خود پرسنل تبلیغ کنند و تحکیم بخشند.

هر مشکلی که در رابطه با کار پیش می‌آید، باید به‌ منظور دریافت راه‌حل‌های پیشنهادی با پرسنل کلینیک مطرح شود و این کار نبایستی صرفا جنبه نمایشی داشته باشد؛ بلکه باید به شکلی صورت گیرد که پرسنل کلینیک بدانند اگر پیشنهادی ارائه می‌کنند،‌ با جدیت به آن توجه می‌شود. اگر پیشنهاد خوبی توسط کارکنان ارائه می‌شود ولی پذیرفته نشود، مدیریت کلینیک باید تلاش کند علت آن را توضیح دهد.

پرسنلی که چنین رفتاری با آنان می‌شود خیلی بیش ازآنچه مدیریت کلینیک انتظار دارند مفید و موثر خواهند بود. در محیط‌های تحت مدیریت رئیس‌مابانه، همکاری و ارتباط درست مدیران با کارکنان و کارکنان با یکدیگر، در نظر گرفته نمی‌شود و این نوع روابط اغلب با مشکلات فراوانی روبه‌رو است.

از آنجایی‌ که توجه به کیفیت همیشه سودمند است؛ مدیریت کلینیک می‌بایست کارکنان را تشویق کند در جهت سودمندی کارشان بکوشند.

مدیریت کلینیک هرگز نباید از پرسنل کلینیک بخواهند اقداماتی را که سودمند نیست انجام دهند و همچنین نباید انتظار داشته باشند که سودمندی آنچه از پرسنل کلینیک خواسته می‌شود، به‌ سرعت خود را نشان دهد؛ به‌ هر حال، این وظیفه مدیریت کلینیک است تا کار را به‌ گونه‌ای توضیح دهد که کارکنان بتوانند سودمندی آن را در زمان معقولی ببینند.

مدیریت کلینیک راهبر هرگز نمی‌گوید «وقت مرا با این سوالات نگیر، هر کاری گفتم انجام بده». یک مدیر راهبر پرسنل کلینیک را تشویق می‌کند تا در مورد سودمندی کاری که انجام می‌دهند سوال کنند و نظرشان را در خصوص پیشرفت در کار ارائه دهند. وقتی از کارکنان انجام چیزی را بخواهیم که ازنظر آن‌ها سودمند نیست یا به نظراتشان در مورد بهبود کار توجه نکنیم، کیفیت، به‌ شدت آسیب می‌بیند.

از پرسنل کلینیک خواسته می‌شود بهترین کاری را که از دستشان برمی‌آید انجام دهند.

کیفیت بالا خدمات درمانی، نتیجه‌ بهترین تلاش‌های پرسنل و مدیریت کلینیک است و اگر شرایط قبلی محقق باشند، بیشتر پرسنل کلینیک بسیار مایل خواهند بود نهایت سعی خود را برای ارائه خدمات درمانی باکیفیت انجام دهند؛ بنابراین، همان‌طور که توضیح داده‌ایم، این مرحله تقریبا تکراری است. آنچه انجام آن را تضمین می‌کند عمل کردن به‌ شرط بعدی یا شرط چهارم است.

پرسنل کلینیک با خودارزیابی کیفیت کارشان را بالا ببرند.

شاید دشوارترین بخش اجرایی این باشد که مدیران کلینیک‌ها به تعیین معیارها و ارزیابی پیشرفت کارکنان براساس آن معیارها خو گرفته‌اند که درخواست از آنها که ارزیابی را به خود پرسنل کلینیک سپرده شود، درخواست بزرگی باشد.

اما باید بدانیم که خدمات درمانی باکیفیت پرسنل کلینیک هرگز نتیجه ارزیابی دیگران نیست، بلکه به‌ واسطه ارزیابی شخصی یا خودارزیابی و پیشرفت مداوم است که خدمات باکیفیت بوجود می‌آید.

نظریه‌ سنتی که می‌گوید «بازرس بازرسی می‌کند، سپس کار را تایید یا رد می‌کند»، ایستا و غیرپویا است و کارکنان را در این روند دخالت نمی‌دهد. این نوع بازرسی می‌تواند به کار قابل‌قبول و حتی کار خوب بیانجامد، ولی کیفیت مطلوبی نمی‌آفریند. پرسنلی که بدین‌گونه با آنان رفتار می‌شود،‌ به‌ندرت با تمام ظرفیت و توانایی خود کار می‌کنند.

این نظریه که کیفیت با استانداردها و معیارها هم‌سویی دارد، فقط در صورتی صحیح است که کارکنان، خودشان در تعیین این معیارها نقش موثر داشته باشند و همچنین تشویق شوند معیارها را ثابت و دائمی تلقی نکنند تا امکان ارتقا و بهبودشان وجود داشته باشد.

رهایی از بازرسی و بازرسان در یک کلینیک و فراهم کردن شرایطی برای کارکنان برای ارزیابی کار خودشان (با کمی آموزش و یادگیری از یکدیگر)، باعث صرفه‌جویی زیادی در هزینه می‌شود. از آنجا که این کار بهبودی مداوم را تضمین می‌کند.

زمانی که قرار است پرسنل و کارشان توسط دیگران و از بیرون ارزیابی شود، آن‌ها بخشی از وقت و انرژی خود را صرف این می‌کنند که به ارزیابی ارزیاب‌ها بپردازند تا دریابند چگونه می‌توان با انجام حداقل کار، مورد تایید آنان قرار گرفت. درحالی‌که این هدر رفتن انرژی و اتلاف وقت را می‌توانند صرف ارزیابی و پیشرفت کار خودشان کنند.

کار باکیفیت برتر، همواره احساسات خوب را به همراه می‌آورد

این یک شرط غیراجرایی است؛ یعنی وقتی مدیریت کلینیک چهار شرط اول را در روش‌های مدیریتی خویش به کار می‌گیرد، برای تحقق شرط پنجم به انجام کاری نیاز ندارد. وقتی پرسنل کلینیک، کیفیت خدمات را بالا می‌برند، هم آنان و هم مدیریت کلینیک احساسات خوب و مثبتی را تجربه خواهند کرد.

وجود احساسات خوب برای پرسنل، انگیزه‌ای می‌شوند تا آن را دوباره تجربه کنند و انجام کار باکیفیت بالاتر را ادامه دهند. وقتی کیفیت و ارائه کار کیفی به‌صورت قاعده درمی‌آید، مدیران نیز احساسات خیلی خوبی خواهند داشت و انگیزه‌مند خواهند بود تا شرایط موردنیاز کیفیت و کار کیفی را در مجموعه خود فراهم کنند.

امیدواریم از مقاله امروز لذت برده باشید و به شما در پیشبرد اهدافتان در مدیریت کلینیک کمک کرده باشد. حتماً نظر خود را با ما درباره این مقاله در صفحه اینستاگرام برای ما به اشتراک بگذارید.

اگر برای مدیریت کلینیک خود نیاز به مشاوره و راهنمایی دارین، می‌توونید با همکاران و مشاوران ما تماس بگیرین، تا شما را در این زمینه راهنمایی کنند.

مقالات مرتبط:

به پرسنل کلینیک ثابت کنید به آنها اهمیت می‌دهید

با این روش‌ها از کارمندان کلینیک قدردانی کنید

بهترین‌ها را برای کلینیک خود استخدام کنید.

12 راهکار مدیریت کلینیک برای حل اختلاف پرسنل

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

اصول وفادارسازی بیماران

هدف مدیریت کلینیک مانند مدیر هر کسب‌وکاری سودآوری کلینیک یا مرکز درمانی و افزایش بیماران است که این امر با پیاده‌سازی برنامه‌های وفادارسازی بیماران قابل دستیابی است. به بیان ساده‌تر وفادارسازی بیماران یعنی اینکه هر بیمار پس از یک بار مراجعه به کلینیک یا مرکز درمانی، نیازی برای مراحعه به سایر کلینیک‌ها یا همکاران نداشته باشد. فرآیند وفادارسازی بیماران فرآیندی زمان‌بر و دشوار است. اما از طرف دیگر یک سرمایه‌گذاری بلندمدت به شمار می‌رود. 

معمولا برنامه‌های بازاریابی و تبلیغاتی برای جذب بیمار بسیار پرهزینه‌ هستند. و اگر مدیریت کلینیک نتواند بیمارانی را که جذب نموده است را حفظ کند، همواره باید هزینه‌های بازاریابی و تبلیغات را برای جذب بیمار متقبل گردد. پس باید برنامه‌ای برای حفظ و وفادارسازی بیماران داشته باشد.

برنامه وفادارسازی بیماران با انجام یک سری از تغییرات قابل پیاده‌سازی است. با انجام این تغییرات مدیریت کلینیک می‌تواند تعداد مراجعان را بدون تبلیغات سنگین در بلندمدت چندبرابر کند.

تغییرات شامل:

فضای داخلی کلینیک و ایجاد تجربه خوشایند برای بیماران

سیستم نوبت‌دهی و پذیرش بیماران

آموزش پرسنل کلینیک درباره مدیریت ارتباط با بیماران

پیگیری‌ بیمار پس از مراجعه و درمان

چه تکنیک‌هایی برای فرآیند حفظ و وفادارسازی بیماران باید اجرا شود:

تکنیک اول: گوش دادن موثر

اولین تکنیک در فرآیند وفادارسازی بیماران درست شنیدن نظرات بیماران و نشان دادن واکنش مناسب به آنها است. این کار از اولین مراحل جذب بیمار پس از تبلیغات شروع می‌شود. در دنیای ارتباطات امروز، بیماران انتظار دارند که نظرات و خواست آنها شنیده شود و به آن توجه گردد.

تکنیک دوم: ایجاد ارتباط عاطفی با بیماران

در فرآیند درمان تمام طرف‌های درگیر از جمله مدیریت کلینیک، پزشکان، پرسنل مرکز درمانی و بیماران انسان هستند و بدیهی است که تمام مراحل درمان در بستر روابط انسانی انجام می‌شود. بدون شک وفادارسازی بیماران بدون برقراری ارتباط انسانی و عاطفی میسر نخواهد شد. پس به هر میزان همدلی و درک مدیریت کلینیک و پرسنل بیشتر باشد، به همان میزان بیمار نسبت به مرکز درمانی احساس بهتر و نزدیکتری خواهد داشت.

در این فرآیند باید نشان داده شود که بیماران تحت حمایت پزشک هستند. باید این احساس به بیمار منتقل گردد که پزشک درصدد کمک به بیمار و بالابردن کیفیت زندگی او است. در این شرایط ارتباط عاطفی بیمار با کلینیک یا مطب شکل می‌گیرد.

وقتی ارتباط عاطفی بیمار با کلینیک شکل بگیرد، آن زمان به کلینیک وفادار خواهد شد. حتی با افزایش هزینه خدمات درمانی یا تغییر مکان به سختی کلینیک مربوطه را ترک و به کلینیک دیگری مراجعه می‌کند.

تکنیک سوم: درنظر گرفتن بیمار به عنوان محور و اولویت کلینیک و مطب

در فرآیند نوبت‌دهی، پذیرش و ویزیت بیماران همواره خواست بیماران را باید در اولویت قرار گیرد. به این معنی که مدیریت کلینیک باید خود را در موقعیت بیمار در نظر بگیرد.
بیماری در نظر بگیرید که برای اولین بار با کلینیک شما آشنا شده و قصد مراجعه دارد و یا برای اولین بار به کلینیک آمده تا مشاوره یا خدمتی را دریافت کند. ببینید که بیمار با چه تجربه‌هایی مواجه می‌شود و اگر خود شما جای او بودید، چه انتظاری داشتید؟

پس تمامی فرایندهای فیزیکی و محیطی، ارتباطات انسانی و در نهایت ارائه خدمت را به گونه‌ای سازماندهی خواهید کرد که بیمار در بالاترین سطح از رضایت و حس آرامش قرار بگیرد. برای مثال به این چند مورد توجه کنید:

1- پاسخگویی پیش از حضور بیمار

باید این مسئله را یادآوری کنیم که در فاز تبلیغات و جذب بیمار همزمان شما در حال طی مسیر وفادارسازی بیماران هستید. برای همین از قبل حضور بیمار در کلینیک و قبل از دیدار رودررو، باید یک ارتباط انسانی و تجربه دلچسب برای او ایجاد می‌نمایید.

برای مثال در طول روز تماس‌های تلفنی یا پیام‌هایی بسیاری که در روز در فضای مجازی دریافت می‌کنید که البته بسیاری از این تماس‌ها یا پیام‌ها بیمار شما نخواهند بود. برای مثال پرسیدن هزینه خدمات درمانی یا شیوه‌های درمانی می‌تواند بخشی از این سوالات پرتکرار باشد.در چنین شرایطی، باید یک فرایند منظم و استاندارد برای پاسخگویی داشته باشید.

برای مثال نباید پاسخگویی به پیام‌های آمده در فضای مجازی بیش از چند ساعت زمان ببرد. همیشه سعی کنید برای سوالات ذهنی پرتکرار بیماران، از قبل اطلاعاتی را آماده داشته باشید و برای کاهش زمان ارائه مشاوره غیر حضوری، برای مخاطبان ارسال کنید. سعی کنید با توجه به پرسش‌های پر تکرار افراد، محتوای مناسبی را در فضای مجازی تولید کنید و قرار دهید.

با کمک چنین تکنیک‌های ساده‌ای، شما پیش از حضور یک بیمار و قبل از دیدار رودررو، یک ارتباط انسانی و تجربه دلچسب برای او ایجاد شده‌است.

2-اتاق انتظار لذت بخش

مکانی که بیماران بیشترین میزان ارتباط فیزیکی را دارند، اتاق انتظار کلینیک یا مطب است. برای همین مدیریت کلینیک باید برای این مکان تجربه‌های لذت بخشی از جمله ارائه بروشور و کاتالوگ‌های کاربردی را به بیماران ارائه دهد. چینش مبلمان اتاق انتظار، پذیرایی، هدایای تبلیغاتی ساده، پخش موسیقی آرامش بخش سالن انتظار مطب یا کلینیک را به فضایی برای تبدیل مراجعین به بیماران وفادار تبدیل کند.

3-شخصی‌سازی فرایندها

هر چه ارتباط انسانی با بیماران بیشتر شخصی‌سازی شود، آنها وفادارتر خواهند شد. برای مثال دریافت اطلاعاتی مانند روز تولد یا سالگرد ازدواج و ارسال پیام تبریک؛ در کنار ارائه در نظر گرفتن یک خدمت رایگان یا تخفیف ویژه، یکی از راه‌های ایجاد ارتباط صمیمی و شخصی‌تر با بیماران خواهد بود.

همچنین ثبت خواسته‌ها و انتظارات ذهنی بیماران و ارائه تجربه‌های خاص برای هر فرد، گام نهایی و حد بالایی از شخصی‌سازی و در نهایت وفادارسازی بیماران است.

بهره‌گیری از فضای مجازی و ارتباط اولیه پیش از حضور فرد، می‌توان پیش از اولین حضور نیز، بخشی از خواست‌های ذهنی هر بیمار را فراهم کرد.

استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت مطب و کلینیک

برای ارتباط با بیماران، فرایند نوبت‌دهی، پیگیری‌های پس از درمان و اجرای برنامه‌های وفادارسازی بیماران، استفاده از یک نرم‌افزار مدیریت مطب و کلینیک، ضروری است. بسیاری از فرایندهای ارتباطی مانند ارسال پیامک رزرو نوبت در کنار پیگیری وضعیت بیمار و ارائه اطلاعات درمانی، همگی با کمک یک نرم افزار مناسب، به صورت خودکار قابل انجام است.

همچنین استفاده از پرونده الکترونیک سلامت، فرآیند نگهداری اطلاعات و سوابق پزشکی بیماران را زمانی که تعداد مراجعین و بیماران افزایش می‌یابد را به سادگی امکان پذیر خواهد کرد.

پیگیری‌های دوره‌ای مانند ویزیت‌های ماهانه، شش ماهه یا یک‌ساله برای هر بیمار نیز به صورت خودکار با کمک این نرم‌افزارها قابل اطلاع رسانی است. با کمک سامانه‌های پیامکی متصل به نرم‌افزار، حتی می‌توان برای یک گروه خاص از بیماران و مراجعان قبلی، یک پیغام تبلیغاتی یا اطلاع رسانی ویژه را ارسال کرد.

امیدواریم از مقاله امروز لذت برده باشید و به شما در پیشبرد اهدافتان در مدیریت کلینیک کمک کرده باشد. حتماً نظر خود را با ما درباره این مقاله در صفحه اینستاگرام برای ما به اشتراک بگذارید.

اگر شما به عنوان مدیریت کلینیک یا مطب نیاز به نرم‌افزار مدیریت مطب و کلینیک دارید، می‌توانید با همکاران و مشاوران ما تماس بگیرین، تا شما را در این زمینه راهنمایی کنند.

مقالات مرتبط:

مهمترین پارامترها برای موفقیت مالی مدیریت کلینیک

نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک تحت تکنولوژی دکترلینک

چگونه یک نرم‌افزار مدیریت جامع برای مطب یا کلینیک خود تهیه کنیم؟

چرا داشتن یک نرم‌افزار مدیریت مطب ضروری است؟

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

آشنایی با سیستم نوبت‌دهی تکنولوژی دکترلینک

سامانه نوبت‌دهی دکترلینک، یکی از اصلی‌ترین بخش‌های تکنولوژی دکترلینک می‌باشد. در این سامانه نوبت‌دهی، تمامی روش‌های ممکن برای نوبت‌دهی به بیماران پیش‌بینی شده است. که در ادامه با هریک از این روش‌ها آشنا خواهید شد.

نوبت‌دهی تلفنی تکنولوژی دکترلینک

از ویژگی ‌های ممتاز سیستم مدیریت مطب و کلینیک دکترلینک ابزار نوبت‌دهی تلفنی این سیستم می‌باشد که برای پیاده‌سازی این قابلیت زیرساخت لازم در مراکز مخابرات فراهم گردیده است تا مراکز درمانی بدون دغدغه نگهداری سامانه ‌های مخابراتی از این قابلیت بهره‌برداری کنند.

 

قابلیت‌های نوبت‌دهی تلفنی

امکان اخذ نوبت در هر ساعت از شبانه روز از طریق تلفن گویا
امکان حذف یا جابه‌جایی نوبت از طریق تلفن گویا یا کد رهگیری
یکپارچگی نوبت‌های رزرو شده 
امکان اتصال مستقیم به درگاه بانکی جهت پرداخت هزینه

سیستم نوبت دهی آنلاین دکترلینک

نوبت‌دهی آنلاین اینترنتی در بیمارستان‌ها، مطب‌ها و کلینیک‌های پزشکی با هدف اختصاص و ثبت نوبت مراجعه بیماران از راه دور و با استفاده از صفحات اینترنتی و همچنین نرم‌افزارهای موبایل برای ارائه خدمات سریع و آسان پیاده‌سازی می‌شود. این سیستم سعی نموده نوبت‌های مطب یا کلینیک را به کاربران اینترنتی ارائه نماید. این ابزار به واسطه سهولت در استفاده توسط کاربران اینترنتی بسیار مورد توجه قرار گرفته است.
نوبت‌دهی آنلاین دکترلینک، بیماران می‌توانند نوبت‌های خود را در گرو‌های تخصصی به تفکیک بیمارستان‌ها، درمانگاه‌ها و مطب‌ها رزرو نمایند.


قابلیت‌های نوبت‌دهی اینترنتی دکترلینک

امکان اخذ نوبت در هر ساعت از شبانه روز
امکان انتخاب هر نوع خدمت یا پزشک در سامانه
امکان حذف یا جابه‌جایی نوبت با استفاده از کد رهگیری
یکپارچگی نوبت‌های رزرو شده 
امکان اتصال مستقیم به درگاه بانکی جهت پرداخت هزینه


مزیت‌های نوبت‌دهی آنلاین دکترلینک

این سامانه در عین ساده و کاربرپسند بودن توانایی پردازش دقیق نیازهای بیماران را دارد.
مزایای نوبت دهی آنلاین دکترلینک برای بیماران
جستجوی پزشک براساس نام، تخصص و شهر
مشاهده نوبت‌های خالی
دریافت نوبت حضوری
دریافت نوبت غیرحضوری به صورت ملاقات تصویری با پزشک
امکان پیگیری نوبت
امکان لغو نوبت
امکان جابه‌جایی نوبت
یادآوری نوبت به صورت هوشمند
پیش‌بینی زمان نوبت در مطب‌های پر ازدحام
در این سیستم پزشک تنها با ورود شناسه ملی شخص می‌تواند پرونده پزشکی بیمار را مشاهده کند و همه سوابق درمانی بیمار را مشاهده و تشخیص و تجویز بهتری داشته باشد.


مزیت‌های نوبت‌‌دهی آنلاین برای پزشکان و مراکز درمانی

بالابردن سرعت و راندمان کار
افزایش تعدا بیماران
کاهش زمان انتظار بیمار
افزایش نظم و آرامش در محیط مطب و کلینیک
مدیریت بهتر و دقیق‌تر مطب و کلینیک
گزارشان آماری و نمودارهای حرفه‌اس
ارزیابی عملکرد و افزایش بهره‌وری پرسنل
جلوگیری از ازدحام بی‌مورد و طولانی مدت مراجعین
ارائه خدمات بهتر به مراجعین
دسترسی شبانه‌روزی بیمار برای دریافت نوبت
یادآوری زمان نوبت به بیمار
تنظیم ظرفیت پذیرش و جلوگیری از پذیرش بیش از حد ظرفیت


نوبت دهی از طریق اپلیکیشن دکترلینک:

بیماران می‌توانند از طریق دانلود و نصب اپلیکیشن اختصاصی مدیریت مطب و کلینیک دکترلینک که هم برای سیستم‌عامل‌های Android و IOS طراحی گردیده است، اقدام به اخذ نوبت و یا خدمات دیگر داشته باشند.
قابلیت‌های نوبت دهی از طریق اپلیکیشن دکترلینک:
امکان اخذ نوبت در هر ساعت از شبانه روز
امکان انتخاب هر نوع خدمت یا پزشک در سامانه
امکان حذف یا جابه‌جایی نوبت با استفاده از کد رهگیری
یکپارچگی نوبت‌های رزرو شده 
امکان اتصال مستقیم به درگاه بانکی جهت پرداخت هزینه


امیدوارم مقاله ما درباره سامانه نوبت‌دهی دکترلینک مورد توجه شما قرار گرفته باشد. حتماً نظر خود را با ما درباره این مقاله در صفحه اینستاگرام برای ما به اشتراک بگذارید.

اگر برای کلینیک خود به یک سیستم نوبت‌دهی مجهز نیاز دارید، ما سامانه نوبت‌دهی دکترلینک را به شما پیشنهاد می‌دهیم. برای دریافت مشاوره رایگان، می‌توانید با همکاران و مشاوران ما تماس بگیرین، تا شما را در این زمینه راهنمایی کنند.

مقالات مرتبط:

کاربرد نرم‌افزار CRM دکترلینک در مراکز درمانی

چرا پرونده الکترونیک سلامت دکترلینک؟

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

چهار روش تعامل با بیماران در دوران کرونا

در شرایط ویژه‌ای به سر می‌بریم، شرایطی که قرار است از شنبه آینده، به مدت دو هفته اکثر کسب‌وکارها تعطیل شوند، عبور و مرور برای همه محدود شده است، مدارس و دانشگاه‌ها تعطیل هستند. بسیاری از مردم در قرنطینه به‌سر می‌برند، میلیون‌ها انسان به کوید-19 مبتلا شده‌اند و متاسفانه بیش از یک میلیون نفر نیز جان خود را در اثر ابتلا به کرونا از دست داده‌اند. همه امیدواریم که به زودی از این معضل جهانی عبور کنیم.

یک سال پیش در چنین روزی، رسانه‌ها شیوع ویروسی به نام کرونا را گزارش کردند. و از آن زمان تاکنون شاهد جانفشانی و مبارزه کادر درمان و سلامت برای نجات جان انسان‌ها هستیم. کادر درمان همواره در نجات جان انسان‌ها پیش قدم بودند و البته این روزها خیلی بیشتر از گذشته.

نقش پزشکان و کادر درمان در این برهه محدود به درمان بیماران مبتلا به کرونا نیست. پزشکان همچنین از طریق تعامل با بیماران در زمان کرونا، در پی کمک به بیماران برای کاهش اضطراب و نگرانی آن‌ها در طول این پاندمی هستند. و نقش حیاتی برای جامعه را ایفا می‌کنند.

به دلیل شرایط انتقال ویروس کرونا، اکثر افراد حاضر به حضور درمطب‌ها نیستند. و از طریق اینترنت و فضای مجازی نیازهای خود را مرتفع می‌سازند. بسیاری از افراد در این دوران مایل هستند که خدمات آنلاین از پزشک خود دریافت کنند.

البته هجوم اخبار و اطلاعات غلط در فضای مجازی، استرس و اضطراب ناشی از این پاندمی را بیش از پیش می‌کند و سبب بروز مشکلات روحی و روانی و حتی آسیب‌های جسمی به افراد می‌شود.

با این تفاسیر، باید بررسی کنیم ارائه دهندگان خدمات پزشکی و درمانی در این دوران چه کارها و اقداماتی را برای تعامل با بیماران باید به کار ببندند، تا وضعیت سلامت سایر بیماران بیش از گذشته وخیم نگردد و بتوانند آرامش را برقرار کنند.

چرا تعامل با بیمارانتان در این دوران مهم است!

بسیاری از افراد بواسطه استرس و نگرانی ناشی از شیوع کرونا خانه نشین شده‌اند. کسانی که قبل به طور مرتب به دندانپزشکی مراجعه می‌کردند، برای چکاپ‌های دوره‌ای به نزد پزشک خود می‌رفتند، یا برای دریافت خدمات زیبایی و پوست و مو اقدام می‌کردند، اکنون در قرنطینه هستند و اینگونه اقدامات را به دوران پسا کرونا موکول کرده‌اند. اما بیمارانی هم هستند که در این دوران به خدمات درمانی و مشاوره نیاز دارند که این مسئله تعامل میان پزشکان و بیماران را ضروری می‌سازد.

شما به عنوان یک پزشک می‌توانید لیسیتی از بیماران پر ریسک خود تهیه کنید، با آنها تماس بگیرید و شرایط آنها را جویا شوید. همین اقدام از جانب شما اعتماد و وفاداری بیمارانتان را به کلینیک یا مطب شما افزایش خواهد داد.

این امکان وجود دارد که بیماران به دلیل استرس و اضطراب ناشی از کرونا در این تماس تلفنی، سؤالات متعددی درباره ویروس کرونا، علائم آن و .. از شما داشته باشند.

 بیماران شما ممکن است در این تماس تلفنی سوالات متعددی در رابطه با ویروس کرونا، علائم مبتلایان، نحوه قرنطینه و… از شما سوالاتی بپرسند.

در این روزها که تمام توجه افراد به این بیماری جلب شده است و همه در پی آن هستند که تازه‌ترین اطلاعات را به دست‌آورند. شما سعی کنید تا تمام توجه خود را به تعامل با بیماران در این دوران معطوف کنید. برای برقراری ارتباط و تعامل با بیماران می‌توانید مستقیما با آنها تماس بگیرید، ایمیل یا پیام متنی ارسال کنید. محتوای سودمند در شبکه‌های اجتماعی یا وب‌سایت خود به اشتراک بگذارید.

چگونگی ارتباط و تعامل با بیماران در زمان کرونا!

در اینجا به چهار روش مهم برای تعامل با بیماران در دوران کرونا اشاره می‌کنیم:

1- برخورداری از یک وب‌سایت بهینه سازی شده برای موتورهای جستجو

تمام افراد از موتورهای جستجو  برای یافتن جواب سؤالات خود در اینترنت استفاده می‌کنند. اگر شما یک وب‌سایت حرفه‌ای با برترین مقالات و اطلاعات روز داشته باشید که برای موتورهای جستجو بهینه سازی شده است، شما شانس این را خواهید داشت که در صفحه اول نتایج موتورهای حستجو قرار بگیرید. و افراد به مطالب شما دسترسی خواهند داشت.

بهترین محتوا برای وب‌سایت شما استفاده از مطالب حوزه تخصصتان است. برای مثال مطرح کردن سوالات متداول در وب‌سایت و ارائه اطلاعات دقیق درباره بیماری‌ها در قالب مقاله. پاسخ دادن به سوالات بیماران.

2- ایمیل، بهترین روش برای تعامل با بیماران در زمان کرونا!

ایمیل مارکتینگ همواره یکی از بهترین روش‌های بازاریابی در حوزه دیجیتال مارکتینگ سلامت بوده است، که در شرایط حساس کنونی نیز یکی از بهترین گزینه‌های ارتباطی پزشک و بیمار به شمار می‌رود. البته منظور ما ارسال یک ایمیل تبلیغاتی نیست!

بهتر است یک ایمیل ساده باشد که به موارد سلامت و مراقبتی مختص بیمار شما اشاره دارد. دستورات پزشکی و مراقبتی که بیمارتان باید برای حفظ سلامت خود رعایت کند. و از بیمار نیز بخواهید شرح حال خود را برای شما بازگو کنند.

  • کلمات خود را با دقت انتخاب کنید.
  • لطفا برای بازاریابی ایمیل ارسال نکنید و هدف شما ارتباط با بیماران، دریافت شرح حال آنها و ارسال دستورات مراقبتی باشد!
  • ایمیل‌هایی با محتوای ارزشمند ارسال کنید که نمایانگر تخصص شما بوده و مفید و آموزشی باشد.
  • دکمه CTA کال تو اکشن در ایمیل خود قرار دهید تا در صورت تمایل اطلاعات بیشتری دریافت کنند یا وارد وب سایت و شبکه‌های اجتماعی شما شوند.

بیماران شما حق دارند تا در دوران کرونا با شما در ارتباط باشند و از خدمات شما استفاده کنند، پس از هر روشی که می‌توانید تعامل برقرار کنید. اگر زمان کافی برای ساختن مسیرهای ارتباطی ندارید، پیشنهاد می‌کنم همین حالا با همکاران ما در دکتر لینک تماس بگیرید تا بهترین تعامل با بیماران در زمان کرونا را تجربه کنید.

3- استفاده از شبکه‌های اجتماعی برای ارتباط با بیماران

در شرایط حال حاضر بازاریابی شبکه‌های اجتماعی می‌بایستی بیش از پیش با قدرت عمل کند چرا که اکثر افراد از طریق شبکه‌های اجتماعی به دنبال پاسخ سوالات و خدمات موردنیاز خود هستند. شما می‌توانید با محتوایی مفید و به روز افراد زیادی را جذب کرده و برای آن‌ها تولیدمحتوا کنید. افرادی که در آینده نزدیک ممکن است از مراجعین شما باشند! پس از تخصص و سطح بالای خدمات خود به آن‌ها اطمینان لازم را بدهید.

پس از همین حالا بیشتر از قبل به شبکه‌های اجتماعی حرفه‌ای خود بپردازید و با یک محتوای ارزشمند در ذهن مخاطب بمانید!

4-وبینار برگزار کنید.

برگزاری یک وبینار برای بیماران و دادن مشاوره رایگان درباره بیماری و درمان می‌تواند یک راه خلاقانه برای ارتباط و تعامل با بیماران در شرایط کنونی باشد. با ارسال یک پیام متنی بیماران خود را در جریان برگزاری این وبینار قرار دهید. و در این وبینار رایگان به بیماران خود مشاوره دهید. به این روش بیماران بیش از گذشته به شما اعتماد خواهند کرد. چه بسا که استفاده از چنین روشی، می‌تواند به شما در اهدافی مانند حفظ و وفادارسازی بیماران کمک بسیاری کند. زیرا بیماران متوجه خواهند شد که در شرایط کنونی شما آنها را فراموش نکرده‌اید.

اگر برای برقراری ارتباط و تعامل با بیماران خود نیاز به ساختن مسیرهای ارتباطی دارید، می‌توونید با مشاوران ما در مجموعه دکتر لینک تماس بگیرین، تا شما را در این زمینه راهنمایی کنند.

امیدوارم از مقاله امروز لذت برده باشید و به شما در پیشبرد اهدافتان در جذب بیمار کمک کرده باشد. حتماً نظر خود را با ما درباره این مقاله در صفحه اینستاگرام برای ما به اشتراک بگذارید.

سیستم هوشمند جذب بیمار دکتر لینک، راهکاری برای افزایش بیمار در مطب ، کلینیک و بیمارستان.

مقالات مرتبط:

اهیمت سئو وب‌سایت پزشکی

کمپین ایمیل مارکتینگ برای پزشکان

معرفی بهترین شبکه‌های اجتماعی برای پزشکان

توصیه‌هایی برای مدیریت صفحه اینستاگرام برای پزشکان

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

بهبود ارتباط با بیماران، کلید موفقیت کلینیک شما

مهم نیست خدمات درمانی شما چقدر خوب است و یا کارکنان شما چه استعدادها و مهارت‌هایی دارند. آن چیزی که بیماران و مراجعان شما بیش از هر چیزی به خاطر می‌آورند، تعامل مستقیم آن‌ها با کلینیک شما است. بنابراین توجه اساسی به بهبود خدمات درمانی به بیماران و مراجعین از مهم‌ترین وظایف مدیریت کلینیک به حساب می‌آید.

به عنوان مدیریت مطب یا کلینیک همواره باید از خود بپرسید که بهترین خدمات درمانی که به بیمار می‌توان ارائه داد چیست و چه راهکارهای جدیدی برای آن وجود دارد؟ اگر به دنبال فرصتی برای بهبود خدمات و ارتباط با بیماران خود هستید، در ادامه چند نکته‌ی بسیار مهم را به شما یادآوری می‌کنیم.

1. تقویت مهارت‌های پرسنل و کادر درمان

قبل از هر چیزی باید مطمئن شوید که تیم و پرسنل درمان شما دارای مهارت‌های مناسب برای مدیریت نیازهای و درمان بیمارتان هستند. هیچ نرم‌افزار و تکنولوژی جدیدی نمی‌تواند جایگزین اشتباهات و قصور کادر درمان شود. اما کادر درمان باید چه مهارت‌هایی داشته باشد.

همدلی، صبر و انسجام

  • برخی از بیماران همواره در آرامش هستند، برخی دیگر پر از سوال و مضطرب هستند.

  • برخی دیگر فقط می‌خواهند بیشتر درباره بیماری و پروسه درمان بدانند.

  • پرسنل درمان باید بدانند که با هر کدام از این بیماران چگونه رفتار کنند.

سازگاری

  • هر بیمار با بیمار دیگر متفاوت است و خلق‌وخوی خاصی دارد.

  • شما باید بتوانید در ابتدا بیمار را درک کنید، سپس دقیقا براساس شرایط او با او رفتار کنید.

  • اگر عصبانی است، کمی با او ملایم‌تر رفتار کنید.

  • اگر خوشحال است، کاری کنید خوشحال‌تر شود و … .

ارتباطات شفاف

دقیقا آن‌چه را که می‌خواهید بگویید به زبان آورید و بیمار را درگیر کلمات پیچیده نکنید. هم‌چنین به یاد داشته باشید که قبل از درمان کامل بیمار ارتباط با بیمار را قطع نکنید.

داشتن اخلاق کاری

بیمار از پزشک،کادر درمان و کلینیکی راضی خواهند بود که زمان کافی را برای وی اختصاص داده باشد و مشکل و بیماریش را به طور کامل حل کند. اما مدیریت مطب یا کلینیک و کادر درمان هم باید مدیریت زمان داشته باشند و زمان زیادی را به یک بیمار اختصاص ندهند، در حالی‌که بیماران دیگر در انتظار هستند.

برخورداری ازدانش لازم

پرسنلی مانند پرسنل پذیرش مطب یا کلینیک باید تا حدودی درباره بیماری‌ها و البته اطلاعات کافی درباره ارتباط با بیماران داشته باشد، حتی اگر خدمات درمانی کلینیک شما بسیار تخصصی باشد، باید افرادی با دانش تخصصی خوب و هم مهارت ارتباطی بالا استخدام کنید. زیرا هر اطلاعات کم یا اشتباهی با رفتار اشتباهی در ذهن بیمار تاثیر بدی می‌گذارد.

 قوی بودن

پرسنل کلینیک و درمان باید روحیه‌ی بسیار قوی داشته باشد و از هر بازخورد منفی به نفع خودش استفاده کند. آن‌ها باید بتوانند غرور خود را ببلعند و کمک به بیمار را اولویت کاری خود قرار دهند.


2. به همه‌ی ارتباطات با بیمار دقت کنید

  • تجربه‌ی بد بیمار می‌‌تواند در هر مرحله‌ از پروسه مراجعه و درمان رخ دهد.

  • علاوه بر این‌که سعی می‌کنید کادر درمان بهترین رابطه را با بیمار برقرار کنند، به بخش دیگری که با بیمار در ارتباط هستند نیز توجه کنید.

  • مدیریت کلینیک باید سعی کند تجربه‌ی کلی بیمار را خوب کنید، که بخشی از آن به تیم درمان وابسته است.

  • مردم دوست دارند، عضو گروه‌ها و جامعه‌ها شوند. برای همین، بسیار عالی خواهد بود اگر بتوانید حس گروه را به آن‌ها القا کنید.

3. تعامل و ارتباط با بیمار را تقویت کنید.

حتی اگر پرسنل درمان شما مهارت‌های کافی برای ارتباط با بیماران را داشته باشند، این موضوع تضمین نمی‌کند که بیماران بهترین تعاملات را با شما خواهند داشت. بنابراین موارد زیر را تمرین کنید

گوش کردن فعالانه

  • بسیاری از پرسنل کلینیک و درمان، حرف‌های آماده‌ای دارن و آن‌ها را برای هر کسی خرج می‌کنند.

  •  با این حال، گوش کردن به بیمار یک اصل اساسی است و پرسنل درمان باید به آن دقت کنند، چرا که خواسته‌های بیمار می‌تواند راهنمایی‌های بسیاری برای رشد آن‌ها فراهم کند.

اشتباهات خود را بپذیرید

  • اگر کادر درمان اشتباهی را انجام داده است، آن را بپذیرید.

  • حتی اگر بیمار متوجه اشتباه شما نشده است، به او اطلاع دهید و مسئولیت آن را بپذیرید.

  • این موضوع اعتماد ایجاد می‌کند و سبب رشد مطب یا کلینیک شما می‌شود.

بیماران را در حین درمان و پس از آن پیگیری کنید

همان‌طور که گفتیم نباید قبل از این‌که مطمئن شوید، بیمار کاملا درمان شده است، ارتباط با بیمار را قطع کنید. علاوه بر این کار، شما باید پیگیر بیمار در دوره درمان و پس از آن باشید، تا مشکلش بطور کامل رفع شود.


4. استراتژی خدمات به بیماران خود را توسعه دهید

  • استراتژی خدمات به بیمار متفاوت‌ از مهارت‌های برقراری ارتباط است.

  • شما در ابتدا باید بتوانید استراتژی صحیحی برای خدمات به بیماران خود تنظیم کنید.


شخصی‌سازی خدمات درمانی

  • شخصی‌سازی در دنیای کنونی یکی از اصول اساسی بازاریابی پزشکی است.

  • بیمار باید احساس کند که شما برای شخص او ارزش گذاشته و اهمیت می‌دهید.


در دسترس بیماران باشید

  • اگر بواسطه وب‌سایت یا شبکه‌های اجتماعی اطلاعات کافی از شما در اختیار بیمار قرار داشته باشد، بیشتر به شما اعتماد خواهند کرد.

  • بنابراین به بیمار این اطمینان را بدهید که به سادگی می‌تواند به شما دسترسی داشته باشد.


احترام به بیمار

 بیماران بزرگ‌ترین دارایی کلینیک یا مطب هستند، بنابراین مطمئن شوید که به اندازه‎‌ی کافی به آن‌ها اهمیت و احترام قائلید.


5. به بیماران خود راه‌هایی برای برقراری ارتباط بدهید

  • این که چقدر تیم خوب و حرفه‌ای دارید، باعث نمی‌شود که هیچ مشکلی پیش نیاید.

  • همواره مشکلاتی خواهند بود که می‌بایست آن‌ها را برطرف کنید.

  • اولین گام اینست که مشکلات را بیابید، بیماران تنها کسانی هستند که می‌توانند در این راه به شما کمک کنند.

  • با فرم‌های نظرسنجی‌، صفحه‌ی تماس با ما، ایمیل و … با بیمار در ارتباط باشید و به آن‌ها انگیزه بدهید تا مشکلات خود را با شما در میان بگذارند.

اگر برای مدیریت کلینیک خود نیاز به مشاوره و راهنمایی دارین، می‌توونید با همکاران و مشاوران ما تماس بگیرین، تا شما را در این زمینه راهنمایی کنند.

امیدوارم از مقاله امروز لذت برده باشید و به شما در پیشبرد اهدافتان در مدیریت کلینیک کمک کرده باشد. حتماً نظر خود را با ما درباره این مقاله در صفحه اینستاگرام برای ما به اشتراک بگذارید.

مقالات مرتبط:

جذب بیمار جدید یا حفظ بیمار قبلی؛ مسئله این است

معرفی بهترین ارائه دهنده خدمات هاست پزشکی

نکاتی که در طراحی یک وب‌سایت پزشکی باید در نظر گرفت

شاخص‌های اندازه‌گیری رضایت بیماران

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک