مجله روانشناسی

مدیریت مراکز روانشناسی

۱۴۷ مطلب با کلمه‌ی کلیدی «نرم افزار مدیریت کلینیک» ثبت شده است

برای ارتباط با بیماران از این هفت راهکار غافل نشوید

خیلی وقته که دنیای سلامت و درمان به سمت به روز شدن قدم برداشته. امروزه اگر پزشک یا مدیریت کلینیک تصور کند که با افتتاح مطب یا کلینیک کار تمام است و تنها باید در انتظار مراجعین و بیماران باشد، باید بگوییم که اشتباه بزرگی را مرتکب می‌شود. دسترسی به تکنولوزی موجب شده افراد، پزشک، کلینیک یا درمانگاه موردنظر خود را از طریق جستجو در فضای آنلاین پیدا کنند. ما در این مقاله 7 روش کاربردی برای ارتباط بهتر با بیماران را در اختیار شما قرار می‌‌دهیم.

1-با نشریات یا وبلاگ‌های پزشکی همکاری کنید.

پزشکانی که با نشریات پزشکی معتبر همکاری می‌کنند، می‌توانند بیماران بالقوه‌ی بیشتری را از پلتفرم‌های آنلاین جذب کنند. ارائه‌ی محتوا به بهترین نشریات پزشکی و وبلاگ‌های حوزه‌ی سلامت نه‌تنها دانش تجربی و کارآمدی شما را به‌عنوان یک پزشک نشان می‌دهد بلکه به اعتمادسازی نیز کمک می‌کند.

2-وبینارها برگزار کنید.

وبینارهای دوره‌ای، خدمات پزشکی شما را در خاطر بیماران نگه می‌دارد. وبینارها راهی برای آموزش دنبال کنندگان فراهم می‌کنند، درنتیجه باعث افزایش اعتماد و ایجاد اقتدار در زمینه‌ی تخصص شما می‌شوند. این وبینارها باید رایگان باشد و روی اطلاعات آموزشی تأکید کنند تا دانش شما را به نمایش بگذارد.

3-رضایت بیماران را فراهم کنید.

شما می‌دانید که بیماران برای یافتن خدمات درمانی و پزشکی بهتر به جستجو و مقایسه‌ی مراکز و خدمات مختلف می‌پردازند، بنابراین باید ارتباطی قوی با بیماران خود برقرار کنید و آن‌ها را به بزرگ‌ترین حامی خود تبدیل کنید. شما باید بیمارانی راضی و خشنود داشته باشید و به هر مسئله‌ای که پیش می‌آید رسیدگی کنید. بیماری که از عملکرد تخصصی و رفتاری شما راضی است برای مسائل دیگر خود به شما مراجعه می‌کند و همچنین دیگران را به شما ارجاع می‌دهد.

4-اسپانسر رویدادهای حوزه پزشکی یا سلامت باشید.

اسپانسری یک رویداد حوزه‌ی سلامت می‌تواند کسب‌وکار پزشکی شما را در معرض دید مخاطبان وسیع، چه به صورت آنلاین و چه به صورت حضوری قرار دهد.

5-در قبال بیماران وفادار از آنها قدردانی کنید.

بیمارانی هستند که مدت زمان طولانی است که به شما مراجعه می‌کنند و همچنین در ارجاع دیگران به مطب شما کمک کرده‌اند. می‌توانید برای قدردانی از آن‌ها فکری کنید. همیشه از بیماران هنگام پرداخت صورتحساب تشکر کنید.

6-با تبریک و هدایا به بیماران حس ارزشمندی بدهید.

برای مثال می‌توانید نامه یا کارت «تولدت مبارک» را برای بیماران ارسال کنید و اگر مدتی است از بیمار خبری ندارید با آن‌ها تماس داشته باشید. همچنین می‌توانید قلم، دسته‌کلید، دفترچه‌ی یادداشت یا سایر اقلام رایگان حاوی لوگوی خود را برای آن‌ها ارسال کنید. این باعث می‌شود بیماران احساس ارزشمندی کنند و احتمال اینکه شما را به دیگران توصیه کنند، بیشتر شود.

7- از خبرنامه استفاده کنید.

در صورت امکان ایمیل بیماران خود را جمع‌آوری کرده و خبرنامه‌هایی برای تبلیغ پیشنهادهای جدید، تغییرات مطب و به‌روزرسانی درباره پرسنل خود ارسال کنید؛ همچنین درباره‌ی نکات عمومی مراقبت‌های سلامت مطالبی ارسال کنید. این به شما کمک می‌کند تا خدمات خود را در ذهن بیمار نگه‌دارید. به یاد داشته باشید که خبرنامه‌ها ابزاری مؤثر برای تقویت روابط بیمار و مراقب هستند و می‌توانند اطلاعات و بینش بسیار خوبی در مورد رفتار بیمار به ارائه‌دهندگان مراقبت‌های سلامت ارائه دهند.

به یاد داشته باشید، استراتژی‌های بازاریابی پزشکی فوق‌الذکر به شما کمک می‌کند تا با بیماران خود ارتباط بهتری برقرار کنید و همچنین بیماران جدید را جذب کنید؛ بنابراین، از یک یا چند تا از این روش‌های ارتباط با مراجعان در حوزه‌ی درمان و سلامت استفاده کنید تا دانش و مهارت خود را بهتر به درمانجویان اختصاص دهید.

کپی برداری از این مطلب با ذکر منبع بلامانع است.

امیدوارم از مقاله امروز لذت برده باشید و به شما کمک کنه، بتوانید با رعایت این اصول ارتباط خوبی با بیماران برقرار کرده و در فرآیند  جذب بیمار موفق باشید. لطفا نظر خود را درباره این مقاله در صفحه اینستاگرام به اشتراک بگذارید.

اگر در کلینیک خود برای  جذب بیمار نیاز به راهنمایی دارید، می‌تونید با مشاوران ما در مجموعه دکتر لینک تماس بگیرین، تا شما را در این زمینه راهنمایی کنند.

سیستم هوشمند جذب بیمار دکتر لینک، راهکاری برای افزایش بیمار در مطب ، کلینیک و بیمارستان.

مقالات مرتبط:

چطور یک منشی می‌تواند بیمار بیشتری برای مطب با کلینیک جذب کند؟

اهمیت تفکرسیستمی در بازاریابی پزشکی و جذب بیمار

پرسونای بیمار چیست و 11 مورد ضروری در طراحی پرسونای بیمار

تبدیل تماس گیرنده تلفنی به مراجعه کننده مطب

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

برگزاری دوره‌های تخصصی آموزش منشی پزشک

آیا میدانستید آخرین و مهمترین گلوگاه جذب بیمار، منشی شماست؟

به عکس زیر توجه کنید، شما هرچقدر هزینه به خاطر تبلیغات و برندیگ میکنید، اگر منشی یا بخش پذیرش آموزش ندیده باشند همه هزینه هایی که برای تبلیغات و جذب بیمار تا کلینیک کردید سوخت می شود:

آکادمی دکتر لینک ، جذب بیمار ، آموزش منشی پزشکی

ما در آکادمی دکترلینک به شما این فرصت را می دهیم تا بهترین تجربه را از جذب بیمار در کلینیک با منشی های خود داشته باشید

اولین کارگاه جذب بیمار توسط منشی

با 12 فصل آموزشی کاملا عملی و تخصصی

تنها در آکادمی دکترلینک.

 

 سرفصل های آموزش تخصصی جذب بیمار توسط منشی:

مقدمه: معرفی کلی دوره     

تعریف و شناخت اهداف دوره آموزشی منشی حرفه ای

فصل اول: آداب ظاهر و پوشش در محیط مطب، کلینیک و بیمارستان

  • شناخت  و مقایسه ظاهر و پوشش رسمی و غیر رسمی

  • آداب استفاده از کیف،کفش،مانتو،شلوار،کت،جوراب،کمربند

  • آداب استفاده از زیور آلات در محیط کار
  • آداب استفاده از عطر و ادکلن
  • آداب آرایش در محیط مطب، کلینیک و  بیمارستان
  • توصیه های مهم در انتخاب و استفاده از نوع پوشش خود در محیط مطب، کلینیک و  بیمارستان

 

فصل دوم: آداب زبان بدن در محیط کارآداب معاشرت و روابط عمومی

  • شناخت آداب و اهمیت استفاده زبان بدن

  • شناخت نمود های اصلی زبان بدن و آداب استفاده موثر از آن

  • شناخت آداب تماس چشمی،لبخند،حالات چهره،نحوه ایستادن ،تماس بدنی،حرکات ،دست دان و…
  • شناخت تکنیک های موثر زبان بدن
  • شناسایی زبان بدن بیمار

 

فصل سوم: آداب مصاحبه استخدامی

  • شناخت آداب ظاهر و نوع پوشش ما در مصاحبه استخدامی
  • شناخت آداب قبل از مصاحبه
  • شناخت آداب هنگام مصاحبه
  • شناخت آداب بعد از مصاحبه
  • ترفند های کاربردی و حرفه ای در مصاحبه استخدامی
  • شناخت نکات مهم در حرفه ای شدن و جذب کردن مصاحبه کننده

 

فصل چهارم:آداب معاشرت با بیماران (آداب بیمار داری)

  • شناخت بیمار و نیازهای نامشخص ایشان
  • آموزش آداب مدل کیفیت خدمات به بیمار
  • اولین اصول و آداب هنگام برخورد با بیمار(first impression)
  • آداب پاسخگویی به اعتراضات بیمار (حمله گرازی)
  • آداب نه گفتن به بیمار
  • آداب همراهی با بیمار
  • آداب دلداری به بیمار
  • دعوت از بیمار برای حضور در شبکه اجتماعی مرکز درمان

 

فصل پنجم: آداب مکالمات تلفنی

  • شناخت آداب قبل، آغاز، هنگام، و بعد از مکالمه تلفنی
  • آداب برخورد با بیمار عصبانی در پشت تلفن
  • لحن مناسب در مکالمات تلفنی
  • چند تمرین کاربردی در حرفه ای شدن هنگام مکالمات تلفنی

 

فصل ششم: آداب معاشرت با مدیر،رئیس و سرپرست

  • آموزش آداب شناخت مدیر و رئیس
  • آداب خطاب کردن مدیر
  • آموزش باید ها و نباید های رفتار با مدیر و رئیس
  • آداب انتقادکردن از مدیر
  • آداب انتقاد پذیری در مواجهه با مدیر و رئیس
  • آداب تعریف کردن
  • آداب نه گفتن به مدیر
  • آداب درخواست کردن از مدیر(مثل درخواست مرخصی)
  • آداب راهنمایی و کمک خواستن

 

فصل هفتم: آداب و تشریفات جلسات

  • شناخت آداب قبل از جلسه، هنگام جلسه و بعد از جلسه
  • آداب پذیرایی در جلسات

 

فصل هشتم: آداب ملاقات ها و معارفه ها

  • آموزش و شناخت آداب ورود میهمان
  • آموزش آداب معرفی کردن درملاقات ها
  • آموزش آداب دست دادن در ملاقات ها
  • آداب ظاهر و پوشش در ملاقات ها ومعارفه ها
  • آداب استفاده از کلمات و مکالمات در ملاقات ها و معارفه ها
  • شناخت اصول و آداب یک گفتگوی موفق و VIP
  • شناخت آداب پایان ملاقات
  • شناخت اصول یک دعوتنامه حرفه ای

 

فصل نهم: آداب ایمیل و نامه نگاری (آداب مکاتبات اداری)

  • شناخت آداب ایمیل نوشتن
  • شناخت آداب ارسال ایمیل
  • شناخت اجزای یک نامه اداری و آداب نوشتن نامه اداری
  • شناخت مشخصات متن مناسب یک نامه
  • آداب امضاء نامه

 

فصل دهم: آداب و تشریفات پذیرایی

  • آداب پذیرایی نوشیدنی ها در محیط کار
  • شناخت آداب پذیرایی چای
  • شناخت اقلام مورد نیاز روی میز جلسات و مدیر هنگام پذیرایی
  • شناخت نوع کلمات و لحن گفتن در هنگام پذیرایی
  • شناخت میزان رعایت حریم خصوصی در پذیرایی

 

فصل یازدهم: آموزش دیجیتال مارکتینگ و تبلیغات آنلاین

  • دیجیتال مارکتینگ چیست؟
  • نحوه حضور در اینترنت و اینستاگرام
  • نحوه طراحی پست های جذاب
  • نحوه جذب بیمار از اینستاگرام
  • نحوه تبلیغات آنلاین

 

فصل دوازدهم: crm پزشکی و پیگیری درمان

  • مدیریت ارتباط یعنی چی؟
  • Crm چیست؟
  • طراحی سیستم crm شخص سازی شده برای مرکز درمانی
  • پیگیری درمان یا Follow-up چیست؟
  • سیستم crm چگونه عامل جذب بیمار می شود؟

 

تنها در 30 ساعت آموزش مرکز درمانی خود را به مرکز پول سازی تبدیل کنید

هزینه دوره به صورت کامل (هرنفر) = 3.000.000تومان 1.963.000 تومان

(فقط تا آخر تابستان 1400 )

ظرفیت هردوره 6 نفر

*** همراه با ارائه گواهی نامه معتبر از آکادمی دکترلینک ***

جهت ثبت نام تماس بگیرید: 824-0044-0912

ساعت تماس 9 صبح الی 5 عصر

ارسال پیام در ساعت غیر کاری روی واتساپ: 09392230048

 

کاملترین پکیج جذب بیمار توسط منشی

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

چطور یک منشی می‌تواند بیمار بیشتری برای مطب با کلینیک جذب کند؟

منشی مطب یا کلینیک شما، اولین نفر از تیم درمان کلینیک شماست که بیماران با او مواجه می شوند. منشی فقط 90 ثانیه فرصت دارد تا یک تاثیر ایده‌آل برای روی بیماران شما برجای گذارد و پس از این زمان یا بیمار فرآیند درمان را کلینیک شما ادامه می‌دهد یا برای همیشه از کلینیک شما خواهد رفت و به پزشک و کلینیک دیگری مراجعه خواهد کرد که منشی او تاثیر خیلی بهتری بر وی گذاشته است.

وقتی شخصی را برای اولین بار می‌بینید، نکات مثبت و منفی که از او مشاهده می‌کنید معیار ارزیابی و قضاوت شما از آن فرد خواهد بود و این اثر هم به قدری قوی است که یک تاثیر بلندمدت از شخص در ذهن مخاطب برجای خواهد گذاشت.

حالا فرض کنید بیماری برای اولین بار به مطب شما مراجعه می‌کند. اگر رفتار منشی با بیمار مناسب نباشد، بیمار قضاوت بدی درباره کل کلینیک شما خواهد داشت. مهم هم نیست که قضاوت او صحیح است یا خیر! ولی اتفاقی که خواهد افتاد این است که او دیگر به مطب شما مراجعه نخواهد کرد که شما یا منشی فرصت کنید ذهنیت او را نسب به خودتان تغییر دهید.

با مثالی که برای شما آورده‌ایم، متوجه شده‌اید که نقشی منشی‌ها در رونق یا شکست کسب‌وکارتان چقدر مهم است.

 یک منشی خوب و حرفه‌ای چه ویژگی‌هایی دارد؟

اگر از هر پزشک یا مدیر کلینیک بپرسید یک منشی خوب و حرفه‌ای کیه؟ به شما خواهد گفت منشی خوب می‌تواند مطب را به خوبی اداره کنه، برای همه چیز برنامه ریزی کند و از همه مهم‌تر به جذب بیمار برای مطب یا کلینیک کمک کنه.

یک منشی چطور میتونه بیمار جدید جذب کنه؟!

تصور نکنید که جذب بیمار فقط از عهده منشی‌های جذاب برمیاد! خیر اینطور نیست. زمانی منشی مطب یا کلینیک شما میتونه بیمار جدیدی جذب کنه که ویژگی‌های زیر را داشته باشه.

1-یک منشی خوب، مهارت های ارتباطی عالی دارد.

توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیریت کلینیک، پزشکان، همکاران و بیماران، یکی از مهم ترین ویژگی های یک منشی خوب است. یک منشی خوب و حرفه ای اولین نقطه تماس بیماران با مجموعه درمانی است. به همین دلیل پرواضح است که می تواند ویترینی از رفتار و فرهنگ کسب‌وکار و کلینیک باشد. به همین دلیل است که داشتن مهارت های ارتباطی حرفه ای، تضمین کننده این است که هیچ بیماری از مطب شما بدون اینکه ویزیت شده باشد خارج نخواهد شد.

2-قدرت گفتاری بالا و استفاده از کلمات محترمانه

یک منشی در طول ساعات کاری با بیماران متعددی مواجه می‌شود و علاوه بر این تماس‌های تلفنی مکرری را هم باید پاسخگو باشد. داشتن مهارت گفتاری و استفاده از کلمات و عبارات محترمانه در برخورد با بیماران یا تماس گیرندگان دید و تصویری مثبت از کل مجموعه درمانی در مخاطب ایجاد خواهد کرد.

3-توانایی تحمل فشار کاری بالا

تلفن‌های پشت سرهم، سوالات تکراری بیماران، شلوغی مطب، دستورات پزشک و... همگی موجب بهم خوردن آسایش و از بین‌رفتن صبر منشی می‌شود. یکی از ویژگی‌های یک منشی خوب داشتن صبر و حوصله زیاد در مقابل این عوامل است که نه باعث فراری دادن بیماران می‌شود و نه موجب تنش بین منشی و پزشک یا مدیریت مطب.

4-ظاهر آراسته و مناسب

وضعیت ظاهری منشی مطب یا کلینیک از اهمیت ویژه ای برخوردار است و یکی از مهمترین مبناهای قضاوت سایرین محسوب می‌شود. حفظ آراستگی، نظافت، پوشش مناسب محیط های کاری و ... از ویژگی های مهم وضعیت ظاهری محسوب می شود. ظاهر افراد نه تنها بر ادراک دیگران از رفتار ایشان تاثیر می گذارد بلکه بر واکنش دیگران نسبت به ایشان نیز موثر است. به طور کلی چنین استنباط می شود که فرد مرتب، منشی حرفه ای در مطب یا کلینیک است بنابراین نوع برخورد با ایشان نیز متفاوت خواهد بود. وضعیت ظاهری به خصوص در نگاه اول یا اولین برخورد با افراد، از ویژگی های بسیار مهم در ارتباطات موثر محسوب می شود.

5-توجه داشتن به رفتار مناسب و محترمانه

شرط اساسی برای استخدام منشی خوب و حرفه‌ای برای کلینیک، برخورداری از مهارت ارتباطی فوق‌العاده می‌باشد. یک منشی خوب، توانایی برقراری ارتباط با اقشار مختلف جامعه را دارد. او به خوبی می‌داند که با بیماران و مراجعین مختلف متناسب با شخصیت آنها برخورد نماید. برقراری ارتباط موثر با افراد نتیجه‌ی شخصیت‌ شناسی فوق‌العاده‌ی منشی می‌باشد. باید خاطر نشان کرد که چنین مهارتی خود به خود به دست نمی‌آید. شرکت در دوره‌های آموزشی برقرای ارتباط صحیح قطعا در این زمینه مفید خواهد بود. اگر یک منشی از داشتن این توانایی مهم محروم باشد، مطمئن باشید که به درد شما و کلینیک‌تان نخواهد خورد.

6-مهارت برنامه‌ریزی

برنامه‌ریزی زمان ویزیت بیماران، هماهنگی سایر پرسنل و ..، تنها مواردی از کارهای چالش برانگیزی است که یک منشی خوب و حرفه‌ای به طور منظم باید انجام دهد. مدیریت کلینیک یا پزشکان فرصت انجام این کار را نخواهند داشت. بنابراین منشی‌ای که دارای مهارت برنامه‌ریزی عالی باشد بسیار مورد توجه است. برای مثال اگر در برنامه‌ریزی زمان ویریت بیماران به صورت ضعیف عمل کند پیامدهای منفی خواهد داشت. چرا که بیماران به دلیل معطلی زیاد برای ویزیت پزشک حتما بار دیگر کلینیک شما را برای مراجعه انتخاب نخواهند کرد. و از طرف دیگر برنامه‌ریزی دقیق زمان ویزیت می‌تواند یکی از فاکتورهای مهم در جذب بیمارخواهد بود.

7- داشتن روحیه پیگیری مسائل

وظیفه‌ی پاسخگویی به سوالات و درخواست‌های بیماران، مراجعین و پیگیری امور از فاکتورهای اساسی در انتخاب منشی خوب، می‌باشد. فرض کنید که یک مشتری برای استفاده از خدمات کلینیک زیبائی شما تماس گرفته است. این مشتری هنوز تصمیم نگرفته که از خدمات کلنیک شما استفاده کند یا کلینیک رقیب. اگر منشی از روحیه پیگیری و مهارت متقاعدسازی برخوردار باشد، حتما بیمار جدیدی برای کلینیک شما جذب خواهد کرد و در غیراینصورت رقبا که با شما تعارف ندارند. آنها با کمال میل مشتریان شما را یکی پس از دیگری مجذوب کلینیک خودشان خواهند نمود.

8-رازداری

 منشی معادل واژه Secretary بر گرفته از کلمه Secret به معنای محرمانه می باشد. منشی می بایست محرم اسرار کلینیک، مدیریت کلینیک و سایر پزشکان یا همکاران باشد  و تحت هیچ شرایطی این خصیصه نباید زیر سوال رود. مسائلی داخلی مانند بیماران مطب و کلینیک، استراتژی‌های تبلیغات و بازاریابی و جذب بیمار و...باید توسط منشی محرمانه تلقی شده و از درمیان گذاشتن این دسته از امور با سایرین خودداری کند.

9-مهارت پذیرش اشتباه

غرور اگر به اندازه و به جا باشد مشکلی ایجاد نمی‌کند. حتی گاهی می‌تواند در شرایط سخت برای حرکت رو به جلو موثر واقع شود. در واقع اگر انسان نتواند به غرور خود غلبه کند نمی‌تواند اشتباهاتش را بپذیرد. انجام اشتباه و خطا (چه بزرگ باشد و چه کوچک) برای هر شخصی طبیعی است.

اما مشکل اصلی زمانی ایجاد می‌شود که منشی شما اشتباهات خود را قبول نکند. پس در جلسات مصاحبه برای استخدام منشی خوب، میزان انتقادپذیری او در برابر اشتباهات را بسنجید. یک منشی حرفه‌ای از انتقادات به عنوان فرصتی برای رشد شخصیت خود استفاده خواهد کرد.

10-توانایی کار کردن با کامپیوتر به خصوص نرم افزارهای مدیریت مطب و کلینیک

منشی در هر حیطه کاری که خدمت می‌کند باید توانایی کار کردن با کامپیوتر را داشته باشد و بر نرم افزارهای پرکاربرد و نرم‌افزارهای مدیریت مطب و کلینیک تسلط داشته باشد.

کپی برداری از این مطلب با ذکر منبع بلامانع است.

امیدوارم از مقاله امروز لذت برده باشید و به شما کمک کنه، بتوانید با رعایت اصول مکالمه تلفنی در جذب بیمار موفق باشید. لطفا نظر خود را درباره این مقاله در صفحه اینستاگرام به اشتراک بگذارید.

اگر در کلینیک خود برای  جذب بیمار نیاز به راهنمایی دارید، می‌تونید با مشاوران ما در مجموعه دکتر لینک تماس بگیرین، تا شما را در این زمینه راهنمایی کنند.

سیستم هوشمند جذب بیمار دکتر لینک، راهکاری برای افزایش بیمار در مطب ، کلینیک و بیمارستان.

مقالات مرتبط:

اهمیت تفکرسیستمی در بازاریابی پزشکی و جذب بیمار

پرسونای بیمار چیست و 11 مورد ضروری در طراحی پرسونای بیمار

تبدیل تماس گیرنده تلفنی به مراجعه کننده مطب

چرا به بازاریابی محتوایی نیاز داریم؟

 

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

اهمیت تفکرسیستمی در بازاریابی پزشکی و جذب بیمار

جذب بیمار مهم‌ترین اقدامی است که هر پزشکی یا مدیر کلینیک باید برای آن برنامه‌ریزی داشته باشد، پس لازم است برای موفقیت در این زمینه راهکارهای صحیحی داشته باشد. اما اشتباهی که بسیاری از پزشکان مرتکب می‌شوند این است که تصور می‌کنند با استفاده از یک‌راهکار، می‌توانند به نتایج دلخواه دست‌یابند.

بزرگ‌ترین اشتباه بازاریابی پزشکان

بزرگ‌ترین اشتباه پزشکان در بازاریابی و جذب بیمار جدید این است که به بازاریابی پزشکی به عنوان یک سیستم نگاه نمی‌کنند. بسیاری از پزشکان و دندان‌پزشکان تصور می‌کنند که صرفا با داشتن یک صفحه اینستاگرام یا یک وب‌سایت پزشکی و تولیدمحتوا نی‌توانند بیماران جدیدی را جذب کنند.

منظور از تفکرسیستمی چیست؟

تفکرسیستمی سیستمی (Systematic thinking) تفکری است که کلیه پدیده ها و اتفاقات موجود در طبیعت را به نوعی مرتبط با هم و تحت تاثیر همدیگر می داند. افرادی که تفکرسیستمی دارند معتقد هستند که هر رخدادی برای خود دارای یک سیستم است و در عین حال نیز عضوی از یک سیستم بزرگ تر است

تفکرسیستمی بیان می کند که تمامی پدید‌ه‌های اجتماعی، طبیعی و انسانی به شکل سیستم‌های بزرگ و کوچکی به هم وابسته هستند، بر روی هم اثر می گذارند و یک واحد را تشکیل می دهند. تفکر سیستمی در همه عرصه های فکری جامعه و همچنین در کلیه علوم تاثیر داشته است و این تاثیر بدون شک یکپارچگی و وحدت می باشد زیرا تفکر سیستمی همه عناصر را جزئی از یک واحد می داند

یک مثال: شما به عنوان یک پزشک می‌دانید که سیستم‌های موجود در بدن انسان، نسبت به هم وابستگی متقابل دارند. به عنوان مثال، سیستم تنفسی از تعدادی از بخش‌های مختلف ساخته شده است و زمانی که یک بیمار در نفس کشیدن دچار مشکل می‌شود، کل سیستم باید معاینه شود تا ریشه مشکل شناسایی شود.

منظور از تفکر سیستمی در بازاریابی پزشکی و جذب بیمار چیست؟

تصور کنید سیستم بازاریابی و جذب بیمار شما یک دستگاه است که از قسمت‌های متعددی تشکیل شده است. تمام این اجزا برای تحقق یک هدف واحد یعنی جذب بیمار با همدیگر تعامل دارند. برخی از این اجزا کلیدی و مهم و برخی دیگر در اجزا جانبی در این سیستم هستند. با این حال هرکدام از آن‌ها نقش موثری در کارکرد صحیح کل سیستم بازاریابی و جذب بیمار ایفا می‌کند.

پیاده‌سازی تفکرسیستمی در بازاریابی پزشکی و جذب بیمار

سیستم یعنی اجزائی که با یکدیگر کار می‌کنند و با هم تعامل دارند. پس یک سیستم از یک واحد تشکیل نشده‌است. پزشکانی که تصور می‌کنند با داشتن یک وب‌سایت یا صفحه اینستاگرام خوب یا داشتن مطب در بهترین نقطه شهر و یا داشتن یک منشی حرفه‌ای و البته جذاب توانسته‌اند بازاریابی پزشکی را پیاده‌سازی کنند سخت در اشتباهند.

یک پزشک یا مدیر کلینیک باید تمامی اجزا مهم و کلیدی برای سیستم بازاریابی پزشکی را بکار گیرد. و هرچقدر این سیستم بازاریابی از اجزاء بیشتری تشکیل شده باشد و منظم و دقیق کار کند، احتمال موفقیت بیشتر است.

اجزاء سیستم بازاریابی پزشکی و جذب بیمار

1- فعالیت در اینستاگرام و شبکه‌های اجتماعی مرتبط

2- راه‌اندازی وب‌سایت پزشکی و سئو محتوای پزشکی

3-داشتن یک مطب شیک با موقعیت مکانی عالی

4- داشتن یک منشی حرفه‌ای

5- استفاده از بازاریابی دهان‌به دهان توسط بیماران

6- استفاده از بازاریابی پیامکی

و غیره

این نکته را باید خاطر نشان کرد تاثیر هر یک از موارد فوق به عواملی که در زیر به آنها اشاره می‌کنیم بستگی دارد:
1- پزشک هستید یا دندانپزشک

2-تخصص شما

3-بیشتر خدمات درمانی ارائه می‌دهید یا زیبایی.

4- آیا بیمار فقط یکبار به خدمات شما نیاز دارد یا هر چند وقت یکبار به خدمات شما نیازمند است.

چرا ارتباط بین اجزا سیستم بازاریابی مهم است؟

دو پزشک را تصور کنید خانم دکتر صالحی و آقای دکترارجمندی که هر دو تخصص یکسانی داشته و هر دو اقدامات یکسانی در حوزه بازاریابی پزشکی و جذب بیمار انجام داده‌اند، یعنی هر دو پیج اینستاگرام خوبی دارند و محتوای باکیفیتی ارائه می‌کنند، وب سایت داشته و محتوای خوبی در وب‌سایت خود قرار می‌دهند.

اما دکتر صالحی در جذب بیمار جدید موفقیت بیشتری نسبت به دکتر ارجمندی داشته و سرعت رشد و موفقیت دکتر ارجمندی بسیار کمتر است.

چرا دکتر صالحی از دکتر ارجمندی موفق‌تر است؟

وقتی دقیق و موشکافانه رفتارها و اقدامات دو پزشک را بررسی کنیم به مطالب جالبی برمی‌خوریم. 

یک عامل بسیار تاثیرگذار در موفقیت خانم دکتر صالحی سرعت و نحوه پاسخگویی به بیماران بود. ایشان در اسرع وقت و بصورت دقیق سوالاتی که در کامنت یا دایرکت پرسیده شده بودند را پاسخ داده بود

همچنین به بهانه‌های مختلف مانند مشاوره دقیق‌تر، عضویت در باشگاه مشتریان، ارائه تخفیف و ارتباط از طریق واتساپ یا غیره شماره بیماران را دریافت کرده بودند تا از این طریق فرصت بیشتری برای متقاعدسازی افراد و تبدیل آنها به یک بیمار فعال داشته باشند.

همینطور منشی بسیار حرفه‌ای در متقاعد کردن بیماران استخدام کرده بودند. منشی به صفحه اینستاگرام دسترسی داشت و به روش‌های مختلف سعی در متقاعد کردن بیماران انجام می‌داد.

در ضمن وب‌سایت قوی و پربازدید که تمام اقدامات در جهت تبدیل بازدیدکنندگان به بیمار جدید طراحی شده‌اند.

مهم‌ترین فاکتور موردنیاز در یک سیستم بازاریابی جذب بیمار

تحلیل اقدامات، برنامه‌ریزی و دریافت بازخورد، مهمترین مسئله‌ایست که در سیستم بازارایابی کلینیک و مطب خود به آن نیاز دارید.

راه حل این است که تا حد امکان اجزاء قوی و متفاوتی در کسب‌وکارتان ایجاد کنید. میزان اثربخشی هر یک از این اجزاء را تحلیل کنید. به اجزائی که کلیدی‌تر و اثربخش‌ هستند توجه بیشتری کرده و بودجه بیشتری اختصاص دهید و از همه مهمتر باید بین بخش‌ها و اجزاء مختلف سیستم بازاریابی پزشکی و جذب بیمار شما هماهنگی و تعامل خوبی برقرار باشد.

تمامی این اقدامات نشان می‌داد که برنامه دقیقی برای تبدیل مخاطبانشان به یک بیمار جدید داشته‌اند.

کپی برداری از این مطلب با ذکر منبع بلامانع است.

امیدوارم از مقاله امروز لذت برده باشید و به شما کمک کنه، بتوانید با رعایت اصول مکالمه تلفنی در جذب بیمار موفق باشید. لطفا نظر خود را درباره این مقاله در صفحه اینستاگرام به اشتراک بگذارید.

اگر در کلینیک خود برای  جذب بیمار نیاز به راهنمایی دارید، می‌تونید با مشاوران ما در مجموعه دکتر لینک تماس بگیرین، تا شما را در این زمینه راهنمایی کنند.

سیستم هوشمند جذب بیمار دکتر لینک، راهکاری برای افزایش بیمار در مطب ، کلینیک و بیمارستان.

مقالات مرتبط:

پرسونای بیمار چیست و 11 مورد ضروری در طراحی پرسونای بیمار

تبدیل تماس گیرنده تلفنی به مراجعه کننده مطب

چرا به بازاریابی محتوایی نیاز داریم؟

شما چطور بیماران را متقاعد می‌کنید؟

 

 

 

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

چطور پرسنل جدید احساس بهتری در کلینیک ما خواهند داشت؟

وقتی نیروی جدیدی را برای کلینیک استخدام می‌کنید، هفته‌ها و ماه‌های اولی که در کلینیک مشغول به کار است، نقشی کلیدی در موفقیت طولانی‌مدت او دارد. به همین دلیل است که فرایند آنبوردینگ یا جا انداختن نیروی جدید در محیط کار، بسیار اهمیت دارد. برای اینکه نیروی جدید استخدام شده، احساس بهتری در کلینیک داشته باشد، باید چه کرد؟

۱. شناخت بهتر پرسنل

برای اینکه کاری کنید که نیروی جدید احساس بهتری در محیط کاری جدیدش داشته باشد، باید در مورد آنها پرس و جو کنید تا آنها را بهتر بشناسید. برای این کار، با خودشان وارد گفت‌وگوی صمیمی شوید. این روش برای برقراری روابط محکم و صمیمانه با همکاران، بسیار مهم است، به خصوص اگر تازه به پرسنل شما پیوسته باشند. بدون اینکه سوال‌های شخصی و بی‌ربط بپرسید یا فضولی کنید، سعی کنید علایق آنها را بپرسید تا بفهمید که چه وجه شباهت‌هایی با هم دارید.

۲. نیروی جدید را با سایر پرسنل کلینیک آشنا کنید.

در یک کلینیک، مدیریت کلینیک  یا مسئول منابع انسانی وظیفه دارد که رابطه‌ بین نیروی جدید و سایر پرسنل کلینیک را تسهیل کند. رابطه گروهی عالی، فرهنگ یک مجموعه درمانی را تشکیل می‌دهد. هیچ روشی بهتر از این نیست که شخصا، نیروی جدید را با سایر پرسنل کلینیک آشنا کنید. جلسات خصوصی و گروهی بگذارید و نیروی جدید را به پرسنل‌های قدیمی و پرسنل قدیمی را به عضو جدید کلینیک معرفی کنید. همچنین بهتر است که نیروی جدید با ابزارهایی که قرار است کار کند، آشنا شود تا سیستم‌های جدیدی که با آنها سر و کار دارد، بهتر بشناسد.

۳. نقاط قوت آنها را تحسین کنید.

هر زمانی که لازم است، به نیروی کار خود اعتبار دهید. اعتبار دادن به آنها، قدردانستن نقاط قوت آنها و تاکید بر توانایی آنها باعث می‌شود که احساس خوبی از حضور در کلینیک شما داشته باشند. تحسین کردن نقاط قوت نه تنها باعث می‌شود که در بدو ورود احساس خوبی داشته باشند، بلکه فضایی مثبت و امیدبخش برای همه ایجاد می‌کند. این کار دو جنبه مثبت در پرسنل کلینیک ایجاد می‌کند؛ یکی ایجاد رقابت مثبت درونی برای بهتر کردن ویژگی‌ها و دیگری ایجاد زمینه برای استانداردهای جدید.

۴. دستورالعمل‌های دوستانه در مورد کلینیک ارائه کنید.

نیروی جدیدی را فرض کنید که در بدو ورود با یک کتاب راهنمای بزرگ پر از دستورات، سیاست‌های کلینیک و قوانین ریز و درشت مواجه می‌شود. با یک تغییر کوچک می‌توانید حس بهتری به کارمند جدید بدهید. برای او دستورالعمل و کتاب راهنمایی دوستانه تهیه کنید. این راهنما باید شامل خلاصه‌ای از سوابق مرکز درمانی، بیماران کلینیک یا مطب شما، افرادی که باید بشناسد، نحوه مدیریت و فرهنگ سازمانی باشد ولی با زبانی دوستانه‌تر و ساده‌تر. کارمند جدید نباید هفته‌ها وقت خود را صرف یاد گرفتن قوانین و سیاست‌های مدیریتی یک مجموعه جدید کند.

۵. از آنها در مورد کار پرس‌وجو کنید.

حتی اگر یک پیام کوتاه باشد مثل این: کارها چطور پیش میره؟

پرس‌وجوهای کوچک حتی در همین اندازه، تغییرات بزرگی در نحوه تعامل نیروی جدید با سایر پرسنل کلینیک ایجاد می‌کند. در بدو ورود یک عضو جدید، سعی کنید از او گاهی در مورد شرایط بپرسید. سوال کنید که آیا مشکلی دارد یا نه. به آنها نشان دهید که سوالات و مشکلات‌شان برایتان اهمیت دارد و پیگیر آن هستید.

۶. محل کار آنها را از قبل آماده کنید.

برای همکار جدیدتان محل کاری در نظر بگیرید و آن را از قبل، با هر وسیله‌ای که نیاز دارد تجهیز کنید. آن را آماده کنید و حتی برای تهیه وسایل مورد نیاز می‌توانید با خود او مشورت کنید. در اختیار داشتن یک جای منحصربه‌فرد که قبلا برای آماده کردن آن وقت گذاشته شده، به کارمند جدید حس خوبی می‌دهد و خودش را جزیی از از محیط کار جدیدش می‌بیند.

۷. برای همه‌چیز، دستورالعمل‌های دقیق با جزییات تهیه کنید حتی اگر بدیهی به نظر می‌رسد.

هر آنچه که همکار جدید برای جا افتادن در محیط جدید لازم دارد به او یاد بدهید. این مورد حتی می‌تواند در مورد بدیهی‌ترین مسائل مثلا یاد دادن مکان استراحت و... باشد. برای آنها دستورالعمل‌هایی تهیه کنید که کاملا واضح و دقیق باشد. فرهنگ مرکز درمانی شما ممکن است با محل کار قبلی او متفاوت باشد بنابراین هر چیزی که در مورد کلینیک شما باید بداند، در اختیارش بگذارید.

۸. گفت‌وگوی رو در رو با پرسنل جدید کلینیک داشته باشید.

شما به عنوان مدیریت کلینیک  یا به عنوان یکی از پرسنل کلینیک، باید رابطه رودررو با همکار جدید داشته باشید. هر چقدر بیشتر در هفته‌های اول برای برقراری ارتباط رودررو وقت بگذارید، نتیجه بهتری می‌گیرید. با این کار، همکار جدید متوجه می‌شود که واقعا بخشی از یک مرکز درمانی و از پرسنل مهم کلینیک است. کم کم با همه همکاران آشنا می‌شود. دیگر حس جدا بودن یا نیروی آزمایشی بودن را نخواهد داشت. لازم به گفتن نیست که ایجاد حس خوب در همکاران، باعث افزایش بهره‌وری آنها می‌شود.

۹. از آنها بازخورد بخواهید.

پرسنل جدید معمولا با ایده‌ها و تفکرات جدید، پا به کلینیک شما می‌گذارند. بعد از یک هفته که از آغاز کارشان گذشت، از آنها در مورد نظراتشان بپرسید. از کدام قسمت کار و محیط کار لذت می‌برند؟ فکر می‌کنند کدام بخش نیاز به بهبود دارد؟ بازخورد گرفتن از فردی که با نگاه جدیدی به اوضاع اطراف می‌نگرد، می‌تواند اطلاعات جالب و جدیدی در مورد محیط کلینیک به شما بدهد. دیگر مزیت بازخورد گرفتن، این است که همکار جدید احساس راحتی می‌کند و می‌داند که نظراتش برای دیگران، بااهمیت است.

۱۰. وظایف مشترک برای پرسنل جدید و یکی از پرسنل قدیمی کلینیک تعیین کنید.

افراد در محیط جدید احساس بهتری پیدا می‌کنند اگر با فرد دیگری بلافاصله وارد همکاری و تعامل شوند. برای اینکه عضو جدید کلینیک شما حس بهتری داشته باشد، با یکی از پرسنل قدیمی‌تر یک وظیفه مشترک برای او در نظر بگیرید. با این روش، آنها فرصتی برای برقراری ارتباط در محیط کار پیدا می‌کنند. با یکی از پرسنل کلینیک احساس نزدیکی و صمیمیمت می‌کنند و خودشان را واقعا به عنوان عضوی از یک کلینیک می‌شناسند. با همکاری و مشورت یک فرد آشنا به محیط، وارد کار می‌شوند.

۱۱. کمک کنید که با محیط کلینیک آشنا شوند.

اگر همکار جدید شما از شهر دیگری آمده و علاوه بر نیروی کار جدید، همشهری جدیدتان هم محسوب می‌شود، کمک کنید تا زودتر با محیط بیرون از محل کار هم ارتباط برقرار کند و با آن آشنا شود. می‌توانید بهترین رستوران‌ها یا مراکز تفریحی شهر را معرفی کنید و او را راهنمایی کنید تا خدمات مورد نیازش را از کجا پیدا کند. خوشحال و راحت بودن در خارج از محیط کار، نقش مهمی در افزایش تمرکز و بهره‌روی نیروها در محیط کار دارد.

۱۲. نگرش مثبت به پرسنل جدید داشته باشید.

داشتن نگرش مثبت ناخودآگاه روی رفتار شما با همکار جدید تاثیر می‌گذارد. باعث می‌شود که برای حمایت از عضو جدید کلینیک، آماده باشید. برای بسیاری از افراد، وارد شدن به محیط جدید و غریبه، تجربه‌ی سختی است ولی اگر احساس کنند که در محیط جدید، پشتیبان و دوستانی دارند، به راحتی با ابتدای این مسیر سخت، کنار می‌آیند.

۱۳. راه ارتباطی را باز بگذارید.

اگر مدیریت کلینیک یا مطب را برعهده دارید، برای پرسنل جدید خود همیشه راهی برای برقراری ارتباط بگذارید. به آنها اطلاع دهید که در دفترتان همیشه به روی آنها باز است و آماده شنیدن حرف‌ها، نظرات و پیشنهادات آنها هستید. حتی انتقادات آنها را بشنوید و همیشه فرصتی برای صحبت کردن با آنها داشته باشید.

آشنا شدن نیروی کار با محیط جدید، با توجه به ویژگی‌های فردی همکار جدید، می‌تواند فرایندی سخت باشد ولی اگر به خوبی پیش برود، نیروی جدید به راحتی با محیط کار خود تطابق پیدا می‌کند. تطابق با محیط، تاثیر مستقیمی روی عملکرد او دارد. داشتن احساس خوب در بدو ورود به محیط کاری جدید، بهره‌وری کارکنان را افزایش می‌دهد و به موفقیت بیشتر کلینیک منجر می‌شود.

کپی برداری از این مطلب با ذکر منبع بلامانع است.

امیدواریم از مقاله امروز لذت برده باشید و به شما در پیشبرد اهدافتان در مدیریت کلینیک  دندانپزشکی کمک کرده باشد. حتماً نظر خود را با ما درباره این مقاله در صفحه اینستاگرام برای ما به اشتراک بگذارید.

اگر برای مدیریت کلینیک خود نیاز به مشاوره و راهنمایی دارین، می‌توونید با همکاران و مشاوران ما تماس بگیرین، تا شما را در این زمینه راهنمایی کنند.

مقالات مرتبط:

چطور بر استرس پرسنل در محیط کلینیک غلبه کنیم؟

یک کلینیک دندانپزشکی خوب چه ویژگی‌هایی دارد؟

اهمیت طرح کسب‌وکار برای مرکز درمانی

crm پزشکی

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

آشنایی با نرم‌افزار مدیریت مراکز روانشناسی

همه مراکز مشاوره و روانشناسی تعدادی مراجعه کننده دارند، این مراجعان با یک دلیل واحد به هر نوع مرکز مشاوره ای مراجعه می کنند: مشکلی دارند که باید حل شود. هر مشاور و درمانگر هم برای ثبت اطلاعات و مشکلات درمانجو خود یک روش دارد، برخی حین صحبت با بیمار اطلاعات و صحبت های درمانجو را با استفاده از کاغذ و خودکار ثبت می‌کنند، برخی دیگر این اطلاعات را درون لپ تاپ خود ثبت می‌کنند.

با این روش‌ها احتمال این وجود داره که حین صحبت با درمانجو، ثبت برخی از نکات توسط درمانگر فراموش بشه، یا پرونده کاغذی بیمار  گم بشه، روی آن نوشیدنی بریزه، یا اگر این اطلاعات توی یک لپ تاپ ثبت شده ممکن است که فایل ها از بین بروند یا با هک شدن لپ تاپ اطلاعات درمانجویان لو بره.

غیر از اینهایی که گفتیم، تصور کنید تعداد مراجعه کنندگان مرکز روانشناسی زیاد بشه، که به معنای افزایش تقاضای خدمات و در نتیجه سخت‌تر شدن کارها و افزایش درصد خطا است. 
درست که این مسائل نگران کننده است، ولی در عوض یک راه حل خیلی ساده هم برای آنها وجود داره یعنی نرم‌افزار مدیریت مراکز روانشناسی.
یک روش سریع، آسان با ریسک کم برای جمع‌آوری و دخیره پرونده خصوصی درمانجویان استفاده از یک نرم‌افزار مدیریت مراکز روانشناسی است که تمام اطلاعات را در امنیت و به دور از لیوان‌های نوشیدنی نگه می‌دارد. و با داشتن سطوح دسترسی مختلف، اطلاعات محرمانه درمانجویان را فقط در اختیار افرادی قرار می‌گیرد که اجازه دسترسی به آنها را دارند.با یک نرم‌افزار مدیریت مراکز روانشناسی به راحتی می‌توان فایل‌ها و اطلاعات مربوط به درمانجویان را در پروفایل آنها ذخیره کرد. و یا تنها در کسری از ثانیه اطلاعات ثبت شده را بازیابی کرد.

خب اینهایی که گفتیم فقط بخشی از مزیت های یک نرم‌افزار مدیریت مراکز روانشناسی است، اگر می‌خواهید بیشتر با این نوع نرم افزارها آشنا شوید ادامه مطلب را از دست ندهید.

محیط کاربری ساده نرم‌افزار مدیریت مراکز روانشناسی

یکی از ویژگی های منحصر به فرد نرم‌افزار مدیریت مراکز روانشناسی کاربری آسان و طراحی ساده نرم افزار مطب است، به طوری که هم پزشک و پرسنل مرکز روانشناسی و هم درمانجویان به سادگی می تواند با محیط نرم افزار مطب ارتباط برقرار کرده و از آن استفاده کند. طراحی نرم‌افزار مدیریت مراکز روانشناسی با نظرات و بازخوردهای مستقیم پزشکان و پرسنل مراکز روانشناسی طی چندین سال انجام شده است. بنابراین نتیجه به دست آمده کاملا ساده و کاربردی و منطبق با نیازهای کلینیک ها و مطب های روانشناسی می باشد.

پذیرش مراجعه کننده

نرم‌افزار مدیریت مراکز روانشناسی از بخش های متعددی برخوردار است، یکی از این بخش ها تکمیل اطلاعات دموگرافیک، شرح حال مراجعه کننده در هنگام پذیرش می باشد.

نوبت دهی مثل آب خوردن

یکی از نیازهای جدی درمانجویان در ارتباط با مراکز روانشناسی، دریافت نوبت است به خصوص در شهرهای بزرگ. تصور اینکه مسافتی طولانی را تنها برای دریافت یک نوبت باید طی کنند وقتی هم به مرکز رسیدند اگر با ماشین شخصی آمده‌اند آیا جای پارک مناسبی پیدا می کنند یا نه، یا اینکه چقدر ترافیک در محدوده مرکز روانشناسی در آن موقع روز سنگین است، همگی استرس های زیادی برای درمانجو یا خانواده او به همراه خواهند داشت.

اگر هم به صورت تلفنی بخواهند نوبت بگیرند، ممکن است مدت‌ها باید پشت خط تلفن در انتظار بمانند. 
اما استفاده از نرم‌افزار مدیریت مراکز روانشناسی کار را خیلی راحت کرده، از طرفی درمانجو، به راحتی و از راه دور می‌تواند نوبت خود را در روزها و ساعات خالی رزرو کند و از طرف دیگر احتمال تداخل نوبت هنگام ثبت نوبت توسط منشی مرکز روانشناسی به صفر می‌رسد. چرا که در نرم افزار مدیریت مرکز روانشناسی به تفکیک نوبت‌های رزرو شده، نوبت های خالی، نوبت های لغو شده، نوبت‌های مربوط به آینده را نمایش می‌دهد.

تقویم

بالطبع پزشک دغدغه های بسیاری در ذهن خود دارد که برای مدیریت برنامه هایش به ابزارهای کمکی برای نظم دهی نیاز خواهد داشت.
یکی از این راه حل ها استفاده از سررسید و تقویم است، درصورتی که از روش های سنتی استفاده می‌کنید پیشنهاد می شود از نرم‌افزار مدیریت مراکز روانشناسی و ابزار های تقویم آن برای مدیریت زمان خود استفاده کنید تا به راحتی بتوانید برنامه ریزی کنید
یکی از امکاناتی خوبی که در نرم‌افزار مدیریت مراکز روانشناسی تعبیه شده‌است، تعریف شیفت کاری درمانگران، تنظیم زمان نوبت‌دهی برای درمانگران، تعریف مرخصی پزشک، زمان نوبت‌دهی ها و حتی تعطیلات ..می باشد.

بخش فیلم و کارگاه

یکی از امکانات جانبی نرم‌افزار مدیریت مراکز روانشناسی، امکان تعریف کارگاه‌های آموزشی و ثبت مراجعین برای این کارگاه‌هاست. همچنین از قسمت فیلم در این نرم افزار می‌توان فیلم‌های آموزشی را به همراه مشخصاتی مانند نام مدرس، عنوان فیلم، هزینه فیلم ثبت کرد. و از قسمت مراجعین در این بخش نیز می‌توان اقدام به ثبت نام مراجعین برای دسترسی به این فیلم ها نمود.

تعریف کاربران نرم افزار

بخش کاربران برای تعریف کاربران جدید نرم‌افزار مدیریت مراکز روانشناسی، می‌توان اقدام به تعریف درمانگر ، کارمند یا مشاغل جدید در مرکز روانشناسی اقدام نمود. همچنین اطلاعات وارده برای هر یک از موارد را میتوان به راحتی ویرایش کرد.

سایر بخش‌ها

داشبورد نرم‌افزار مدیریت مراکز روانشناسی، شامل بخش‌هایی نظیر:
مراجعین، برای دسترسی به لیست مراجعین و دریافت گزارش،بخش مالی  برای ورود صورت‌های مالی و اخذ گزارش از این صورت‌ها، نظرسنجی، باشگاه مشتریان و....  نیز می‌باشد.که تمام این بخش‌ها نرم‌افزار مدیریت مراکز روانشناسی را به یک نرم‌افزار همه‌جانبه تبدیل کرده است.

کپی برداری از این مطلب با ذکر منبع بلامانع است.

امیدواریم از مقاله امروز لذت برده باشید و به شما در پیشبرد اهدافتان در مدیریت مرکز روانشناسی کمک کرده باشد. حتماً نظر خود را با ما درباره این مقاله در صفحه اینستاگرام برای ما به اشتراک بگذارید.

اگر برای مدیریت مرکز روانشناسی خود نیاز به مشاوره و راهنمایی دارین، می‌توونید با همکاران و مشاوران ما تماس بگیرین، تا شما را در این زمینه راهنمایی کنند.

مقالات مرتبط:

ویژگی‌های یک روانشناس خوب

ویژگی های یک مرکز روانشناسی خوب

معرفی سیستم مدیریت مراکز روانشناسی

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

چطور براسترس پرسنل در محیط کلینیک غلبه کنیم؟

کار انسان، محصول متغیرهای متعدد و متنوعی است. در برخی مواقع کار متأثر از متغیرهای انسانی همانند شخصیت، انگیزه‌ها، گروه، تفاوتهای فردی، هوش، استعداد، حافظه، رغبت و غیره است و گاهی متأثر از متغیرهایی که ماهیت فیزیکی دارند. این متغیرها را شرایط محیط کار میگویند.

بدیهی است که شرایط نامطلوب محیط کار، نه تنها بازده، بلکه رضایت یا نارضایتی افراد را تحت تأثیر قرار میدهد. امروزه ثابت شده است که شرایط دیگر محیط کاری از جمله میزان روشنایی، تکنولوژی، سر و صدا، موسیقی، ساعات کار، استراحت، تعطیلی هفتگی، شرایط آب و هوایی، رنگ و طراحی و دکوراسیون محل کار، همه بر عملکرد فرد اثر دارند. با توجه به تحولات و دگرگونیهای عصر حاضر که به تناسب توسعه علوم و فنون در زندگی فردی و اجتماعی رخ می نماید،

روحیات انسان نیز به گونه‌ای است که با بروز تغییرات، خواه‌ناخواه در او استرس ایجاد می‌شود. عده‌ای از صاحبنظران رفتار سازمانی، استرس را بیماری شایع قرن نامگذاری کرده اند. شاید هم به راستی دوران ما عصر استرس و فشارهای عصبی است، دوره ای که در آن هر انسانی بیش از هر زمان دیگری در معرض عوامل موجد استرس قرار گرفته و همواره به عنوان تهدیدی برای سلامت روانی و جسمانی او به شمار می‌رود.

استرس در محیط کار چیست؟

اضطراب شغلی را می‌توان مجموعه‌ای از ترس‌ها و نگرانی‌ها دانست که به واسطه انجام وظایف در موعد مقرر، پیشرفت شغلی، لزوم آموزش مهارت‌های جدید و بسیاری موارد دیگر ایجاد می‌شوند.

میزان استرس ممکن است بر مسائلی نظیر کیفیت کار فیزیکی، بهره‌وری و پویایی تاثیرگذار باشد. متاسفانه، اخیرا موضوع شیوع ویروس کووید-19 نیز نگرانی‌های تازه‌ای را برای همگان ایجاد کرده است. براساس مطالعات، استرس به میزان قابل توجهی می‌تواند در پایین آوردن ایمنی بدن و احتمال ابتلا به بیماری کرونا موثر باشد.

ارتباط استرس با عملکرد کاری

گفتنی است برانگیختگی هیجانی ملایم (استرس در حد مطلوب)، کارکنان را در جریان اجرای کاری که برعهده دارند، هوشیار نگه داشته و موجب تقویت دقت و صحت در عملکرد شده و لزوم وجود آن برای مراقبت از بیماران ضروری است، لیکن در صورتیکه استرس از حد معینی بیشتر شود عملکرد فرد منفی شده و کادر درمان با درهم شکستگی ذهنی و فیزیکی روبرو می شوند.

عوامل ایجاد کننده استرس شغلی در میان کادر درمان

در حرفه درمان عوامل استرس زای شغلی متعددی وجود دارند. هر کدام از این عوامل به نوبه خود سهم بسیار بزرگی در ایجاد استرس در بین پرسنل درمان برعهده دارند. فشار روحی و روانی که بر پرسنل درمان وارد می شود، تبعاتی نیز به همراه دارد. افزایش خطاهای شغلی ، تنها یکی از ده ها مشکل کاری پرسنل درماناست. در نتیجه ضرر مستقیم ناشی از کمبود نیروی درمان متوجه بیماران است.

  ساعت کاری بالا:

مشاغل حوزه درمان از جمله مشاغل سخت و زیان‌بار محسوب می‌شوند. وجود ساعات کاری بالا در این مشاغل استرس زیادی را به پرسنل درمان وارد می‌کند.

  عدم امنیت شغلی:

 استخدام نشدن پرسنل درمان در بخش های خصوصی نیز می تواند اسباب تنش و نگرانی را در این قشر فراهم آورد.

 

 نبود امکانات مناسب و تجهیزان کافی:

 عدم وجود امکانات کافی برای رسیدگی به همه بیماران به طور مستقیم باعث زحمت و ایجاد فشار کاری برای کادر درمان می شود، چرا که انها باید با چنین  امکانات کمی پاسخگوی همه بیماران باشند.

 بار کاری زیاد:

تراکم زیاد بیمار و کمبود کادر درمان، حجم کاری شاغلین در این بخش را دوبرابر کرده است. کمبود پرستار حجم کاری بالایی را به کادر درمان تحمیل می‌کند و باعث استرس آنها می‌شود.

تعارض بین همکاران:

حرفه‌های درمان از جمله مشاغلی هستند که نیازمند همکاری و همدلی فراوان میان همکاران است چرا که وجود تعارض و ناسازگاری میان پرسنل کلینیک باعث می شود که آنها احساس حمایت و پشتیبانی نکرده و با مشکلات جدی در انجام فعالیت های مربوط به حرفه روبرو بوده و احساس ناکامی به آنها دست می‌دهد.

 عدم اطمینان از درمان:

نکته ای که بسیاری از مسئولان به آن توجه نمی کنند این است که کادر درمان ایران نیز باید همانند دیگر کشورهای جهان با شرکت در کلاس‌های آموزش  تخصصی با جدیدترین آموخته ‌های پزشکی آشنا شده و بیماری‌های جدید را بشناسند تا در مواقع بحران با مشکل روبرو نشوند و بتوانند مانند پزشک عمل شوند.

عوامل روحی  روانی

مسئولیت درقبال مراقبت از بیماران، رسیدگی به موقعیت های اورژانس و اخذ تصمیم درست، به ویژه در زمانی که دسترسی به سایرین غیرممکن یا مشکل است از عوامل استرس‌زا در حرفه درمان، محسوب می شوند. مواجهه با آثار شدید ناشی از تروما و حوادث (یا آثار متعاقب آنها) از عوامل استرس زای دیگر در حرفه درمان، به شمار می روند. وقوع بیماری‌های نظیر کرونا باعث می شود که در اغلب کلینیک‌ها، دوره های زمانی کاری پر از استرس و تنش توام با کار فیزیکی زیاد رخ دهد که قابل مقایسه با سایر اوقاتی که در آنها آرامش نسبی برقرار است، نیست. 

راهکارهای کاهش استرس در محیط کار

پرسنل کلینیک می‌توانند به انجام برخی اقدامات و اتخاذ برخی رویکردها نیز می‌تواند اضطراب ناشی از فشار کار را تقلیل دهند. از این جمله می‌توان به ایجاد عادات خوب ذهنی و جسمی اشاره کرد.

عمده‌ترین راهکارهای کاهش استرس در محل کار عبارتند از:

استراحت مکرر در بازه‌های زمانی تعیین شده

فارغ از نوع کار و محل انجام آن، در طول روز به طور مکرر استراحت کنید. یعنی، به ازاء هر ساعت کار، 10 تا 15 دقیقه از زمان خود را به انجام حرکات کششی و در صورت امکان، تنفس هوای تازه اختصاص دهید. این امر به ویژه در مورد افرادی مصداق دارد که کلیه ساعات روز را در پشت کامپیوتر و در حالت نشسته سپری می‌کنند. این افراد، بیش از سایرین در معرض پدیده فرسودگی شغلی و استرس ناشی از آن قرار دارند.

زمان‌بندی و برنامه‌ریزی دقیق

برنامه‌ریزی دقیق ساعات کاری به معنای تعیین اهداف واقع‌بینانه و سازمان‌دهی فعالیت‌های روزانه است. برای این منظور، لازم است اهدافی منطقی و قابل دستیابی را برای خود در نظر گرفته و انجام همه کارها را در برنامه یک روز کاری خود نگنجانید. تعیین اولویت‌ها یکی از مهم‌ترین اقداماتی است که در دستیابی به اهداف و تامین آرامش روان تاثیرگذار است.

تعطیلات

هر چند وقت یک‌بار، کار را تعطیل کرده و زمان خود را صرف فعالیت‌های دلخواه خود کنید. این تعطیلات، بهترین فرصت ممکن برای شارژ مجدد شما خواهد بود. پیاده‌روی، خوردن غذاهای باکیفیت و سالم، سپری کردن اوقاتی خوش با خانواده و دوستان، اجتناب از مصرف بی‌رویه الکل و دخانیات و در عین حال، جلوگیری از حضور مداوم در شبکه‌های اجتماعی از اصلی‌ترین اقداماتی است که به بازیابی توانایی‌های شما کمک خواهد کرد.

خواب کافی

این روزها، بسیاری از افراد از کمبود خواب رنج می‌برند. این امر تا حدودی از اختلالات اعصاب و روان ناشی می‌شود. کمبود خواب را می‌توان از مهم‌ترین عوامل موثر بر تشدید استرس دانست. به علاوه، این امر به شکل قابل توجهی در کاهش تمرکز تاثیرگذار بوده و تعاملات فردی و اجتماعی را دچار اختلال می‌کند. برای مقابله با این مشکل، لازم است یک یا دو ساعت قبل از خواب استفاده از گوشی و کامپیوتر را کنار گذاشته و خود را برای خوابیدن آماده کنید. دقت کنید، برای بازیابی توان جسمی و روحی خود، روزانه حداقل به 6 تا 8 ساعت خواب عمیق نیازمندید. برای کسب بهترین نتیجه، قبل از خواب از مصرف الکل و دخانیات خودداری کرده و فضای خواب خود را تاریک، خنک و ساکت نگه‌دارید.

شناخت عوامل استرس‌زا در محیط کار

به منظور کاهش استرس در محل کار، ابتدا باید دلایل موثر در به‌وجود آمدن این احساس را شناسایی کرده و سپس، در جهت کنترل آن‌ها اقدام کنید. طبیعتا، کلیه شرایط و موقعیت‌ها را نمی‌توان کنترل کرد. از این جمله می‌توان به لزوم دورکاری ناشی از همه‌گیری و اختلالاتی اشاره کرد که به واسطه این امر پدید می‌آیند. در چنین شرایطی، لازم است با رعایت بهداشت فردی و پروتکل‌های اجتماعی از گسترش بیماری جلوگیری کرده و با رعایت موارد یاد شده در سایر بندها در حفاظت از سلامت جسم و روان خود کوشا باشید. به علاوه، در مواقع لزوم باید مشکلات خود را با مدیریت کلینیک در میان گذاشته و از وی کمک بخواهند.

سخن آخر

با توجه به آن چه گفته شد، می‌توان دریافت، کاهش استرس در محیط کلینیک از راهکار واحدی برخوردار نبوده و تکنیک‌های متناسب برای این امر ممکن است از فردی به فرد دیگر متفاوت باشند. اگر شما هم برای مدیریت اضطراب با مشکل مواجه هستید بهتر است هر چه زودتر به یک متخصص بهداشت روان مراجعه کرده و از او کمک بخواهید. انجام این کار، علاوه بر بهبود وضعیت شغلی در ارتقاء سطح زندگی فردی و روابط خانوادگی شما نیز موثر خواهد بود.

کپی برداری از این مطلب با ذکر منبع بلامانع است.

امیدواریم از مقاله امروز لذت برده باشید و به شما در پیشبرد اهدافتان در مدیریت کلینیک  دندانپزشکی کمک کرده باشد. حتماً نظر خود را با ما درباره این مقاله در صفحه اینستاگرام برای ما به اشتراک بگذارید.

اگر برای مدیریت کلینیک خود نیاز به مشاوره و راهنمایی دارین، می‌توونید با همکاران و مشاوران ما تماس بگیرین، تا شما را در این زمینه راهنمایی کنند.

مقالات مرتبط:

یک کلینیک دندانپزشکی خوب چه ویژگی‌هایی دارد؟

اهمیت طرح کسب‌وکار برای مرکز درمانی

crm پزشکی

استرس شغلی در میان پزشکان

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

یک کلینیک دندانپزشکی خوب چه ویژگی‌هایی دارد؟

دندانپزشکی یکی از مراکزی است که همه افراد جامعه با آن سر‌و‌کار دارند و حداقل سالیانه یک بار به کلینیک دندانپزشکی مراجعه می‌کنند. از آنجائی که تعداد کلینیک‌های دندانپزشکی بسیار زیاد است و هر روز هم بر تعداد آنها افزوده می‌شود، برای اینکه بتوانیم در مدیریت کلینیک دندانپزشکی و جذب بیمار موفق باشید، باید یک‌سری ویژگی‌ها را در کلینیک دندانپزشکی رعایت کنید. در این مقاله این ویژگی‌ها را برای شما بازگو می‌‌کنیم.

امکانات رفاهی کلینیک های دندانپزشکی

1- دسترسی آسان به کلینیک

کلینیک دندانپزشکی از لحاظ مکانی باید در موقعیتی  باشد که بیماران به راحتی به آن دسترسی داشته باشند، همچنین برای یکی از معضلاتی که مراجعین با آن روبه‌رو هستند یعنی جای پارک وسائل نقلیه چاره‌ای اندیشیده باشد. درنظر گرفتن فضای پارکینگ برای وسائل نقلیه بیماران، یک مزیت بسیار خوب برای بیماران محسوب می‌شود.

2-ایجاد فضای آرامش بخش برای بیماران

ایجاد یک فضای مناسب و آرامش‌بخش به عنوان اتاق انتظار برای بیماران و همراهان مسئله‌ای است که مدیریت کلینیک های دندانپزشکی باید به صورت ویژه‌ای به آن توجه کنند. به دلیل مشخص نبودن زمان موردنیاز خدمات دندانپزشکی ممکن است بیماران تا چند ساعت مجبور به انتظار برای رسیدن نوبت خویش باشند. پس درنظر گرفتن فضایی در کلینیک که موجبات آرامش و آسایش بیماران را به همراه داشته باشد، بسیار حائز اهمیت است.

3- برخورداری از تهویه وسیستم سرمایشی و گرمایشی

اتاق انتظار باید به گونه‌ای طراحی شده باشد که بیمار در آن احساس آرامش کند، و همچنین با توجه به بوی مواد دندانپزشکی بایستی دارای تهویه مناسبی باشد و فضا آکنده از رایحه خوش باشد. نکته دیگری که حتما بایستی مورد توجه قرار گیرد برخورداری کلینیک‌ها از سیستم های گرمایشی و سرمایشی مناسب باشد، و همچنین فضای کلینیکی نیز بایستی بسیار بهداشتی و آکنده از هر گونه میکروب باشد.

4- امکانات سرگرمی

هرچه کلینیک از نظر امکانات رفاهی بیشتر برخوردار باشد، از اقبال بیشتری برای مراجعه بیماران برخوردار خواهد بود. برخی از امکانات رفاهی می‌تواند شامل مواردی همچون سیستم‌های صوتی و تصویری، اینترنت wifi رایگان با سرعت بالا و کتابخانه با برخورداری ار کتاب‌های مناسب برای همه سنین.

استفاده از تجهیزات و مواد با کیفیت دندانپزشکی

آنچه که یک کلینیک دندانپزشکی را از سایر کلینیک‌ها مجزا می‌کند، وجود تجهیزات مدرن و مواداولیه باکیفیت است. مجهز بودن کلینیک دندانپزشکی به تجهیزات مدرن و در سطح جهانی، مزایای بسیاری برای آن به ارمغان خواهد آورد. از مهمترین مزیت‌هایی که برای کلنییک می‌توان اشاره کرد، درد کمتر برای بیماران و همچنین سهولت در کار برای دندانپزشک در حین استفاده از این دستگاه‌ها و تجهیزات.

مورد مهم دیگری که حتما بایستی مورد توجه قرار گیرد کیفیت مواد دندانپزشکی است که در دوام و استحکام دندانی که عمل دندانپزشکی روی آن صورت گرفته شده بسیار موثر می‌باشد به طوری که در صورت استفاده از نوع نامرغوب آن حتی اگر از مدرن ترین تجهیزات روز دنیا نیز استفاده شده باشد باز هم دندان مورد نظر از دوام و استحکام چندانی برخوردار نخواهد بود.

تجربه و تخصص دندانپزشک 

بدون شک مهمترین عامل در موفقیت انجام یک عمل دندانپزشکی تخصص و تجربه شخص دندانپزشک است. دندانپزشکی موفق است که بتواند به بهترین نحو کار خود را انجام دهد.

کلینیک هایی مورد استقبال قرار می گیرند که از متخصصان با دانش و خوشنام استفاده می‌نمایند. اولین موردی که مورد توجه بیماران قرار می گیرد مدارجی است که دندانپزشک در طول سالیان در دانشگاه ها و دوره هایی که در مراکز بین المللی طی کرده است و پس یک مورد بسیار مهم که مورد توجه قرار خواهد گرفت، تجربه دندانپزشک است که در طول سالیان زیادی به صورت عملی به دست آمده است. 

امروزه با تخصصی‌تر شدن عملیات دندانپزشکی شاهد انجام تخصصی هر عمل توسط یک دندانپزشک هستیم مثلا در کلینیک‌های معتبر هر بیمار در ابتدا توسط یک دندانپزشک عمومی معاینه می‌شود و با توجه به مشکلی که تشخیص داده می‌شود جهت درمان به همکار مربوطه ارجاع داده می‌شود. هر کلینیک برای مواردی همچون ایمپلنت، درمان ریشه، لمینیت، اطفال و غیره دارای متخصصان مخصوص به خود می‌باشد.

ارتباط با بیماران

بعد از ترس از ارتفاع، ترس از دندانپزشکی شایع‌ترین فوبیا در میان افراد است.  اما مهمترین عامل برای از بین‌بردن ترس از دندانپزشکی، نحوه رفتار و گفتار دندانپزشک با بیمار است.

بسیاری از دندانپزشک معتقدند که لزومی ندارد در خصوص پروسه درمان به بیمار توضیحی داده شود، خصوصا در ایران بسیاری از دندانپزشکان به این مسئله اعتقادی ندارند. اما در یک کلینیک دندانپزشکی خوب، پزشک معالج باید از روحیات، سابقه بیمار و تجربیات خوب و بد او درخصوص درمان‌های قبلی، با او صحبت کند. مشکلات بیمار را ابتدا از زبان خود او گوش دهد. سپس به بررسی و معاینه بیمار بپردازد.

حتی یک پزشک خوب به عنوان یک همراه به صحبت‌های خارج از موضوع دندان پزشکی بیمار نیز گوش می‌سپارد تا به بیمار به بهترین نحو آرامش خاطر داده شود.

یکی از نکات مهم در پروسه درمان صبر و حوصله دندانپزشک به خصوص در کار روی دندان کودکان است. بهترین دندان پزشکان نسبت به وقتی که به بیمار اختصاص می‌دهند احساس مسئولیت می‌کنند.

نحوه برخورد کارکنان دندان پزشکی

یک کلینیک دندانپزشکی خوب جایی است که بیمار با ورود به آن احساس آرامش و امنیت داشته باشد. در چنین کلینیکی، تمام تلاش پرسنل و کارکنان در جهت آسایش و آرامش بیمار باید باشد.

کپی برداری از این مطلب با ذکر منبع بلامانع است.

امیدواریم از مقاله امروز لذت برده باشید و به شما در پیشبرد اهدافتان در مدیریت کلینیک  دندانپزشکی کمک کرده باشد. حتماً نظر خود را با ما درباره این مقاله در صفحه اینستاگرام برای ما به اشتراک بگذارید.

اگر برای مدیریت کلینیک خود نیاز به مشاوره و راهنمایی دارین، می‌توونید با همکاران و مشاوران ما تماس بگیرین، تا شما را در این زمینه راهنمایی کنند.

مقالات مرتبط:

اهمیت طرح کسب‌وکار برای مرکز درمانی

crm پزشکی

پنج نکته برای افزایش کیفیت کار پرسنل کلینیک

به پرسنل کلینیک ثابت کنید به آنها اهمیت می‌دهید

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

پرسونای بیمار چیست؟ و 11 مورد ضروری در طراحی پرسونای بیمار

یک مثال:
تصور کنید شما یک کلینیک در زمینه زنان و زایمان دارید. تصمیم می‌گیرید برای تبلیغات و جذب بیمار، اقدام به تبلیغات پیامکی کنید. برای همین یک متن تبلیغاتی مناسب هم برای تبلیغات پیامکی خود آماده کرده‌اید. پیام را ارسال می‌کنید، ولی بعد از ارسال پیام نتیجه‌ایی که انتظار داشتید اتفاق نمی‌افتد!! می‌دانید چرا؟ می‌دانید مخاطبان با دیدن پیام شما چه واکنشی نشان می‌دهند؟ خیر نمی‌دانید! برای اینکه اصلا درباره مخاطبی که برای او پیام ارسال کردید چیزی نمی‌دانید؟ نمی‌دانید مخاطبانی که پیام برای آنها ارسال کرده‌اید اصلا به خدمات شما نیاز دارند یا نه؟

فکر می‌کنید مخاطبان بعد از دیدن پیام شما چه واکنشی نشان ‌می‌دهند؟ 

بیایید چند مثال با هم ببینیم:

  • ای بابا! این پیام‌ها چیه برای من میاد، آخه کلینیک زنان به من چه؟
  • چطوری می‌تونم این پیام‌هارو مسدود کنم
  • این دکترها هیچ جا دست از سر ما برنمی‌دارند.
  • کاش قبل پیام فرستادن از آدم یه اجازه‌ای بگیرن. حریم شخصی چی میشه آخه!

بله اگر بدون برنامه‌ اقدام به بازاریابی و تولید محتوا برای خدمات درمانی خود کنید، چنین واکنش‌هایی از مخاطبان خواهید دید. اما نگران نباشید، این مشکل هم راه حل داره که ما  در دکترلینک این راه حل را با شما در میان می‌گذاریم.

ساده‌ترین و مهم‌ترین راه‌‌حلی برای بازاریابی خدمات درمانی و سلامت این است که، مخاطب ما چه کسی است؟ و انتظار دارد چه چیزی به او ارائه دهیم؟ مزیت رقابتی ما چیست که مارا برگزیده است؟ چه چیزهایی قرار است ارائه دهیم که برای آن‌ها جذاب باشد؟ در واقع اگر بتوانیم یک پرسونای بیمار خوب بنویسیم می‌تواند به همه این سوالات پاسخ دهد و درنتیجه در بهبود عملکرد تیم نقش کلیدی ایفا کند.

مخاطب شما کیست؟

شما مخاطب محتوایی که تولید می‌کنید نیستید. شما مخاطب پیام‌ها و کمپین‌های تبلیغاتی که طراحی می‌کنید، نیستید، پس مخاطب شما چه کسی است؟ آیا مخاطب خود را می‌شناسید؟ اگر جواب شما نه است باید بگویم که شما باخته‌اید و بخش زیادی از بیماران خود را از دست داده‌اید زیرا به جای تمرکز روی بازار هدف بیهوده پول و زمان خود را خرج می‌کنید. پس اگر می‌خواهید مطب یا کلینیک‌تان در دراز مدت به سوددهی و اعتبار دست پیدا کند همین حالا برنامه‌ای برای برداشتن قدم اول یعنی شناخت مخاطبان را بچینید. اما چگونه؟ جواب ما این است به کمک تدوین پرسونای بیمار!

پرسونای بیمار چیست؟

پرسونای شرح کاملی از تمامی خصوصیات بیمار شامل سن، جنسیت، تحصیلات، شغل، علائق، اهداف، نیازها و … است. وقتی این موارد را مشخص کنید، بهتر می‌توانید بیماران خود را بشناسید.

البته پرسونا یک شخصیت خیالی است که با توجه به هدف ما انتخاب می‌شود.

هدف از نوشتن پرسونای بیماران چیست؟

در دنیای پر ازدحام امروز، مخاطبان بالقوه ما با حجم بالایی از تبلیغات محیطی، پیامک‌های تبلیغاتی، محتوای تولید شده در شبکه‌های اجتماعی از سوی برندها روبه‌رو هستند. 

به علت این ازدحام در تبلیغات و محتوا، توجه مخاطبان به میزان زیادی کاهش یافته و شما به عنوان صاحب برند، فرصت بسیار محدودی برای جلب توجه مخاطب درست برای برند خود را دارید. از سوی دیگر، به دلیل افزایش هزینه‌های تبلیغات و بازاریابی، برند شما باید بتواند خودش را به گروه درستی از مخاطبان عرضه کند.

در دنیای شلوغ و پر از ازدحام امروز، داشتن یک پرسونای دقیق و درست از بیمار می‌تواند عامل موفقیت و بالعکس موجب شکست کلینیک و خدمات درمانی کلینیک باشد.

هدف از نوشتن پرسونای بیمار در اصل توصیف طیفی از بیماران و مخاطبان است که بیشتر از سایر افراد برای سوددهی مطب و کلینیک شما ارزش دارند و می‌خواهید نیازهای آن‌ها را بشناسید و متناسب با آن محتوا و محصول و خدمات ارائه کنید.

اگر بتوانید یک پرسونای بیمار خوب بنویسید در واقع موفقیت در بازاریابی پیامکی، اینفلوئنسر مارکتینگ، بازاریابی شبکه‌های اجتماعی، ایمیل مارکتینگ و از همه مهم‌تر استراتژی محتوای خود را رقم زده‌اید.

گروه درست، آن دسته از مخاطبین هستند که احتمال تبدیل شدنشان به بیمارانتان از بقیه گروه‌ها بیشتر است. طراحی پرسونای بیمار همان کاری است که می‌تواند در فرصتی محدود و با بودجه‌ای معقول گروه مخاطبان ایده‌آل برای مطب یا کلینیک خود فراهم کنید.

پرسونای مشتری به شما کمک می‌کند تا:

  • درک عمیق‌تری نسبت به نیازهای مخاطبتان داشته باشید.
  • بتوانید مناسب‌ترین راه حل را برای مشکلات آن‌ها ارائه کنید.
  • انسجام و هماهنگی درون سازمانی را افزایش بدهید و تیم‌ها را با دیدگاه بیمارمدار رهبری کنید.
  • بتوانید خدماتتان را به نحوی چیدمان کنید که ویژگی‌های مورد نیاز بیماران برای گرفتن نتیجه دلخواهشان را داشته باشد.
  • بتوانید پروژه‌ها، کمپین‌ها و تصمیماتتان را اولویت‌بندی کنید و از منابع و سرمایه‌‌های موجود بهترین استفاده را داشته باشید.

در نتیجه‌ی طراحی دقیق و درست پرسونای بیمار، برند شما امکانات بیشتری برای خدمت‌رسانی به بیماران و ایجاد تجربه کاربری مثبت و باکیفیت خواهد داشت که باعث می‌شود بیماران به مطب یا کلینیک شما وفادار بمانند.

اما در صورتی که نتوانید پرسونای بیمار را به درستی طراحی کنید، همه جنبه‌های کسب‌وکار شما، از انتخاب و چیدمان خدمات کلینیک گرفته تا تجربه کاربری و کمپین‌های بازاریابی و ایجاد لحن مناسب برای برندتان و بازاریابی محتوایی همگی دچار اختلال می‌شوند و از این موضوع آسیب می‌بینند.

4 راهکار برای دستیابی به پرسونای بیمار

1- از تجاربتان استفاده کنید.

بیشتر از هر فرد و ابزار دیگری پزشکان و مدیران کلینیک و مطب، بیماران و مخاطبان خود را می‌شناسد. در واقع در طول دوره‌ای که برای آن‌ها خدمات ارائه کرده‌اند فرصت‌های بسیاری برای ارزیابی رفتار مخاطب و بیمار پیش آمده است که می‌تواند در نوشتن پرسونای بیمار بسیار موثر باشد.

در هنگام طراحی پرسونا، بیمار اید‌ه‌آل خود را تعریف کنید. بهتر است با توجه به تجاربتان به سوالات زیر پاسخ دهید.

  • بیمار ایده‌آل شما چه کسی است و چه ویژگی‌هایی دارد؟
  • در حال حاضر بهترین بیمار شما کیست و چه ویژگی‌هایی دارد؟
  • این بیماراز کجا با کلینیک شما آشنا شده است؟
  • به چه دلیل این بیمار به دنبال خدمات درمانی و سلامت شماست؟
  • به نظرتان چرا این بیمار کلینیک شما را انتخاب کرده است؟
  • به نظرتان چه مزایای نسبت به رقبا دارید که باعث شود بیمارانی از این دست به سمت شما جذب شوند؟

2-نظرسنجی را فراموش نکنید.

اگر هنوز به شناخت خوبی از بیماران خود دست پیدا نکرده‌اید، می‌توانید از خود آنها برای این کار کمک بگیرید.

شما می‌توانید با ارسال ایمیل یا پیامک ازبیماران کمک بگیرید. پیام ارسالی شما می‌تواند بصورت یک سوال نظرسنجی باشد تا افراد نظرات خود را با شما درمیان بگذارند.

می‌توانید بپرسید که چرا از بین سایر پزشکان یا کلینیک ‌ها شما را برای مراجعه انتخاب کرده‌است؟ و یا اینکه آیا تمایل دارد از شما ایمیل اطلاع‌رسانی از  خدمات دریافت کند؟ و یا برای بهبود محصول و خدمات شما چه پیشنهادی دارد؟ و هزاران سوالی که می‌تواند بخشی از پرسونای بیمار شما را تکمیل کند.

3-تحقیق کلمات کلیدی مهم است.

این کار راحتتر از نظرسنجی است. زیرا نیاز نیست شما کسی را متقاعد کنید به پرسشنامه شما پاسخ دهند. در نظرسنجی ممکن است حتی برخی افراد اطلاعات نادرست در اختیار شما انجام دهند. ولی مردم با گوگل صادق هستند. آنها جواب هر سوال یا هر مشکل و نیازشان را اول در اینترنت جستجو می‌کنند.

4- استفاده از گوگل آنالیتیکس

گوگل آنالیتکس از جمله مهم‌ترین ابزارهایی است که بوسیله آن می‌توانید به تحلیل آمار وب سایت خود بپردازند و در نوشتن پرسونای بیمار از آن کمک بگیرید.

با دسترسی به گوگل آنالیتکس می‌توان اطلاعات ارزشمندی از فعالیت مخاطبان به دست آورد و براساس آن‌ها گام‌های بعدی را مطمئن‌تر برداشت.

بوسیله این ابزار می‌توان مشاهده کرد که چه کسانی وارد وب‌سایت شده‌اند و وارد چه قسمت‌هایی شده‌اند، اینکه از چه مسیری وارد وب سایت شده‌اند، از کدام موتور جستجو استفاده کرده‌اند، موقعیت جغرافیایی کاربر کجاست. پس از دیدن کدام صفحه از وب سایت خارج شده است و غیره.

5-آنالیز شبکه‌های اجتماعی

از آنجائی که شبکه‌های اجتماعی در دسترس هستند، می‌توانید از آن برای از آنها برای دستیابی اطلاعات مفید در رابطه با بیماران استفاده کنید.

با فعالیت مستمر در شبکه‌های اجتماعی در می‌یابید که کدام دسته از مخاطبین و بیماران به محتوای شما علاقمند هستند و چه عکس‌العملی نسبت به محصولات و محتوای شما دارند.

پس شما می‌توانید از راه‌های مختلفی مخاطبان و بیماران خود را بشناسید و تصمیم بگیرید که بازار هدف شما چه کسانی هستند و باید برای چه کسانی وقت بگذارید و ارزشی ایده‌آل ارائه دهید

آنچه برای  طراحی پرسونای بیمار ضروری است؟

برای تعیین پرسونا ابتدا باید به یک سری سوال پاسخ داده شود. پاسخ به این پرسش‌ها برای تدوین پرسونا بسیار کمک کننده هستند. ما در ادامه لیستی از پرسش‌های مهم و کلیدی را برای شما آورده‌ایم. با توجه به هدف و به دنبال آن پرسونای بیماری که درنظر دارید، ممکن است برخی از این پرسش‌ها کنار گذاشته شوند.

1-فاکتورهای مهم یا دموگرافیک

  • جنسیت مخاطبان

  • بازه سنی مخاطب
  • میزان درآمد
  • سطح تحصیلات
  • محل زندگی مخاطبان

۲- اطلاعات شغلی

  • شاغل بودن
  • نوع شغل برای مثال اکثریت گروه مخاطب شغل دولتی دارند یا در شرکت‌های خصوصی کار می‌کنند؟ آیا خودشان صاحب کسب و کاری هستند؟
  • میزان سابقه‌ی کاری
  • سمت و رده شغلی برای مثال مدیر، معاون، کارشناس ارشد، کارشناس، تکنسین و …
  • گروه مخاطب با توجه به شغلشان چه مهارت‌هایی دارند؟
  • آیا مخاطبان از وضعیت شغلی خود راضی هستند؟ آیا به دنبال پیشرفت هستند یا می‌خواهند مسیر شغلی خود را عوض کنند؟

3-وضعیت سلامتی

  • چقدر به سلامت خود اهمیت می‌دهد؟
  • آیا چکاپ‌های سالانه خود را انجام ‌می‌دهد؟
  • در حال حاضر در چه وضعیت از نظر سلامت قرار دارد؟
  • آیا بیماری خاصی دارد؟ چه نوع بیماری؟

4-سوابق بیماری

  • آیا در خانواده مخاطب سابقه بیماری فامیلی وجود دارد؟
  • مخاطب بیماری خاصی را در گذشته داشته است یا خیر؟چه نوع بیماری در گذشته داشته است؟

5- ارزش‌های مخاطب

  • ارزش‌های آنها چیست؟
  • در یک جمله خود را چگونه معرفی می‌کنند؟
  • به چه چیزهایی در زندگی افتخار می‌کنند؟
  • چه چیزهایی به آنها انرژی و انگیزه می‌دهد؟

6- هدف‌ها و آرزوها

  • چه هدفی را دنبال می‌کنند؟
  • چه آرزوها و رویاهایی در سر دارند؟
  • از چه افرادی الگو می‎گیرند؟
  • از زندگی چه می‌خواهند؟

7-مشکلات و نیازها

  • چه مشکل یا سوالی دارند که برای حل آن به سمت شما می‌آیند؟
  • چه نیازهایی دارند که خدمات یا محصولات شما آنها را برطرف می‌کنند؟

8-سبک زندگی 

  • چه لایف استایلی دارند؟ یا در واقع یک روز معمولی خود را چگونه سپری می‌کنند؟
  • چه ترجیحاتی دارند؟ کار، خانواده، دوستان؟
  • ترس‌هایشان چیست؟
  • سرگرمی و تفریحشان چیست؟
  • هزینه زندگی آنها حدودا چقدر است؟

9-منابع مورد استفاده برای کسب اطلاعات و حل مشکلات

  • آیا اهل مطالعه کتاب و مجلات هستند؟
  • اگر نیاز به اطلاعات داشته باشند از چه کانال‌هایی استفاده می‌کنند؟ سایت یا شبکه‌های اجتماعی؟
  • اگر برای حل مشکلات به اینترنت رجوع می‌کنند بیشتر به چه سایت‌هایی سر می‌زنند؟ مجلات معتبر یا وب سایت‌های زرد؟

10-میزان حضور در اینترنت

  • چه میزان به اینترنت دسترسی دارند؟
  • با چه ابزاری به اینترنت دسترسی دارند؟
  • آیا محدودیتی در حجم و سرعت اینترنت دارند؟
  • چه میزان با اینترنت و تکتولوژی آشنا هستند؟
  • در روز چند ساعت در اینترنت سپری می‌کنند؟
  • چقدر در شبکه‌های اجتماعی فعال هستند؟
  • آیا ایمیل دارند؟ اگر بله آیا ایمیل خود را چک می‌کنند؟
  • آیا به صورت اینترنتی خرید می‌کنند؟

11-رابطه مخاطب با خدمات درمانی کلینیک یا مطب شما

  • چرا به خدمات شما نیاز دارد؟
  • آیا نسبت به کلینیک یا خدمات درمانی شما انتقادی دارند؟
  • آیا قبل از کلینیک شما به مطب یا کلینیک دیگری مراجعه کرده است؟
  • قبلا به چه پزشک یا کلینیکی مراجعه کرده‌است؟
  • چرا شما را به رقبایتان ترجیح داده است؟
  • آیا رابطه شما و مخاطبان عمق دارد؟

کپی برداری از این مطلب با ذکر منبع بلامانع است.

میدوارم از مقاله امروز لذت برده باشید و به شما کمک کنه، بتوانید با رعایت اصول مکالمه تلفنی در جذب بیمار موفق باشید. لطفا نظر خود را درباره این مقاله در صفحه اینستاگرام به اشتراک بگذارید.

اگر در کلینیک خود برای جذب بیمار نیاز به راهنمایی دارید، می‌تونید با مشاوران ما در مجموعه دکتر لینک تماس بگیرین، تا شما را در این زمینه راهنمایی کنند.

سیستم هوشمند جذب بیمار دکتر لینک، راهکاری برای افزایش بیمار در مطب ، کلینیک و بیمارستان.

مقالات مرتبط:

تبدیل تماس گیرنده تلفنی به مراجعه کننده مطب

چرا به بازاریابی محتوایی نیاز داریم؟

شما چطور بیماران را متقاعد می‌کنید؟

عوامل موثر جذب بیمار در دنیای مدرن

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک

تبدیل تماس‌گیرنده تلفنی به مراجعه کننده مطب

یکی از مهارت‌هایی که منشی یک کلینیک یا مطب باید از آن بهره‌مند باشه، این هست که توانایی تبدیل تماس‌های تلفنی را به مراجعه بیمار تبدیل کنه. منشی مطب یا کلینیک باید علاوه بر مهارت‌های موردنیاز برای کار در یک کلینیک، اطلاعات خود را درباره مهارت‌های لازم برای تماس‌های تلفنی ارتقاء دهد.

تصور کنید شما تبلیغات پزشکی را به بهترین شکل انجام‌داده‌اید تا بتوانید بیماران جدیدی جذب نمایید. اما اگر منشی شما نمی‌تواند تماس‌های تلفنی از سوی بیماران را به مراجعه حضوری تبدیل کند، به این معنی است که تمام زحمات و هزینه‌های شما به هدر رفته است.

مطلب مرتبط: وظائف و مهارت‌های منشی پزشک

در نتیجه یکی از مسائل مهمی که منشی مطب یا کلینیک شما باید با آن آشنایی داشته باشد، اصول صحبت کردن و جواب دادن به تلفن بیماران است. در صورتی که منشی با چنین مهارتی آشنایی داشته باشد، قادر خواهد بود تماس‌های تلفنی را به یک مراجعه کننده تبدیل کند.

در ادامه مهمترین نکات برای صحبت کردن و پاسخ دادن به تلفن بیماران در میان می‌گذاریم تا اطلاعات شما در این زمینه افزایش یابد.

نکاتی برای تبدیل تماس تلفنی به مراجعه بیمار

برخی از مهمترین نکاتی که شما باید برای تبدیل تماس تلفنی به مراجعه بیمار انجام دهید عبارت است از:

۱- تعداد بوق های تلفن :

وقتی زنگ تلفن مطب به صدا درآمد، منشی نه خیلی زود به تلفن پاسخ بدهد و نه خیلی دیر. اجازه داده بشه 2 تا 3 بار تلفن زنگ بزنه نه کمتر نه بیشتر. چرا؟

اگر خیلی زود به تلفن جواب بدهد، تماس گیرنده تصور میکنه سر شما خیلی خلوته و مطب خالی از بیمار. اگر هم خیلی دیر جواب داده بشه، فردی که پشت خط تصور میکنه، شما نیستید و مطب یا کلینیک دیگری را برای تماس انتخاب میکنه. بنابراین وقتی 2 تا 3 بوق خورده شد باید تلفن را جواب بدهید.

2- لحن و تن صدا

زمانی که منشی تلفن را جواب میده، باید نحوه صحبت کردن او به گونه‌ای باشد که گویا بیمار را رودرو ملاقات کرده است. حالت چهره، لحن پاسخگویی، تن صدا و نحوه سلام و احوالپرسی منشی از جمله مهمترین مسائلی است که باید به آنها توجه بسیاری شود. لحن حرف زدن منشی پشت تلفن به خوبی مشخص می‌شود و بیمار متوجه حالت او می‌گردد.

3- به پرسش بیماران پاسخ منطقی داده شود.

 اگر می‌خواهید مراجعه کنندگان همواره از مطب و یا کلینیک رضایت داشته باشند باید این نکته را به منشی خود گوشزد کند، به جای اینکه به بیماران بگوید نه، برای پرسش بیماران جواب منطقی داشته باشد.

مواقعی که بیمار درخواست منطقی ندارد یا خدماتی که بیمار نیاز دارد را ارائه نمیکنید بهتر است در یک بازه زمانی مزیت‌هایی که خدمات شما دارد را به او ارائه دهید.

4-تلفن را بعد از بیمار قطع کنید.

شما هم این تجربه را داشته‌اید که وقتی با مطب پزشکی تماس می‌گیرید، منشی در انتهای مکالمه خیلی سریع تلفن را قطع کند. خیلی احساس بدی پیدا کرده‌اید. درسته؟

 یکی از اتفاقات بسیار شایعی که بیشتر منشی ها آن را انجام می دهند این است که پیش از قطع کردن تلفن توسط بیمار آنها تلفن را قطع می کنند. این روش بسیار اشتباه است و هرگز نباید این کار را انجام دهند. زمانی که تلفن زود قطع شود مراجعه کننده احساس بدی به آن کلینیک و یا مطبی که می خواهد برود خواهد داشت. زیرا تصور خواهد کرد در این مطب یا کلینیک برای او ارزش قائل نیستند و ترجیح می‌دهد به مطب یا کلینیک دیگری مراجعه کند.

5-نوبت دهی

اگر این امکان فراهم شود که بیمار در ساعاتی و روزهایی که فرصت دارد مراجعه نماید، بسیار هوشمندانه عمل کرده‌اید. ساعت نوبت دهی را باید به گونه ای تنظیم کنید که بیمار بتواند به مطب مراجعه نمایدو زمان زیادی را هم برای ملاقات پزشک منتظر نماند. و یا برای تسریع در فرآیند نویت دهی به بیماران از روش نوین نوبت دهی آنلاین استفاده نمایید.

6-پیگیری نوبت

منشی باید یک روز قبل از نوبت بیمار با او تماس گرفته و هم نوبت را به وی یادآوری کند و هم از مراجعه بیمار به مطب مطمئن گردد.

کپی برداری از این مطلب با ذکر منبع بلامانع است.

امیدوارم از مقاله امروز لذت برده باشید و به شما کمک کنه، بتوانید با رعایت اصول مکالمه تلفنی در جذب بیمار موفق باشید. لطفا نظر خود را درباره این مقاله در صفحه اینستاگرام به اشتراک بگذارید.

اگر در کلینیک خود برای  جذب بیمار نیاز به راهنمایی دارید، می‌توونید با مشاوران ما در مجموعه دکتر لینک تماس بگیرین، تا شما را در این زمینه راهنمایی کنند.

سیستم هوشمند جذب بیمار دکتر لینک، راهکاری برای افزایش بیمار در مطب ، کلینیک و بیمارستان.

مقالات مرتبط:

چرا به بازاریابی محتوایی نیاز داریم؟

شما چطور بیماران را متقاعد می‌کنید؟

عوامل موثر جذب بیمار در دنیای مدرن

چطور در بیماران حس خوب ایجاد کنیم؟

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
دکتر لینک