توسعه کلینیک روانشناسی

سکانس اول:

میخوام یک کلینیک روانشناسی تاسیس کنم.

سکانس دوم:

یک سال گذشت و الان حدود ۲۰ تا درمانگر در کلینیک روانشناسی دارن فعالیت میکنن.

سکانس سوم:

درمانگر جدید میگیرم ولی اتاق ندارم بهشون بدم چیکار کنم؟

آغاز دوره جدید از توسعه کسب‌وکار روانشناسی با سیستم مدیریتی دکتر لینک

مشاوره روانشناسی تلفنی
شما ۵ اتاق دارید و نهایتا می توانید از ساعت ۸ صبح تا ۱۰ شب حداقل دست پر ۱۳ تا مشاوره در هر اتاق با احتساب استراحت ۱ ساعته برای ناهار داشته باشید.

یعنی ۱۳ مشاوره با ۵ اتاق ۶۵ ویزیت روزانه.

آیا امکان دارد که شما این عدد را به ۱۰۰ برسانید؟ ما در دکترلینک این امکان را به شما می دهیم که حتی به ۵۰۰ یا ۱۰۰۰ ویزیت در روز برسانیم.

چگونه؟

سیستم هوشمند مدیریت کلینیک روانشناسی دکتر لینک با بهره گیری از بروزترین تکنولوژی های ارتباطی برای شما اتاق های مجازی تلفنی محیا می کند که بتوانید راس ساعت زمان مشاوره ارتباط بین مراجع و درمانگر را برقرار کنید با سرشماره اختصاصی کلینیک (۹۰۰۰xxxx) .

با این تکنولوژی هنگامی که نوبت مشاوره تلفنی روانشناسی ثبت می گردد دو پیامک برای مراجع و درمانگر ارسال می شود و زمان نوبت به همراه شماره ای که با آن ها تماس خواهد گرفت را اعلام میکند، راس زمان مشاوره سیستم تلفنی هوشمند ابتدا به درمانگر تماس میگیرد به محض پاسخ درمانگر سیستم به مراجع تماس میگیرد و ارتباط آن دو را برقرار می کند. ۵ دقیقه به پایان مکالمه اعلام می شود که زمان مشاوره ۵ دقیقه دیگر به پایان می رسد و هنگام اتمام مشاوره هم اعلام می شود که زمان مشاوره شما به پایان رسیده است. سپس تلفن به صورت خودکار قطع می گردد.

به همین راحتی می توانید فقط درمانگر جذب کنید و کسبوکارتون در کلینیک روانشناسی را توسعه دهید. همه فرایند ها در دکتر لینک مدیریت می شود.

هزینه توسعه کلینیک روانشناسی چقدر می باشد؟
موقعیت الان:

۵ اتاق با ۶۵ ویزیت در روز و ۱۶۹۰ ویزیت در ماه حدود متوسط ویزیت مشاوره روانشناسی ۴۰۰ هزار تومان و احتساب ۵۰-۵۰ سهم درمانگر ماهانه درآمد برای کلینیک ۳۳۸ میلیون تومان می باشد.

بعد از نصب سیستم هوشمند دکترلینک:

خرید خط با ۱۰۰۰ کانال یعنی ۵۰۰ تماس همزمانی: ۷۵ میلیون تومان + ۱۰ میلیون تومان هزینه های جانبی

سرمایه گذاری ۸۵ میلیون تومانی برای توسعه

جذب ۵۰۰ درمانگر به کلینیک روانشناسی هر درمانگر روزنه ۱۳ ویزیت می تواند داشته باشد یعنی ۶۵۰۰ ویزیت مشاوره در روز و در ماه ۱۶۹ هزار ویزیت با احتصاب ۵۰-۵۰ سهم کلینیک ۳۳ میلیارد تومان در ماه.

آیا این سرمایه گذاری اندک برای شما جذاب نیست که برای توسعه کلینیک روانشناسی خود اقدام کنید؟

سیستم مدیریت کلینیک روانشناسی دکتر لینک بزرگترین و کاملترین سیستم هوشمند مدیریتی برای مراکز روانشناسی می باشد برای دریافت اطلاعات بیشتر با شماره های ۰۲۱۲۲۰۶۷۶۳۵ و ۰۹۱۲۰۰۴۴۸۲۴ تماس بگیرید.

نحوه استخدام حسابدار در کلینیک روانشناسی

استخدام حسابدار برای حسابداری و حسابرسی ارزان نیست و اگر کلینیک کوچک داشته باشید، احتمالاً وسوسه شده‌اید که به طور کلی این مورد را کنار بگذارید، اما گذشته از همه این‌ها، شما، خودتان مسئول موفقیت خویش هستید؛ آیا نباید در مسیر موفقیت، یک فرد واجد شرایط یا یک نرم افزار حسابداری روانشناسی برای برنامه‌ریزی امور مالی خود در کلینیک داشته باشید؟

خوب، هم بله و هم نه. به این معنی که شما هرگز نباید از کنترل امور مالی مرکز یا کلینیک خود چشم‌پوشی کنید، اما یک حسابدار یا نرم افزار حسابداری روانشناسی خوب در زمینه برنامه‌ریزی مالی، دانش زیادی کسب کرده و حضور او می‌تواند بسیار کمک‌کننده باشد.

در ادامه، مفاهیم ضروری در این زمینه را باز تعریف کرده و به تشریح تفاوت‌ها پرداخته‌ایم. همچنین با اشاره به ویژگی‌های یک حسابدار موفق ترتیب داده‌ایم، با ما همراه شوید.

حسابدار کیست؟

یک حسابدار یکی از مهمترین نقش‌ها را در هر شغلی بر دوش دارد، خواه یک کلینیک بزرگ باشد یا یک مطب کوچک. چرا؟ چون آن‌ها جریان پول را ردیابی و ثبت می‌کنند.

حسابدار، کارشناسی است که حسابداری را اداره می‌کند و اسناد مالی مانند محاسبه سهم کلینیک و سهم درمانگر، صورت سود و زیان، ترازنامه و موارد دیگر را تهیه می‌کند.

آن‌ها حسابرسی از اسناد و ویزیت های شما را انجام می‌دهند، گزارش‌هایی را برای اهداف پرداختی درمانگر و مالیاتی تهیه می‌کنند و تمام اطلاعات مالی را که بخشی از اداره شغل شما است، تحت مدیریت دارند. به عبارت دیگر، آن‌ها سرمایه مالی انسانی مورد نیاز شما هستند.

حسابداران با پیروی از دستورالعمل‌های به‌روز مطمئن می‌شوند که کلیه معاملات پول دقیق بوده و قانونی هستند. آن‌ها می‌توانند به صورت تمام وقت برای یک کلینیک کار کنند یا به صورت قراردادی برای دفاتر یا جهت تنظیم اظهارنامه مالیاتی یا محاسبه حقوق کارمندان کلینیک یا هزینه سهم درمانگران فعالیت کنند.

شرح وظایف حسابدار

1. بررسی روزانه هزینه های وارد شده در کلینیک از کانال های مالی مانند: نقدی، پوز، کارت به کارت، آنلاین و اعتبار و تایید مبالغ با چک کردن با بانک مورد نظر.
2. بررسی خطا ها و اشتباه های واحد پذیرش از ورود هزینه های مشاوره و ویزیت ها
3. بررسی خطا ها و اشتباه های محاسباتی در ارائه تخفیف به مراجعین
4. محاسبه سهم درمانگر و کلینیک در انتهای هر ماه
5. گزارش گیری از هزینه های کلینیک و درمانگر بر اساس مراجعین و بر اساس خدمات مرکز یا سرویس ها
6. یک حسابدار می‌تواند کشتی کلینیک شما را به مسیر درست هدایت کند و حتی با رسیدگی به مدارک لازم شما را به هدف درست برساند.
7. یک حسابدار می‌تواند فاکتور صادر کند. کسب و کار شما باید به نوعی درآمد کسب کند، بنابراین باید مطمئن شوید که به موقع و به صورت حرفه‌ای برای مراجعین خود هزینه کرده و از آن‌ها پول می‌گیرید.
8. یک حسابدار می‌تواند صورت حساب‌هایی را برای مراجعین شما ایجاد و ارسال کند تا بتوانید درآمد کسب کنید و از آن‌ها پول بگیرید.
9. یک حسابدار می‌تواند میزان فروش را ثبت کند. یکی از عوامل موفقیت در هر کلینیکی این است که بدانید در واقع چه چیزی ارائه میدید، چه مقدار ارائه میدید و با چه سودی. یک حسابدار می‌تواند میزان فروش مشاغل کوچک شما را پیگیری کرده و گزارشات را اجرا کند.
10. به این ترتیب می‌توانید بفهمید که بزرگترین فروش شما چیست، چه خدماتی را باید به تدریج از بین ببرید و چه مقدار موجودی برای ماه آینده نیاز دارید. یک حسابدار همچنین به سوالاتی پاسخ می‌دهد که به رشد تجارت شما کمک می‌کنند.
11. یک حسابدار می‌تواند حقوق و دستمزد را مدیریت کند. مثلاً دستیار شما در ماه مهر چند ساعت کار کرد و حقوق او چقدر بود؟ حسابدار شما می‌تواند حقوق او را ردیابی و محاسبه کند، بعلاوه به شما می‌گوید که برای مالیات سه ماه حقوق، چه مقدار باید پرداخت کنید.
12. یک حسابدار می‌تواند حساب‌های دریافتی را نیز ردیابی کند. شما می‌دانید که برای همه مشتری‌ها فاکتور ارسال شده است، اما آیا هیچ یک از آن‌ها پرداخت شده است؟
13. حسابدار شما می‌داند چه کسی پرداخت کرده است و چه کسی پرداخت نکرده، بنابراین شما می‌دانید چه مقدار پول نقد در دسترس دارید. به این ترتیب در صورت لزوم می‌توانید اخطار دیررس ارسال کنید.
14. یک حسابدار می‌تواند شما را در جریان قوانین مالیاتی و تغییرات قرار دهد. محاسبه مالیات سخت است و ممکن است برای مشاغل مختلف، پیچیدگی‌هایی داشته باشد. یک حسابدار می‌تواند با محاسبه مالیات حقوق و دستمزد کارمندان یا نگهداری از تغییرات مالیات فروش هر یک از محصولات شما را در رعایت قوانین مالیاتی حفظ کند.
15. شما باید گزارشات هفتگی، ماهانه یا سالانه در مورد رفاه اقتصادی تجارت خود ایجاد کنید. کلینیک شما چقدر سالم است؟ چه مقدار پول نقد باید در دست داشته باشید؟ یک حسابدار تمام گزارشاتی را که برای تصمیم‌گیر‌ی صحیح مالی برای تجارت خود نیاز دارید، ایجاد می‌کند.

آیا می دانید یک ابزار حرفه ای می تواند به حسابدار شما در کلینیک روانشناسی کمک کند تا گزارشات دقیق تری در اختیار شما بگذارد؟

مهارت و دانش لازم حسابدار

• قدرت تجزیه و تحلیل مسائل: به منظور توان تحلیل، تصمیم‌گیری و حل مشکلات در زمینه مسائل مالیاتی، بیمه و ...
• پشتکار و وقت‌شناسی: زیرا در زمان‌هایی از سال مانند زمان بستن حساب‌ها در پایان سال یا زمان ارائه گزارش‌های قانونی در تیرماه هر سال حجم کار حسابداران بسیار زیاد است و باید کار خود را با کیفیت و در سر وقت به اتمام رسانند
• دقت و توجه به جزئیات: با توجه به کار مداوم با اعداد و ارقام ریز و درشت!
• مهارت ریاضیات و فناوری اطلاعات: برای کار کردن با نرم‌افزارهای مالی و حسابداری که امروز به صورت فراگیر در شرکت‌ها و سازمان‌ها استفاده می‌شود.
• قدرت سازماندهی: به منظور امکان ساختار دادن و سازمان دادن به گزارش‌های مالی و در صورت ارتقاء و داشتن پست رئیس حسابداری یا مدیر مالی، داشتن قدرت کنترل و نظارت بر حسابداران
• قابل اعتماد بودن و رازداری: به دلیل اطلاع از جرئی‌ترین درآمدها و هزینه‌های شرکت و نیاز صاحبان و سهام‌داران شرکت برای اعتماد به حسابداران

شخصیت‌های مناسب شغل حسابدار

در یک انتخاب شغل صحیح و درست، عوامل مختلفی از جمله ویژگی‌های شخصیتی، ارزش‌ها، علایق، مهارت‌ها، شرایط خانوادگی، شرایط جامعه برای هر فرد باید در نظر گرفته شوند. یکی از مهم‌ترین این عوامل ویژگی‌های شخصیتی است. شناخت درست شخصیت هر فرد فرآیندی پیچیده و محتاج به تخصص و زمان کافی است. البته هر فرد ویژگی‌های منحصر به فرد خود را دارد، حتی افرادی که به نوعی تیپ شخصیتی مشابه دارند، باز هم در برخی موارد با یکدیگر متفاوت اند. به طور کلی همیشه افراد موفقی از تیپ‌های شخصیتی مختلف در همه مشاغل هستند و نمی‌توان دقیقا اعلام کرد که فقط تیپ‌های شخصیتی خاصی در این شغل موفق می‌شوند. اما طی تحقیقاتی که صورت گرفته تیپ‌های شخصیتی که برای این شغل معرفی می‌شوند، عموما این کار را بیشتر می‌پسندند و رضایت شغلی بیشتری در آن داشته‌اند.

• تیپ شخصیتی ESTJ
• تیپ شخصیتی ISTJ

آیا حسابدار مرکز یا کلینیک روانشناسی نیاز به نرم افزار مخصوص روانشناسی دارد؟

همه آدم های حرفه ای بدون ابزار تخصصی کار نمیکند، مخصوصا شغل حساس حسابداری که در کلینیک فعالیت میکند.

حساسیت حسابداری در کلینیک روانشناسی به خاطر وجود شریک تجاری نشات می گیرد. در کلینیک روانشناسی درمانگر یک شریک تجاری می باشد که حساسیت زیادی پیدا میکند. هزینه های ورودی از ویزیت ها طبق قرار اولیه که سهم ها مشخص می شود محاسبه می گردد و انتهای ما هزینه ها به حساب درمانگران واریز می شود.

این حساسیت در کلینیک با استفاده از نرم افزار حسابداری روانشناسی کاهش پیدا می کند. کلیه اطلاعات از ورود مراجعین تا حسابرسی سهم درمانگر و کلینیک می تواند همه هزینه ها را با دقت بررسی و دسته بندی می کند. این نرم افزار می تواند گزارشات دقیقی از عملکرد مالی و کاری هر درمانگر به صورت کلی و جزئی در اختیار مدیر مرکز قرار دهد.

آیا شما مدیر یا منشی یک کلینیک روانشناسی هستید؟ یا مایل هستید دموی نرم افزار حسابداری روانشناسی را مشاهده کنید؟ لطفا با شماره های ۰۲۱۲۲۰۶۷۶۳۵ و ۰۹۱۲۰۰۴۴۸۲۴ تماس بگیرید.

حسابداری و حسابرسی روانشناسی

کسب‌وکارهای مختلف با توجه به نیاز خود می‌توانند از سیستم‌های حسابداری استفاده کند. معمولاً ثبت تراکنش‌های تجاری، خلاصه‌سازی تراکنش‌ها به‌صورت فشرده و ایجاد گزارش‌های کاربردی از اهداف هر سیستم حسابداری مالی است که برای نظارت، تجزیه‌وتحلیل و بهبود عملیات حسابداری توسط مدیران کلینیک روانشناسی استفاده می‌شود.

به‌طورکلی تمام مراکز و کلینیک های روانشناسی برای مدیریت حسابداری خود باید مجهز به نرم افزارهای تخصصی حسابداری مخصوص روانشناسی باشند.

وظیفه سیستم‌ حسابداری چیست؟

در کلینیک های بسیار کوچک سیستم‌های حسابداری می‌توانند مبتنی بر کاغذ یا اکسل باشند. که باز هم در خیلی مواقع شاهد خطاهایی هستیم که می تواند ناراحتی زیادی بین درمانگر و مدیر کلینیک ایجاد کند.

یک نرم افزار حسابداری روانشناسی می‌تواند زمینه‌های عملکردی اصلی یک کلینیک روانشناسی شامل محاسبه سهم درمانگر و سهم کلینیک در هر ویزیت به همراه تخفیف های اعمال شده از سمت درمانگر یا کلینیک یا هردو را پوشش دهد.

یک نرم افزار حسابداری می‌تواند شامل اجزای خاصی مثل حساب‌های پرداختنی، صورت‌حساب‌ها و حساب‌های دریافتنی، هزینه های جانبی کلینیک، هزینه های برگزاری گروه درمانی یا کارگاه های روانشناسی و محاسبه سهم درمانگر و کلینیک باشد. به‌کارگیری یک یا چند حسابدار متخصص برای هر یک از ماژول‌های حسابداری به حجم معاملات در حال پردازش و زمینه گستردگی کلینیک یا یا مرکز روانشناسی بستگی دارد.

تعریف سیستم حسابداری

سیستم حسابداری شامل جمع آوری تمام اطلاعات مالی است که پس از پردازش کردن این اطلاعات، گزارش هایی به مدیران مراکز ارائه می‌دهد که در تصمیم گیری ها جهت دهد. این گزارش های ارائه شده می‌توانند بسیار ساده و در چند صفحه راهنما خلاصه شوند و یا می‌توانند بسیار پیچیده و گسترده باشند.

اهداف سیستم حسابداری

اهداف سیستم حسابداری را می‌توان به دو دسته تقسیم نمود:

۱- ارائه دادن گزارشات برای فعالیت های مطابق نیاز های کلینیک

۲- ارائه گزارشاتی برای کمک کردن و جهت دادن به تصمیم گیری مدیران و ذی نفعان.

لزوم استفاده از علم حسابداری

زمانی، در گذشته‌ نه چندان دور، رسیدگی به صورت‌های مالی و در واقع دخل و خرج کلینیک های کوچک کار چندان پیچیده‌ای محسوب نمی‌شد و صاحبان کلینیک خرد معمولا با بررسی دفاتر حساب خود در دوره‌های مالی مشخص، هزینه سهم های درمانگر و کلینیک، سود و زیان کلینیک را محاسبه کرده و تدابیر لازم را برای ادامه‌ راه در پیش می‌گرفتند. اما امروزه، با پیشرفت تکنولوژی و گسترش آن در علم اقتصاد رسیدگی به نظام مالی در هر کلینیکی پیچیدگی‌های خاص خود را پیدا کرده است. استفاده از بانکداری مجازی، پرداخت‌های غیر حضوری و آنلاین، استفاده از کارتخوان‌ها برای دریافت و پرداخت وجوه و حتی ارائه اظهارنامه‌های مالیاتی به صورت اینترنتی باعث شده است که تهیه‌ صورت‌های مالی نیازمند اشراف به حرفه‌ حسابداری به صورت علمی و اصولی‌تر باشد. به موارد ذکر شده باید محدودیت منابع اقتصادی، گسترش بازارهای تجاری و داغ‌تر شدن فضای رقابتی در کسب و کارهای مختلف را نیز افزود.

اهمیت نرم افزار حسابداری در کلینیک روانشناسی

گفتیم که نرم افزارهای حسابداری حاصل تلفیق علم برنامه نویسی و فناوری اطلاعات با علم حسابداری است. به کمک این محصول مشترک، انجام فعالیت خدماتی حسابداری به سیستم‌های کامپیوتری سپرده می‌شود. درواقع با وارد‌کردن اطلاعات مالی لازم به سیستم تمامی فعالیت‌های جمع‌آوری، پردازش و محاسبه های سهم کلینیک و سهم درمانگر و صورت‌های مورد نیاز انجام خواهد شد. به این ترتیب مشکلات رایج در حسابرسی‌ها مانند نوبت های بدون پرداخت روی‌ هم‌ انباشته ‌شده و صورت‌های مالی در هم‌ریخته و بلاتکلیف حل خواهد شد. در این بحث بیان خلاصه‌ خروجی‌های مهمی که این سیستم‌ها برای هر کسب و کاری می‌توانند به همراه داشته باشند بیش از هر چیز نشانگر اهمیت نرم افزار حسابداری در اداره و مدیریت کلینیک روانشناسی است. این خروجی‌ها عبارتند از:

محاسبه سهم درمانگر و سهم کلینیک

در این گزارش می توانید به صورت جز و کل همه مجموع سهم هر ویزیت را به صورت تکی و گروهی برای یک درمانگر مشاهده کنید حتی می توانید تخفیف های اعمال شده از سمت هر یک را مشاهده فرمایید

محاسبه هزینه های کارگاه ها و گروه درمانی ها

دراین گزارش شما می توانید با خیال راحت هزینه های برگزاری گروه درمانی و کارگاه های روانشناسی را مشاهده کنید و بدون نگرانی از خطاهاای محاسباتی هزینه مربی کارگاه را پرداخت کنید

استخدام یک حسابدار با حقوق ماهی حداقل ۲۰ میلیون تومان یا داشتن یک نرم افزار حسابداری روانشناسی؟

۶ دلیل به عنوان ضروری ترین دلایل خرید یک نرم افزار حسابداری کارآمد

• کاهش استرس و تنش های آخر ماه برای محاسبه سهم کلینیک و سهم درمانگر
• افزایش دقت در امور مالی کلینیک
• کاهش خطا های انسانی در وارد کردن اطلاعات مالی
• افزایش تمرکز واحد پذیرش بر روی جذب مراجع جدید
• افزایش رضایت مراجعین از حضور در کلینیک شما
• افزایش رضایت درمانگران برای نبود خطای مالی

سخن آخر:

یکی از بزرگترین دغدغه های مدیران کلینیک روانشناسی حسابرسی و حسابداری مالی کلینیک می باشد که سهم درمانگر و سهم کلینیک به خوبی محاسبه شود و هیچ جای نگرانی برای طرفین ایجاد نشود. ما در نرم افزار مدیریت کلینیک روانشناسی دکتر لینک همه این فرایند ها را از بدو ورود درمانجو تا محاسبه سهم های درمانگران و حتی برگزاری گروه درمانی و کارگاه های روانشناسی دارد.

آیا شما مدیر کلینیک و مرکز روانشناسی هستید؟ همین الان برای مشاهده دمو با شماره های ۰۲۱۲۲۰۶۷۶۳۵ و ۰۹۱۲۰۰۴۴۸۲۴ تماس بگیرید.